O mesmo vale para a correspondência formal de negócios, uma vez que você está empregado. Aborde suas cartas da maneira certa e você nunca terá que se preocupar se está começando a interação com o pé errado, antes que o destinatário tenha a chance de ler sua mensagem.
Em primeiro lugar, saiba que quando você está escrevendo uma carta ou enviando uma mensagem de e-mail para fins comerciais ou de emprego, é importante dirigir-se ao indivíduo para quem está escrevendo formalmente, a menos que você os conheça muito bem. Se você não tem certeza ao decidir entre um endereço formal e casual (primeiro nome), erre do lado da segurança e use a designação formal.
Como abordar uma carta formal: Sr., Dr., Sra. Ou Sra.
O título apropriado para escrever para um homem é o Sr. Para uma mulher, use a Sra. Sra. É mais profissional do que a Sra. Mesmo se você souber que a pessoa que você está escrevendo é casada. Para um médico ou alguém com um PhD, use o Dr. Alternativamente, você também pode usar o “Professor” se estiver escrevendo para um membro do corpo docente da universidade ou faculdade.
Se você não conhece a identidade de gênero da pessoa com quem está falando, use uma saudação neutra quanto ao gênero e simplesmente inclua seu nome e sobrenome, por exemplo, "Dear Tristan Dolan". A seguir está uma lista de exemplos de saudação de carta que são apropriados para correspondência relacionada a negócios e emprego.
Exemplos de saudação de letra
- Caro Sr. Smith
- Caro Sr. Jones
- Prezada Sra. Markham
- Caro Kiley Doe
- Caro Dr. Haven
- Caro Professor Jones
Siga a saudação com dois pontos ou vírgula, um espaço e, em seguida, inicie o primeiro parágrafo da sua carta.
Por exemplo:
Caro Sr. Smith:
Primeiro parágrafo da carta.
Encontrar uma pessoa de contato
Você não precisa absolutamente saber o nome da pessoa a quem você está se dirigindo - e chegaremos a essa situação em um momento - mas não dói, especialmente se você está tentando marcar uma entrevista de emprego. Às vezes, os empregadores não fornecem um nome de contato em um anúncio de emprego. Se você dedicar um tempo para descobrir quem é seu contato, isso demonstra uma iniciativa pessoal e uma atenção aos detalhes que falarão bem quando seu currículo estiver sendo revisado.
A melhor maneira de encontrar o nome de um contato na empresa é perguntar. Se você está colocando sua rede em uma posição, isso é bem fácil - basta fazer uma anotação para perguntar ao seu amigo ou colega o nome e endereço de e-mail da melhor pessoa com quem conversar. Exceto isso, ligue para o número principal da empresa e peça à recepcionista o nome e as informações de contato do gerente de recursos humanos (RH) responsável pela contratação (ou o chefe de tal departamento, etc.).
Se nenhum desses métodos funcionar, muitas vezes você pode descobrir as informações que está procurando fazendo uma pequena pesquisa na Internet. Comece com o site da empresa e procure o pessoal listado. Você frequentemente verá um contato de RH.
Se isso não produzir resultados, é hora de entrar no LinkedIn e fazer uma pesquisa avançada para cargos e nomes de empresas. No processo, você pode até encontrar outra conexão com a pessoa que está procurando - nunca é uma coisa ruim, quando você está tentando fazer com que um ser humano olhe para o seu currículo.
Quando você não tem uma pessoa de contato
Se você não tiver uma pessoa de contato na empresa, deixe a saudação em sua carta de apresentação e comece com o primeiro parágrafo da carta ou use uma saudação geral .
Saudações Gerais
- A quem possa interessar
- querido gerente de contratação
- Caro Gerente de Recursos Humanos
- querido senhor ou senhora
Por exemplo:
A quem possa interessar:
Primeiro parágrafo da carta.