Modelo de carta de rejeição

Aqui está um modelo para usar para escrever cartas de rejeição de candidatos a emprego

O trabalho está ocupado e quando você é batido com 100 + currículos para cada anúncio de emprego que você postar, é tentador deixar os toques educados, atenciosos ir pelo caminho. Não faça isso. Seus candidatos a emprego merecem sua consideração. Isso significa que eles merecem sua comunicação cordial em cada etapa do recrutamento, incluindo as cartas de rejeição.

Sua reputação, que é formada por um candidato por vez, é crucial para o seu sucesso no recrutamento de candidatos excepcionais no futuro.

Se um funcionário, com as habilidades necessárias e escassas, estiver selecionando entre ofertas de emprego, ele ou ela escolherá a organização que é conhecida como empregador preferencial .

Neste dia de redes sociais e profissionais , como Facebook, LinkedIn e Twitter, é difícil para um empregador se esconder. Os salários são comparados regularmente on-line e os candidatos podem verificar sua reputação como empregador em sites como o Glassdoor.com.

Seus candidatos a emprego tomam decisões sobre você como empregador com base no tratamento que recebem de você. Faça com que a taxa de tratamento entre os empregadores desejáveis, um empregador de escolha.

No meu livro, deixar de enviar cartas de rejeição, a cada passo do seu processo de recrutamento, é desrespeitoso e rude. Seus candidatos investiram tempo em sua organização e merecem tratamento cordial e informativo.

Use um modelo de carta de rejeição

Use este modelo de carta de rejeição para desenvolver e escrever suas próprias cartas de rejeição.

Comece com o endereço do candidato de seu currículo, como faria com qualquer carta comercial formal se você planeja enviar a carta de rejeição. Em um email, sua abordagem pode ser mais informal.

Use uma saudação padrão . Por exemplo: Caro John.

A primeira frase da sua carta de rejeição deve, de alguma forma, agradecer ao candidato por ter vindo para a entrevista.

Exemplo: Agradecemos seu interesse em nossa empresa e o tempo que você passou com nossa equipe de entrevista. Se o candidato está sendo rejeitado após a inscrição, mas antes de uma entrevista, esta carta pode ser simples.

Exemplo: Obrigado por reservar um tempo para se candidatar à nossa vaga de emprego (nome da posição).

Razão para a rejeição

O segundo parágrafo da sua carta de rejeição deve indicar o motivo da rejeição. Você precisa elaborar cuidadosamente essa declaração, pois ela pode ser facilmente interpretada de maneira errada. Também pode causar dor de cabeça se for usada como base para ação legal no futuro. Discriminação em qualquer aspecto da relação de trabalho do recrutamento pode ser a base para a ação legal.

Recentemente, chegou ao meu conhecimento que afirmar que o empregador havia encontrado outros candidatos mais qualificados era uma prática a ser evitada. Aparentemente, os advogados alertam que o candidato poderia solicitar a avaliação das qualificações de todos os outros candidatos para sua lista de empregos para comparação.

Você não quer abrir sua empresa para horas de cumprimento de intimações e arquivamento de documentos judiciais, nem abrir seu processo de recrutamento para um exame desnecessário.

Exemplo: Selecionamos outro candidato para nossa posição aberta.

Conclua a carta de rejeição

Use o parágrafo final ou dois da carta de rejeição para listar os próximos passos, encorajar o candidato a se candidatar no futuro ou simplesmente assinar cordialmente.

Ao rejeitar um candidato antes de uma entrevista, agradeça ao solicitante por seu interesse em sua empresa.

Se o candidato se apresentar qualificado para vagas abertas em sua organização, incentive o candidato a se inscrever novamente. Se o candidato não tiver as qualificações ou experiência que você normalmente procura, mantenha seu agradecimento simples e direto.

Exemplo: Mais uma vez, obrigado por reservar um tempo para enviar seu currículo e carta de apresentação para consideração de nosso cargo (nome do trabalho). Você não foi selecionado para uma entrevista neste momento.

Exemplo: Mais uma vez, obrigado por ter vindo para a entrevista. Nós gostamos de conhecê-lo e aprender sobre sua experiência e interesses. Embora você não tenha sido selecionado para este cargo, recomendamos que você se inscreva novamente no futuro para vagas que correspondam às suas qualificações.

Assine a carta de rejeição

O gerente de contratação, o proprietário da empresa em uma pequena empresa ou a pessoa da equipe de recursos humanos que trabalha no recrutamento devem assinar a carta de rejeição e fornecer seu título e informações de contato. Se você usar uma equipe para entrevistar funcionários, especialmente depois que os membros da equipe se encontrarem com o candidato, a assinatura poderá ser feita em nome da equipe de entrevista.

Use este modelo de carta de rejeição para formular suas próprias cartas de rejeição em cada etapa de seu processo de recrutamento. Seus candidatos irão apreciar sua atenção e você construirá sua reputação como empregador de escolha.

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