Uma carta de premiação serve mais do que um propósito no reconhecimento de funcionários
Quando o gerente apresenta verbalmente o prêmio e, em seguida, reforça o motivo pelo qual o funcionário o recebe em uma carta, o prêmio é poderoso . Dependendo do funcionário e seu nível de conforto com reconhecimento público, um reconhecimento público também é poderoso.
Organizações que realizam cerimônias periódicas ou almoços para apresentar prêmios também estão efetivamente ampliando o impacto do prêmio.
A carta de prêmio significativa cumpre vários propósitos.
- A carta de adjudicação anuncia o prêmio e descreve os detalhes de suas opções de quantidade / tipo e recibo ou detalhes.
- O gerente usa a carta de prêmio como uma oportunidade para reforçar os comportamentos que deram ao empregado o prêmio.
- A carta de adjudicação diferencia o desempenho do destinatário para que o prêmio tenha significado para o funcionário que o recebe.
- A carta de premiação agradece ao destinatário por sua contribuição que resultou no prêmio.
- A carta de adjudicação fornece reconhecimento pessoal e especial para o destinatário do gerente de nível superior que apresenta a notificação do prêmio.
A carta de premiação vem do chefe de departamento do destinatário ou de um gerente de nível superior para que o funcionário entenda que o prêmio é um grande negócio.
O prêmio é geralmente apresentado de uma forma que permite que outros funcionários saibam que seu colega de trabalho recebeu o prêmio e por quê. Essa publicidade proporciona à organização a oportunidade de demonstrar que o reconhecimento está disponível para contribuidores positivos. Isso aumenta a moral dos funcionários e garante aos funcionários que um bom trabalho é percebido e recompensado.
Se você seguir estas diretrizes para uma carta de premiação , aumentará o sentimento de realização do funcionário. O empregado manterá sua carta de premiação onde ele ou ela guarda lembranças preciosas.
O que há em uma carta de prêmio?
A carta de premiação reconhece o funcionário por fazer uma contribuição positiva no trabalho. Ele deve detalhar especificamente por que o funcionário está recebendo o reconhecimento e o impacto da contribuição na empresa.
A carta deve agradecer ao funcionário e detalhar qualquer presente, prêmio em dinheiro ou certificado que o funcionário esteja recebendo como recebedor do prêmio. Deve descrever qualquer função ou cerimônia que será realizada para homenagear os premiados e fornecer detalhes de participação.
Finalmente, a carta de premiação é assinada pelo gerente do funcionário, pelo menos, ou pelo presidente ou pelo CEO . Se você se der ao trabalho de fornecer prêmios, reconheça-os pelo grande interesse que são para os destinatários de seus funcionários.
Faça prêmios, reconhecimento e gratidão uma característica regular do seu local de trabalho para reconhecer e reter seus melhores funcionários.
As seguintes cartas de prêmios de exemplo fornecem um exemplo que você pode usar como modelo ao escrever suas próprias cartas de prêmio.
Exemplo de carta de premiação de funcionário
Encontro
Caro Sandra
Esta carta é a sua notificação de que você recebeu um bônus de US $ 1.000 por suas contribuições para a nossa recente pesquisa por um novo funcionário na área de contabilidade. O gerente de contabilidade disse que você lidou com a facilitação de entrevistas como um profissional de RH avançado.
Nós amamos ouvir isso como a primeira vez que você participou de um processo de seleção de funcionários . Também estamos certos de que não será o último dado o profissionalismo com o qual você participou da seleção. Terry Costanza disse que a consideração de suas perguntas da entrevista ajudou todos os participantes a conhecer o candidato muito bem.
Ela também disse que você lidou facilitando as sessões profissionalmente, apesar do fato de que muitos dos entrevistadores têm cargos que os colocam em dois ou três postos na organização acima do nível do seu trabalho.
Ela disse que você era feroz em sua determinação de manter o questionamento nos trilhos - até mesmo os gerentes seniores.
Outra força que você exibiu foi classificar cuidadosamente os currículos. Quando Terry os recebeu para revisão, você havia escolhido apenas os candidatos mais qualificados. Isso poupou-lhe muito tempo de revisão que ela apreciou.
Você pode esperar receber seu prêmio nos departamentos de RH / Contabilidade na segunda-feira em nossa reunião normal. Os outros funcionários poderão ouvir sobre sua contribuição positiva para a equipe de seleção contábil. Não compartilharemos o valor do seu prêmio com seus colegas de trabalho, mas mencionaremos que é um prêmio substancial que eles também podem receber.
Mais uma vez, muito obrigado pela sua contribuição e fazendo com que o departamento de RH tenha uma boa aparência aos funcionários que atendemos.
Saudações,
Mary Johnston
Diretor de RH