A formatação adequada é especialmente importante se você estiver enviando uma cópia impressa para o destinatário em vez de um e-mail - a carta precisa se encaixar na página corretamente e ter boa aparência.
O formato de carta de amostra a seguir inclui as informações que você precisa incluir ao escrever uma carta , juntamente com orientação sobre a fonte apropriada, saudação, espaçamento, fechamento e assinatura para correspondência comercial.
Exemplo de formato de carta
Informações de contato (suas informações de contato. Se você estiver escrevendo em papel timbrado que inclua suas informações de contato, não será necessário incluí-las no início da carta.)
Seu nome
Seu endereço
Sua cidade, estado, CEP
Seu número de telefone
Seu endereço de email
Encontro
Informações de contato (a pessoa ou empresa para quem você está escrevendo)
Nome
Título
Empresa
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Saudação ( Exemplos de saudação )
Caro Sr. / Sra. Sobrenome: (Use uma saudação formal, não um primeiro nome, a menos que você conheça a pessoa extremamente bem. Se você não conhece o gênero da pessoa, você pode escrever o nome completo. Por exemplo, você poderia escrever "Caro Pat Crody" em vez de "Dear Mr. Crody" ou "Dear Ms. Crody." Note que o nome da pessoa é sempre seguido por dois pontos (:) em uma carta comercial, e não uma vírgula. Se você não sabe o nome do destinatário, é ainda é comum (e seguro) usar o antiquado "A quem possa interessar:").
Corpo de letra
O primeiro parágrafo da sua carta deve fornecer uma introdução sobre por que você está escrevendo para que seu propósito seja óbvio desde o início.
Em seguida, nos parágrafos a seguir, forneça mais informações e detalhes específicos sobre sua solicitação ou as informações que você está fornecendo.
O último parágrafo da sua carta deve reiterar a razão pela qual você está escrevendo e agradecer ao leitor por revisar sua solicitação.
Se apropriado, também deve solicitar educadamente uma resposta por escrito ou a oportunidade de marcar uma reunião para discutir sua solicitação.
Fechamento
Atenciosamente, ( Exemplos de encerramento )
Assinatura
Assinatura manuscrita (para uma carta impressa - use tinta azul ou preta para assinar a carta)
Assinatura digitada
Se você estiver enviando uma carta por e-mail, veja o que incluir e como formatar sua assinatura .
Dicas para formatar sua carta
- Ao escrever uma carta, sua carta deve ser simples e focada, de modo que o objetivo da sua carta seja claro.
- Espaço único sua carta e deixe um espaço entre cada parágrafo . Esquerda justifique sua carta.
- Use uma fonte simples como Arial, Times New Roman, Courier New ou Verdana. O tamanho da fonte deve ser 10 ou 12 pontos.
- Deixe uma linha em branco após a saudação e antes do fechamento.
- As cartas comerciais devem ser sempre impressas em papel bond branco, em vez de em papel colorido ou papel pessoal.
Verifique se há erros de formatação e erros de digitação
Depois de ter escrito sua carta comercial, revise-a (usando a verificação ortográfica) na tela. Em seguida, imprima-o e leia-o pelo menos mais uma vez, verificando erros ou erros de digitação. (Geralmente, é mais fácil detectar erros em uma cópia impressa.)
Esteja também atento a erros de formatação, como dois parágrafos que não têm espaço entre eles ou linhas indentadas incorretamente.
Então, antes de colocar sua carta em um envelope, não esqueça de assinar acima do seu nome digitado, usando tinta azul ou preta.
Se você estiver usando o Microsoft Word ou outro programa de processamento de texto para escrever sua carta, existem modelos disponíveis que podem ajudá-lo a formatar sua carta corretamente. Veja mais informações sobre modelos gratuitos de cartas do Microsoft Word .
Mais informações sobre escrita de cartas
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Nem todas as cartas comerciais são impressas e enviadas por correio, por isso é importante rever estas diretrizes para e-mails profissionais e redação de cartas .