Ao escrever uma carta comercial, o layout da sua carta é importante, para que seja fácil de ler e pareça profissional. Assim é o seu uso de uma saudação e fechamento adequados, sua ortografia e gramática e o tom que você emprega.
Aqui estão informações sobre cartas comerciais, incluindo a seleção de uma fonte, espaçamento entre parágrafos, formatação, margens, o que incluir em cada parágrafo, como fechar a carta e um exemplo do layout adequado para uma carta comercial.
Fonte de letra e espaçamento
- Espaço corretamente o layout das letras comerciais que você escreve, com espaço entre o título, a saudação, cada parágrafo, o fechamento e sua assinatura.
- Espaço único sua carta e deixe um espaço entre cada parágrafo. Ao enviar cartas digitadas, deixe dois espaços antes e depois da assinatura por escrito.
- Esquerda justifique sua carta, para que suas informações de contato, a data, a carta e sua assinatura estejam todas alinhadas à esquerda.
- Use uma fonte simples como Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri ou Verdana. Certifique-se de que o tamanho da fonte que você usa seja grande o suficiente para que seu leitor não precise alcançar seus óculos - o tamanho de fonte padrão para essas fontes é de 10 ou 12 pontos. Se você está enviando sua carta comercial para uma organização muito conservadora, é melhor usar a tradicional fonte Times New Roman de 12 pontos. Não use, sob nenhuma circunstância, fontes extravagantes como Comic Sans ou fontes de caligrafia como Lucida em correspondência comercial.
Etiqueta e tom da carta de negócios
- Saudação : É ainda padrão usar o título do destinatário (Sr., Sra., Sra., Dr., Professor, Juiz) antes de seus sobrenomes na saudação de correspondência comercial formal (Exemplo: “Caro Sr. Smith”). A palavra “Querido” deve sempre preceder o nome do destinatário; não use simplesmente o nome deles por si só, como faria na correspondência casual. Da mesma forma, evite iniciar correspondências comerciais com vagas como "Olá", "Oi" ou "Bom dia" - cartas comerciais sempre devem começar com "Caro [nome e nome do destinatário]", a menos que você use a saudação "Para quem May Concern ”(nos casos em que você não sabe o nome do destinatário).
- Fechamento : Seu fechamento precisa errar do lado do conservador. Fechamentos aceitáveis para usar incluem: "Atenciosamente", "Sinceramente seu", "Atenciosamente", "Cumprimentos", "Obrigado", "Obrigado por sua consideração", "Respeitosamente" e "Muito Respeitosamente" (isso, muitas vezes abreviado “V / R”, é comum na correspondência comercial militar. Não use closes casuais como: "Mais tarde", "Cheers", "Cordialmente", "Obrigado!", "TTYL" ou "Calorosamente".
- Escolha de palavras e gramática : embora a sua escolha de palavras para cartas de negócios não deva ser muito afetada, florida ou ornamentada, você também deve evitar usar gírias, abreviações / acrônimos, emojis ou texto falado. De maneira alguma você deve usar os fragmentos de frases que são comumente usados ao enviar mensagens de texto. Em vez disso, use frases completas, observando as emendas de vírgula (em que duas sentenças completas são unidas por uma vírgula). Revise cuidadosamente os erros ortográficos e gramaticais.
- Papel : Se você estiver redigindo uma carta comercial formal para ser enviada ao invés de um e-mail, o papel que você usa deve ser um papel padrão branco com um peso decente - não use o tipo de papel colorido ou extravagante que possa ser usado no marketing “junk mail”. É bom incluir um simples logotipo comercial no topo do papel.
Exemplo de layout de carta comercial
Informações de contato
Seu nome
Seu endereço
Sua cidade, estado, CEP
Seu número de telefone
Seu endereço de email
(espaço)
Encontro
(espaço)
Informações de contato
Nome
Título
Empresa
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
(espaço)
Saudação
(espaço)
Caro Sr. / Sra. Último nome:
(espaço)
Corpo da carta comercial
O primeiro parágrafo da sua carta comercial deve fornecer uma introdução ao motivo pelo qual você está escrevendo.
(espaço entre parágrafos)
Em seguida, nos parágrafos a seguir, forneça mais informações e detalhes sobre sua solicitação.
(espaço entre parágrafos)
O parágrafo final deve reiterar a razão pela qual você está escrevendo e agradecer ao leitor por revisar sua solicitação.
Fechamento:
(espaço)
Respeitosamente seu
(Espaço duplo)
Assinatura:
Assinatura manuscrita (para uma carta enviada por correio)
(Espaço duplo)
Assinatura digitada
Exemplos de carta e dicas de escrita
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