Idéias sobre o recrutamento de candidatos e as 3 primeiras dicas
Você pode desenvolver relacionamentos com candidatos em potencial muito antes de precisar deles. Essas idéias também ajudarão você a recrutar um grande grupo de candidatos quando tiver uma posição atual disponível.
Continue lendo para descobrir as melhores maneiras de desenvolver seu pool de talentos e recrutar funcionários.
Quanto mais cedo você adotar essas práticas, melhor sua organização fará na próxima guerra por talentos. (E, acredite em mim, você experimentará guerras por talentos à medida que a geração baby boomer se aposentar.) Continue lendo para descobrir as melhores maneiras de desenvolver seu conjunto de talentos.
Recrutando seu candidato ideal
Uma descrição de trabalho que informa aos funcionários em potencial os requisitos exatos da posição é útil. Ainda mais útil é o processo que você usa para desenvolver a descrição do trabalho internamente e as características comportamentais de seu candidato ideal.
Reúna uma equipe de pessoas que representam as melhores qualidades das pessoas que atualmente ocupam a mesma posição ou uma posição semelhante. Inclua o gerente de contratação .
Desenvolver uma descrição de trabalho que delineie as principais responsabilidades e resultados da posição. Em seguida, defina as características comportamentais da pessoa que você considera seu candidato ideal.
Por fim, liste suas cinco e cinco principais responsabilidades e características que você usará para examinar os currículos, fazer as telas dos telefones e, eventualmente, estabelecer as perguntas para os candidatos entrevistados.
Soa como um grande esforço? Isto é. Mas, você terá uma idéia muito melhor sobre as características do candidato ideal que deseja atrair para sua empresa quando fizer esse planejamento por e-mail ou uma reunião de planejamento de recrutamento .
Toque suas redes de funcionários em recrutar candidatos
Distribua informações boca-a-boca sobre a disponibilidade de vagas, ou eventual disponibilidade, para cada funcionário, para que eles possam constantemente procurar candidatos superiores em suas redes de amigos e associados.
Nesta era de redes sociais e profissionais on-line, as chances são de que você e seus funcionários estejam instantaneamente conectados a centenas e até milhares de possíveis candidatos. Aproveite esse público potencial no Facebook, LinkedIn e Twitter, para citar apenas alguns.
Use o tempo do estande de feiras para conhecer e conhecer potenciais candidatos e clientes. Incentive os funcionários a coletar cartões de visita e desenvolver relacionamentos com possíveis funcionários com alto potencial. E não pare com os funcionários sozinhos; toque também nas redes de seu social, diretor, financiador e conexões acadêmicas.
Em uma empresa cliente, o gerente de vendas indicou um amigo de infância, que estava voltando ao nosso estado, para um cargo. Fora de contato por vários anos, o agora novo funcionário contatou todos os seus amigos quando ele precisava se mudar de Chicago para a área de Detroit. Meu cliente se beneficiou da rede do gerente de vendas e contratou um funcionário de destaque.
Certifique-se de divulgar seu interesse em referências de funcionários . Em algumas empresas, as indicações de funcionários , especialmente para cargos difíceis de preencher, são até mesmo recompensadas com bônus em dinheiro. Publicar todas as posições abertas, anunciar vagas nas reuniões da empresa e compartilhar planos de crescimento com os membros da empresa ajudará a divulgar sua mensagem.
Tire proveito de seus contatos do setor, membros da associação e grupos de comércio para recrutar candidatos
Pague para que os funcionários participem e se conectem em grupos da indústria, conferências e feiras. Periodicamente, crie listas mestras de líderes do setor e outros funcionários em potencial de clientes, colegas, colegas de trabalho e amigos.
Desenvolva um plano para contatar essas pessoas sistematicamente e regularmente. Esteja preparado para compartilhar sua descrição de trabalho com eles através do correio, e-mail, na Internet e por fax.
Acompanhe cada bom lead.
Use extensas redes telefônicas. Traga as pessoas para entrevistas antes de você ter uma posição disponível. Você pode até considerar começar um boletim informativo periódico da empresa para manter atualizadas as listas mestras de possíveis funcionários, clientes e outras pessoas interessadas sobre o progresso e os acontecimentos da empresa. Você pode usar a distribuição on-line e / ou por correio para enviá-los.
Procurando as associações "certas" para participar? Confira este recurso: Encontre associações, pessoas e empresas da American Society of Association Executives.
Use seu site para recrutar candidatos
Sua seção "Faça parte da nossa equipe" do site de sua empresa conta e até mesmo "vende" funcionários em potencial sobre a visão , missão , valores e cultura da sua empresa? Você apresenta uma mensagem sobre como as pessoas são valorizadas?
