Hoje em dia, muito da sua procura de emprego, networking e outras comunicações empresariais são conduzidas por e-mail . Os empregadores recebem toneladas de e-mails por dia e, muitas vezes, o fato de um e-mail ser aberto depende ou não de sua linha de assunto. Para garantir que seus e-mails sejam lidos, você precisa de uma linha de assunto clara e profissional. É especialmente importante quando você está enviando um currículo por e-mail para se candidatar a um emprego .
Por que a linha de assunto é importante
A linha de assunto (junto com o nome ou endereço de e-mail do remetente) é a primeira coisa que as pessoas veem enquanto examinam suas caixas de entrada.
Como os e-mails podem conter vírus, bem como informações irrelevantes, as pessoas ocupadas raramente abrem todos os seus e-mails. A decisão de abrir - ou excluir - um e-mail é tomada com base principalmente na linha de assunto e no remetente. Quando você deixa o assunto em branco, seu e-mail pode acabar marcado como spam ou apagado.
Os destinatários podem não estar familiarizados com o seu nome quando você envia uma pesquisa de emprego, rede ou outros e-mails comerciais. Portanto, a linha de assunto é sua oportunidade de se apresentar. Este é o primeiro passo para causar uma primeira impressão forte, para que seu currículo seja aberto e lido.
Dicas para escrever uma linha de assunto de e-mail eficaz
Mantenha profissional . Isso vale para sua linha de assunto e seu endereço de e-mail. A linha de assunto não deve incluir palavras ou frases informais como "Hey" ou "What's Up". Use apenas linguagem profissional e educada.
Além disso, certifique-se de que seu endereço de e-mail seja profissionalmente adequado - cutiepie123@000.com poderia fazer com que o gerente de contratação se pergunte como seria séria a contribuição que você daria para a empresa.
Note por que você está escrevendo. Você precisa ter certeza de que sua linha de assunto será de interesse e considerada relevante para que seu e-mail seja lido. Torne relevante, incluindo palavras-chave relacionadas ao motivo da sua escrita.
Quando estiver em rede, diga em que você está interessado ou por que você está contatando a pessoa em sua linha de assunto.
Você pode estar solicitando informações ou solicitando uma reunião, aconselhamento ou encaminhamento.
Se alguém recomendou o contato, inclua definitivamente seu nome na linha de assunto. E-mails de rede podem ser os mais difíceis de serem notados, porque a pessoa que envia por e-mail não está tentando resolver um problema específico ou preencher uma posição. Sua linha de assunto é a sua oportunidade de atrair a atenção deles e fazê-los querer saber mais sobre você.
Mencione o cargo. Em um e-mail candidatando-se a um emprego, use o cargo como a linha de assunto, para que o empregador saiba em que posição você está interessado. Isso ajuda os gerentes de contratação ocupados que estão recrutando para várias vagas a ver rapidamente qual trabalho você está solicitando.
Mencionar o título do trabalho também é útil caso haja um filtro automatizado que categorize o email do gerente de contratação. Com a linha de assunto certa, você terá certeza de que seu aplicativo é colocado na pasta apropriada para ser visto em tempo hábil. Você também pode incluir seu nome ou "indicado por" se alguém recomendou a inscrição.
Em sua correspondência de acompanhamento (particularmente um e-mail de agradecimento após uma entrevista), “Obrigado” pode preceder o título do trabalho.
Mantenha-o curto e específico. Quanto mais específico você puder criar sua linha de assunto, mais fácil será para o destinatário categorizar seu e-mail rapidamente e responder adequadamente.
Seja o mais sucinto possível, pois linhas longas de assunto podem ser cortadas e podem perder as informações mais importantes.
Muitas pessoas verificam seus e-mails em dispositivos móveis que exibem apenas 25 a 30 caracteres da linha de assunto. Você terá muito mais espaço se estiver lendo em um computador e, quando abrir o e-mail, verá o assunto todo. Use as primeiras palavras para chegar ao ponto e deixe as informações extras como suas credenciais e experiência para o final.
Edite, edite, edite. Ao editar seu e-mail antes de enviá-lo, não se esqueça de revisar sua linha de assunto. Como a linha de assunto é sua primeira impressão, você quer ter certeza de que sua escrita está clara e livre de erros.
Exemplos de linha de assunto de email
Para inspiração, aqui estão vários exemplos de linhas de assunto claras e diretas:
- Assistente administrativo - seu nome
- Inquérito de emprego - seu nome
- Posição do Diretor Administrativo
- Publicação de trabalho nº 321: gerente distrital de vendas
- Cargo do diretor de comunicações - seu nome
- Aplicativo para vendedora
- Inquérito - Seu nome
- Especialista em Mídias Sociais em busca de novas oportunidades
- Diretor de Marketing procurando o próximo papel - 10 anos de experiência
- Assistente de Pesquisa
- Referência - Seu nome
- Referido por FirstName LastName
- Solicitação de entrevista informativa - Estudante universitário XYZ
- Obrigado - Entrevista com Cargo
- Acompanhamento da reunião - assunto da reunião
- Solicitação de reunião - seu nome
O que mais incluir no seu e-mail
A linha de assunto é apenas um aspecto de uma carta de apresentação de e - mail . Para causar a melhor impressão, sua mensagem de e-mail precisa ser escrita profissionalmente e cuidadosamente revisada. Você também precisará considerar como endereçar o destinatário da carta , usar uma aprovação adequada e qual fonte e tamanho da fonte optar. Aqui estão mais conselhos sobre etiqueta de e- mail de procura de emprego , e alguns exemplos de cartas de apresentação de e-mail para rever antes de enviar o seu próprio.