Quando você está usando e-mail para procura de emprego, é importante que todas as suas comunicações sejam tão profissionais quanto seriam se você estivesse escrevendo uma carta em papel à moda antiga.
Aqui estão informações sobre tudo o que você precisa saber sobre a etiqueta de e-mail de busca de emprego, incluindo o que colocar em seus e-mails de procura de emprego, como formatar seus e-mails e como garantir que suas mensagens de e-mail sejam lidas.
Dicas de Etiqueta de E-mail para Candidatos a Emprego
Use uma conta de email profissional. Verifique se você tem um nome de conta de e-mail apropriado para uso comercial, por exemplo, firstname.lastname@gmail.com. Há uma variedade de contas de e - mail gratuitas baseadas na Web, como Gmail e Yahoo, que você pode usar. Também faz sentido configurar uma conta de e-mail apenas para procura de emprego, para que seu e-mail profissional não se misture ao seu e-mail pessoal.
Envie seu email para uma pessoa específica. Quando possível, envie seu e-mail para uma pessoa de contato, em vez de uma caixa de e-mail geral. Envie uma cópia para si mesmo, para que você tenha um registro dos e-mails enviados e dos trabalhos para os quais se candidatou.
Use uma linha de assunto clara. Sua mensagem de email precisa de uma linha de assunto .
Se você deixar o assunto em branco, o email provavelmente terminará em uma caixa de spam ou será excluído. Certifique-se de listar a posição para a qual você está se candidatando na linha de assunto da sua mensagem de e-mail, para que o empregador esteja claro sobre qual trabalho você está solicitando. Você pode querer incluir seu nome no assunto também.
Abaixo estão dois exemplos de linhas de assunto apropriadas:
- Subject Line: Posição do Diretor de Comunicação
- Subject Line: Posição do Associado de Marketing / Seu Nome
Escolha uma fonte simples. Evite fontes ornamentadas e difíceis de ler. Use uma fonte básica como Times New Roman, Arial ou Cambria. Não use cores no seu texto. Use tamanho 10 ou 12 pontos, para que o e-mail seja fácil de ler, sem ser muito grande.
Escreva como se fosse uma carta comercial. Em geral, suas mensagens de e-mail devem se parecer muito com cartas comerciais . Eles devem incluir palavras, não acrônimos, gírias ou emoticons. Eles devem ser escritos em frases completas e parágrafos. Comece com uma saudação e termine com uma despedida e sua assinatura . A única diferença entre um e-mail e uma carta comercial é que, em um e-mail, você não precisa incluir as informações de contato do empregador, a data e suas informações no canto superior esquerdo.
Mantenha isso breve. As pessoas tendem a vasculhar ou mesmo ignorar e-mails muito longos. Mantenha seu e-mail breve e direto ao ponto.
Inclua uma assinatura. Inclua uma assinatura de e-mail com suas informações de contato, para que seja fácil para o gerente de contratação entrar em contato com você. Incluir um link para o seu perfil no LinkedIn é uma boa maneira de dar ao gerente de contratação mais informações sobre suas habilidades e habilidades.
Abaixo está uma assinatura de email de amostra:
- Primeiro nome, ultimo nome
- Endereço de e-mail
- telefone
- Celular
- Perfil do LinkedIn ( opcional )
Edite, edite, edite. Certifique-se de revisar seu e-mail quanto a erros de gramática e ortografia. A escrita clara é tão importante em um email quanto em uma carta comercial.
Envie uma mensagem de teste. Antes de enviar seu e-mail, envie a mensagem para você mesmo para testar se a formatação funciona. Além disso, certifique-se de que todos os arquivos anexados sejam fáceis de abrir. Se tudo parece bom, reenvie o email para o empregador.
Conteúdo da Mensagem de Email
Se você tiver uma pessoa de contato, envie seu e-mail para Dear Mr./Ms. Último nome. Se não o fizer, envie seu e-mail para Dear Hiring Manager ou simplesmente comece com o primeiro parágrafo da sua mensagem.
Quando você estiver solicitando um emprego por e-mail , copie e cole sua carta de apresentação na mensagem de e-mail ou escreva sua carta de apresentação no corpo de uma mensagem de e-mail.
Se o anúncio de emprego solicitar que você envie seu currículo como um anexo, envie seu currículo como PDF ou documento do Word.
Independentemente do seu propósito de enviar por e-mail, tenha claro por que você está escrevendo e o objetivo da sua mensagem de e-mail. Inclua essas informações no início do e-mail.