No entanto, se você fizer alguma pesquisa e ainda não tiver certeza de a quem está endereçando sua carta, é melhor estar seguro e usar uma saudação genérica .
Também é aceitável começar uma carta sem saudação. Reveja conselhos sobre como endereçar uma carta impressa e e-mail, juntamente com exemplos de saudações e formatos.
Opções para endereçar uma carta de apresentação
Quando você não tem certeza de quem endereçar suas cartas, você tem algumas opções. A primeira é descobrir o nome da pessoa com quem você está contatando. Se o nome não estiver incluído na lista de empregos, você poderá procurar o título do gerente de contratação no site da empresa. Se houver um número de contato, você também pode ligar e perguntar a um assistente administrativo o nome do gerente de contratação.
Se você não puder descobrir o nome da pessoa de contato na empresa, poderá deixar a saudação da carta de apresentação e começar com o primeiro parágrafo da carta ou usar uma saudação geral.
Como abordar uma carta de apresentação sem uma pessoa de contato
Há uma variedade de saudações de carta de apresentação geral que você pode usar para endereçar sua carta.
Essas saudações gerais de carta de apresentação não exigem que você saiba o nome do gerente de contratação.
Em uma pesquisa com mais de 2.000 empresas, o Saddleback College descobriu que os empregadores preferiam as seguintes saudações:
- Caro gerente de contratação (40%)
- Para quem possa interessar (27%)
- Dear Sir / Madam (17%)
- Prezado diretor de recursos humanos (6%)
- Deixe em branco (8%)
Tenha em mente que termos como "A quem possa interessar" podem parecer datados, então as melhores opções podem ser usar "Dear Hiring Manager" ou não incluir uma saudação. Simplesmente comece com o primeiro parágrafo da sua carta.
Como endereçar uma carta de apresentação para um nome não específico de gênero
Se você tiver um nome, mas não tiver certeza do sexo da pessoa, uma opção é incluir o primeiro nome e o sobrenome na sua saudação, sem nenhum tipo de título que revele o gênero:
- Dear Sydney Doe
- Caro Taylor Smith
Com esses tipos de nomes ambíguos de gênero, o LinkedIn pode ser um recurso útil. Como muitas pessoas incluem uma foto com seu perfil, uma pesquisa simples do nome da pessoa e da empresa no LinkedIn poderia revelar a fotografia do contato.
Novamente, você também pode verificar o site da empresa ou ligar para o assistente administrativo da empresa para obter mais informações também.
Qual título usar
Mesmo se você souber o nome e o gênero da pessoa para quem você está escrevendo, pense cuidadosamente sobre qual título você usará em sua saudação. Por exemplo, se a pessoa é um médico ou tem um Ph.D., você pode querer endereçar sua carta para “Dr. Lastname ”em vez de“ Ms. Apelido ”ou“ Sr.
Lastname. ”Outros títulos podem ser“ Prof. ”,“ Rev. ”ou“ Sgt. ”Entre outros.
Além disso, quando você endereça uma carta a uma empregadora, use o título "Ms.", a menos que tenha certeza de que ela prefere outro título (como "Senhorita" ou "Sra."). "Ms." é um título geral que não denota estado civil, por isso funciona para qualquer empregador do sexo feminino.
Como formatar a saudação
Depois de ter escolhido uma saudação, siga-a com dois pontos ou vírgula, um espaço e, em seguida, inicie o primeiro parágrafo da sua carta. Por exemplo:
Querido gerente de contratação:
Primeiro parágrafo da carta.
Como endereçar uma carta de e-mail
Os gerentes de contratação recebem muitos e-mails todos os dias. Facilite a varredura de seu e-mail e o acompanhamento, incluindo uma linha de assunto clara e uma assinatura com suas informações de contato. É importante abordar a carta de e-mail corretamente, incluindo o nome da pessoa que contratou a vaga, se você tiver um contato, para garantir que sua carta seja notada.
Linha de assunto da mensagem de email
Nunca deixe a linha de assunto em branco. Há uma boa chance de que, se um gerente de contratação receber um e-mail sem linha de assunto, ele será excluído sem que seja necessário abri-lo. Em vez disso, escreva um assunto claro indicando suas intenções.
Liste o emprego para o qual você está se candidatando na linha de assunto da sua mensagem de e-mail , para que o empregador saiba também em que cargo você está interessado. Eles podem estar contratando para várias posições, e você vai querer que eles identifiquem facilmente a posição em que você está interessado.
Endereçando a pessoa de contato
Há uma variedade de saudações de carta de apresentação que você pode usar para endereçar sua mensagem de e-mail. Se você tiver uma pessoa de contato na empresa, envie a carta para Ms. ou Mr. Lastname. Se você não tiver uma pessoa de contato, verifique se é possível determinar o nome do destinatário do email .
Se você não consegue encontrar uma pessoa de contato na empresa, você pode deixar a saudação de sua carta de apresentação e começar com o primeiro parágrafo da sua carta ou usar uma saudação geral .
Corpo da Carta de E-mail
O corpo de sua carta de apresentação permite que o empregador saiba a que posição você está se candidatando e por que o empregador deve selecioná-lo para uma entrevista. É aqui que você se venderá como candidato. Revise o anúncio de vagas e inclua exemplos de seus atributos que correspondem de perto aos que eles estão procurando. Quando você está enviando uma carta de e - mail , é importante seguir as instruções do empregador sobre como enviar sua carta de apresentação e currículo. Certifique-se de que suas cartas de e-mail sejam escritas, bem como quaisquer outros documentos que você enviar.
Conclusão
Se você anexou seu currículo, mencione isso como parte de sua conclusão. Em seguida, termine sua carta de agradecimento ao empregador por considerá-lo para o cargo. Inclua informações sobre como você acompanhará. Inclua um fechamento e , em seguida, liste seu nome e sua assinatura de e- mail .
Assinatura
Sua assinatura de e-mail deve incluir seu nome, endereço completo, número de telefone, endereço de e-mail e URL do perfil do LinkedIn (se você tiver um), por isso é fácil para os gerentes de contratação entrarem em contato.
Primeiro nome, ultimo nome
Endereço
Cidade, Estado, CEP
O email
Célula
LinkedIn
Rever exemplos de carta de apresentação
Aqui estão alguns exemplos de cartas de apresentação endereçadas a um gerente de contratação, cartas de apresentação com uma pessoa de contato e mais amostras para análise.
- Prezado Exemplo de Carta de Contratação do Gerente de Contratação
- Carta de apresentação com uma pessoa de contato
- Carta de apresentação com uma referência
- Exemplo de formato de carta de apresentação
- Exemplo de carta de e-mail
- Mais de 120 exemplares da carta de apresentação
Nomes de Verificação Ortográfica
Finalmente, antes de enviar sua carta de apresentação, certifique-se de que você digitou corretamente o nome do gerente de contratação. Esse é o tipo de pequeno erro que pode custar-lhe uma entrevista de emprego.
Leia atentamente sua carta
Não importa se você está enviando um e-mail ou fazendo upload ou anexando uma carta impressa, é importante certificar-se de que sua carta de apresentação e seu currículo sejam gravados, assim como qualquer outra correspondência comercial . Se você puder, peça a um amigo que o revise antes de enviar, para pegar qualquer erro de digitação ou erro gramatical.