Embora um simples "Hi", "Hello" ou até mesmo "Hey" seja apropriado em correspondências casuais, uma saudação mais formal é apropriada quando você envia e-mails sobre assuntos relacionados a negócios, como uma carta de apresentação , carta de recomendação ou carta de inquérito .
A seguir está uma lista de exemplos de saudação de carta que são apropriados para correspondência relacionada a negócios e emprego. Mais tarde, explicaremos como selecionar e formatar uma saudação, além de como endereçar uma carta a alguém cujo nome você não conhece.
Exemplos de saudação de carta comercial
- Caro Sr. Smith
- Caro Sr. e Sra. Smith
- Caro Sr. White e Sra. Smith
- Caro Dr. Smith
- Caro Juiz Smith
- Prezada Ms. Jones
- Cara Jane Doe
- Caro Dr. Haven
- Caro Dr. e Sra. Haven
- Caro primeiro nome (se você conhece bem a pessoa)
Note que todas essas saudações começam com a palavra “querida”. Enquanto você pode simplesmente começar uma carta com o nome da pessoa, isso pode ser visto como abrupto ou até mesmo rude. Sempre comece sua saudação com a palavra “querida” em uma carta comercial.
Uma exceção é quando você usa a saudação geral " A quem possa interessar ". Mais sobre isso em um momento.
Diretrizes para Nomes e Títulos
A saudação deve normalmente usar o sobrenome da pessoa, junto com um "Sr." ou "Ms." Em geral, evite usar "Mrs." ou "Senhorita", a menos que você tenha certeza de como a mulher quer ser tratada.
Em caso de dúvida, padrão para usar "Ms."
Se você está escrevendo para alguém que tem um doutorado ou um diploma de medicina, use a forma abreviada: "Dr." No entanto, para outros títulos, como professor, juiz, rabino, etc., escreva o título completo e capitalize-o.
Por exemplo, sua saudação em uma carta a um juiz seria: "Caro Juiz Barnard". Ou, se a sua correspondência fosse com um rabino, você poderia escrever: "Querido Rabino Williams".
Quando sua carta é para mais de uma pessoa, escreva todos os seus nomes separadamente, separando-os com vírgulas. Por exemplo, "Caro Sr. Hobbes, Sra. Luxe e Sr. Hopman". Para casais casados, se uma pessoa do casal mudou seu nome, você só precisa usar o sobrenome uma vez. Por exemplo, "Caro Sr. e Sra. Smith".
Às vezes, o gênero de uma pessoa não é claro de um nome; pense em "Corey" ou "Blake", que podem ser nomes femininos ou masculinos. Se esse for o caso, você poderá ver se pode determinar o gênero na pesquisa no LinkedIn ou no site de uma empresa. Mas se permanecer ambíguo, simplesmente escreva o nome completo da pessoa, deixando o título. Por exemplo, "Dear Corey Meyer".
Como formatar uma saudação de letra
Siga a saudação com dois pontos ou vírgula, um espaço e, em seguida, inicie o primeiro parágrafo da sua carta. Usar dois pontos é a opção mais formal. Por exemplo:
Caro Sr. Smith:
[Primeiro parágrafo da carta.]
Quando você não tem uma pessoa de contato
Se você não tiver uma pessoa de contato na organização, você pode deixar a saudação e começar com o primeiro parágrafo da sua carta ou usar uma saudação geral .
No entanto, antes de usar uma saudação geral (ou deixar uma saudação), tente descobrir o nome da pessoa que você está contatando.
Se você está se candidatando a um emprego e o nome do gerente de contratação não está incluído na lista de empregos, você pode procurar o título do empregador ou do gerente de contratação no site da empresa. Se houver um número de contato, você também pode ligar e perguntar a um assistente administrativo o nome do gerente de contratação.
Se você estiver enviando um tipo diferente de carta, ainda poderá procurar o nome da pessoa no site da empresa ou falar com um assistente administrativo ou entrar em contato com a empresa para obter o nome da pessoa que está tentando acessar.
Saudações Gerais para Cartas de Negócios
- querido gerente de contratação
- A quem possa interessar
- Caro Gerente de Recursos Humanos
- querido senhor ou senhora
Nomes de Verificação Ortográfica
Finalmente, antes de enviar uma carta comercial, certifique-se de que você digitou corretamente o nome da pessoa. Verifique novamente a ortografia no site da empresa ou no LinkedIn.
Considere pedir a um amigo de confiança que revise sua mensagem antes de enviá-la, prestando atenção especial à ortografia dos nomes.
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