Antes de escrever - ou finalizar - sua próxima carta comercial, reserve um tempo para revisar como formatar a carta, da escolha da fonte ao estilo, junto com quais saudações e assinaturas são apropriadas para uso.
Formatos Diferentes para Cartas de Negócios
Uma nota sobre formatos para cartas comerciais. Existem três estilos básicos de cartas comerciais:
- Formato de bloco: neste estilo, todo o texto é justificado à esquerda. Pule uma linha entre cada seção.
- Formato de bloco modificado: A maior parte do conteúdo é justificado neste estilo, assim como na letra de formato de bloco. Aqui estão as exceções: para suas informações de contato e fechamento gratuito, vá para o centro da página e escreva informações lá.
- Formato semi-bloco: também às vezes referido como formato de bloco recuado, esse estilo é o mesmo que o formato de bloco modificado, exceto pelo fato de ter cada parágrafo recuado.
Qualquer um desses estilos é aceitável para uso em uma carta comercial, mas como as regras para o formato de bloco são tão nítidas, essa pode ser a opção mais fácil de selecionar.
Muitos programas de processamento de texto terão modelos disponíveis para ajudá-lo a formatar sua carta apropriadamente. Qualquer que seja o formato escolhido, certifique-se de espaçar a letra e ignorar um espaço entre cada parágrafo e seção.
Aparência Profissional
Aparências importam! Uma carta comercial é uma correspondência profissional, mas não será percebida dessa maneira se você optar por uma fonte maluca ou tiver muitos erros de digitação.
Aqui estão algumas diretrizes a seguir:
- Escolha uma fonte e um tamanho de fonte apropriados .
- Evite linguagem casual ou gírias.
- Evite erros tipográficos e gramaticais corrigindo cuidadosamente.
- Se você estiver imprimindo a carta, considere a escolha de papel de alta qualidade. Qualquer que seja o papel escolhido, dobre a carta cuidadosamente antes de colocá-la no envelope. Se você puder, digite o endereço do destinatário no envelope; se isso não for possível, use sua letra mais clara.
O modelo de carta comercial a seguir lista as informações que você precisa incluir em uma carta comercial.
Modelo de carta de negócios
Informações de contato: inclua suas informações de contato na ordem a seguir.
Se você estiver usando papel timbrado personalizado que inclua essas informações, desative esta seção.
Seu nome
Seu endereço
Sua cidade, estado, CEP
Seu número de telefone
Seu endereço de email
Data: Nos Estados Unidos, o formato para gravar a data é mês, data e ano. Por exemplo, 3 de setembro de 2017 . Não abrevie o mês.
Informações de contato: inclua as informações de contato da pessoa para quem você está escrevendo. Se você não tiver um nome específico, deixe isso.
Nome
Título
Empresa
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Saudação: Comece a carta com uma saudação, como "Caro", seguido do título e nome.
Veja mais exemplos de saudações apropriadas para usar em uma carta comercial , bem como conselhos sobre o que fazer se você não tiver uma pessoa de contato específica. Siga o nome da pessoa com dois pontos.
Caro Sr. / Sra. Último nome:
Corpo da carta comercial
Mantenha sua carta simples e focada, de modo que o propósito da sua carta seja claro.
O primeiro parágrafo da sua carta comercial deve fornecer uma introdução ao motivo pelo qual você está escrevendo. Em seguida, nos parágrafos a seguir, forneça mais informações e detalhes sobre sua solicitação. O parágrafo final deve reiterar a razão pela qual você está escrevendo e agradecer ao leitor por revisar sua solicitação.
Espaço único sua carta e justifique sua carta para a esquerda. Deixe uma linha em branco entre cada parágrafo.
Respeitosamente seu
Assinatura:
Assinatura manuscrita (para uma carta enviada por correio)
Assinatura digitada
Se você não tiver certeza sobre o que escrever no corpo de uma carta comercial, revise estas amostras de procura de emprego e cartas de emprego para se inspirar.
Considere o uso de um modelo
Oprimido por todas as etapas envolvidas na formatação da correspondência comercial? Um modelo pode ajudar. Os modelos de carta da Microsoft estão disponíveis como download gratuito para usuários do Microsoft Word ou estão disponíveis em seu programa Word, para usar para criar uma variedade de cartas comerciais e de emprego.