Você expressa seu compromisso com a qualidade e com seus clientes? Se não, você está perdendo uma das mais importantes ferramentas de recrutamento que você precisa para atrair potenciais empregados de alto potencial.
Em vez das listas de trabalho típicas, escritas a seco, sobre posições disponíveis, seu site precisa incluir essa visão, essa informação que diferencia sua empresa das demais em seu setor.
Suas listas de trabalho devem brilhar com personalidade para que um candidato em potencial pense: "essa organização é para mim". E, agora que você tem a atenção deles, você também precisa fornecer uma maneira de os candidatos enviarem facilmente currículos para consideração de posições futuras.
Um site de cliente tem um link "Fale com o Presidente" e, acredite, as pessoas fazem. Recebemos um fluxo constante de currículos e contatos através deste convite e até contratamos um Diretor de Produção que fez seu primeiro contato aqui.
Outros postam descrições genéricas de posições para cargos que freqüentemente precisam de candidatos. As pessoas respondem. trabalhos de recrutamento de sites .
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Manter contato freqüente com candidatos interessados
Não deixe que esses funcionários em potencial enviem seus currículos e nunca mais ouçam de você novamente. Você perderia todo o momentum que você acabou de gastar tempo desenvolvendo com os poucos favorecidos. Assim como recomendei anteriormente com redes de funcionários e contatos profissionais, continue e cuide do relacionamento.
Permitir que os candidatos interessados assinem o boletim informativo da empresa; considere escrever uma mini-newsletter apenas para eles. Acompanhar todas as submissões do site com uma saudação que agradece ao indivíduo pelo seu interesse em sua empresa.
Envie uma atualização periódica sobre suas vagas de emprego. Convide o funcionário em potencial a visitar sua organização quando estiver na área. Seu contato profissional e contínuo com as pessoas interessadas garante o sucesso do recrutamento .
Torne-se um Empregador de Escolha para Recrutar Candidatos
Pense no que um funcionário em potencial considera antes de concordar em se juntar à sua organização ou empresa. Você está estável, ganhando dinheiro e crescendo? Você é amigo dos funcionários? Sua missão captura a parte da mente e / ou o coração das pessoas que você mais deseja recrutar?
Um novo funcionário se sentirá parte de algo maior do que eles próprios se eles se juntarem a você? Sua organização nutrirá seu talento e proporcionará oportunidades estimulantes para o desafio e o crescimento profissional?
Se você puder responder a essas perguntas afirmativamente, analise cada componente de seu processo de recrutamento para se certificar de que está enviando essas mensagens. Se você quer ser um empregador de escolha, você deve agir como um empregador de escolha. Além disso, você deve comunicar esse compromisso a seus possíveis funcionários.
As pessoas procuram por pequenas coisas - que são coisas realmente grandes - como perceber se você devolve telefonemas prontamente. Eles observam quando todos os entrevistadores repetem as mesmas perguntas. Eles estão cientes de que você respondeu para confirmar o recebimento de seu currículo.
Eles apreciam um telefonema quando alguém é escolhido para o trabalho que eles queriam. (Sim, você ainda precisa enviar uma carta para as pessoas que você entrevistou, mas o acompanhamento mais informal é apreciado.) Elas se sentem bem-vindas quando podem se comunicar com você via e-mail.
Além disso, ser um empregador de escolha é uma reputação que você constrói em sua indústria, que é uma ferramenta poderosa para atrair os melhores talentos.
Recrutar Usando a Internet
A Internet, além do site de sua própria organização, está em sua infância em termos de sua utilidade para empregadores, funcionários em potencial e sociedade em geral. Aprenda a usar a Internet para encontrar e atrair grandes candidatos. Estas são opções que você pode considerar atualmente .
- Poste suas posições em sites de associações profissionais. Isso inclui sites locais de capítulos ou associações profissionais relacionadas ao trabalho. (Este é um excelente método para encontrar talentos locais.)
- Poste posições abertas em sites da Web que fornecedores privados ou seu governo estadual e / ou local fornecem. Em Michigan, as vagas podem ser postadas sem custo em vários sites, incluindo o MLive.com - Everything Michigan e Michigan Workforce Development.
- Publique seu anúncio em sites relacionados a jornais. A maioria dos jornais tem um site afiliado onde você pode publicar anúncios. Esses anúncios estão incluídos no preço de um anúncio impresso ou você pode pagar separadamente apenas por postagem on-line .
Certifique-se de que seus anúncios de recrutamento "vendam" a visão e as vantagens de sua organização. Anúncios eficazes retratam sua empresa como um lugar estimulante e recompensador para se trabalhar. Postagens efetivas de emprego fazem com que as pessoas queiram se candidatar à sua empresa.
Use Headhunters e Recrutadores
Às vezes, vale a pena o seu tempo para usar headhunters, recrutadores e empresas de colocação de emprego. As melhores empresas fizeram muito desse trabalho de casa e desenvolvimento de candidatos para você. Espere pagar 20-35% do custo do salário anual do novo recruta. Mas, para alguns cargos, e em alguns setores, vale a pena o custo do tempo do seu departamento e o tempo investido em uma possível busca fracassada.
Além disso, os recrutadores têm um grupo de candidatos já desenvolvido. Eles fornecem um segundo par de olhos experientes para ajudá-lo em sua pesquisa. Alguns deles são muito bons. Eu me encontrei com um recrutador recentemente e ofereci a ele um trabalho de vendas em uma organização de clientes no local. Acredite em mim, ele era tão bom - eu definitivamente posso vê-lo encontrando grandes candidatos para os empregadores.
Quando você trabalha em uma função de RH , as chamadas de possíveis recrutadores vêm várias vezes por semana. Eu peço referências e verifico-as. Também falo com empresas não concorrentes para obter referências de recrutadores com quem eles estão satisfeitos. Você também pode pesquisar recrutadores na Rede Online do Recrutador.
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Use Agências Temporárias e Empresas para Recrutamento
Considere usar pessoal temporário como uma solução para "tentar uma pessoa em uma posição" ou para ocupar uma posição que você não tem certeza de que precisa para o longo prazo. Os funcionários temporários também podem fornecer um buffer útil para os altos e baixos do ciclo de negócios, para que você não tenha que afetar sua equipe principal durante os períodos de inatividade.
As firmas temporárias recrutam e selecionam suas especificações e garantem sua satisfação. Eles economizam sua equipe imensa quantidade de tempo, pois eles fornecem testes, triagem de drogas, verificação de referência , verificação de antecedentes e qualquer outra coisa que você gostaria, por uma taxa nominal. No momento em que encontro o grupo selecionado de candidatos, a maior parte do trabalho, além de uma entrevista de emprego pessoal , foi concluída para mim.
Além disso, à medida que as empresas se familiarizarem com as suas necessidades, assim como os headhunters e os recrutadores, eles procurarão e sugerirão talentos que eles acreditam que atendem aos seus critérios para os candidatos principais.
Eu trabalho com duas ou três agências e minha empresa cliente contrata apenas os cinco por cento mais altos dos funcionários temporários, por isso contratamos pessoas excelentes.
Descubra onde seus candidatos ideais vivem
Identifique o que seus candidatos necessários leem; observe os sites que eles visitam; estudar as listas de discussão das quais participam; determinar as revistas e jornais do setor que eles lêem.
Identifique suas fontes de notícias favoritas, fóruns, grupos de discussão e lugares para praticar redes sociais . Em outras palavras, descubra tudo o que puder sobre os tipos de pessoas que compõem os dez por cento mais importantes de seus funcionários atuais e o melhor de seu quadro de talentos.
Use essas informações para examinar os currículos , é claro, e para desenvolver perguntas de entrevista eficazes .
Mais importante ainda, use essas informações para desenvolver estratégias criativas e divertidas de recrutamento para suas aberturas em potencial. Sente-se com um grupo interessado que inclua membros do grupo que você está tentando recrutar e pense em outras maneiras possíveis de localizar um grupo de candidatos bem qualificado para cada cargo.
Alguns exemplos que vi incluem um anúncio muito engraçado em um jornal sério. Ele literalmente pulou da página porque se destacava tão fortemente do bando. (O anúncio estava procurando por um criativo para uma agência de publicidade; aposto que ele encontrou o candidato perfeito.) Fui recrutado como membro potencial da equipe enquanto procurava uma livraria. As pessoas recrutam em feiras de pessoas que visitam seus estandes.
Apenas mais um pensamento sobre recrutamento de funcionários - Publicidade
Aqui está um bônus pensando em recrutar ótimos funcionários: A publicidade que sua organização recebe na mídia de notícias, na mídia impressa, na televisão, no rádio e on-line é tremendamente importante para o recrutamento. UMA
poucas boas palavras, um artigo interessante ou uma peça sobre sua missão que reflita sua organização sob uma luz favorável, resultará em possíveis funcionários chegando até você. E isso, na minha maneira de pensar, é o melhor caminho para encontrar grandes empregados em potencial para o seu grupo de candidatos.
As ideias para o recrutamento são intermináveis e infinitamente desafiadoras, mas o tempo e o esforço investidos valem a pena quando resultam em grandes talentos para sua organização.
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