Como escolher a saudação correta
Por que os cumprimentos da carta de apresentação são importantes?
A saudação é a primeira coisa que o destinatário verá quando ler sua carta de apresentação . Portanto, é importante que você transmita o nível apropriado de familiaridade e respeito. Por exemplo, saudações casuais, como "Olá" e "Oi", podem fazer com que sua carta pareça não profissional. Da mesma forma, “A quem possa interessar” pode ser muito impessoal e fazer com que o gerente de contratação acredite que você não se importa o suficiente para descobrir a quem você deve se dirigir.
Quando você tem uma pessoa de contato
A seguir está uma lista de exemplos de saudação de carta que são apropriados para cartas de apresentação e outras correspondências relacionadas ao emprego quando você tem o nome de um contato.
Caro Sr. Jones
Prezada Ms. Brown
Caro Riley Doe
Caro Dr. Haven
Caro professor Lawrence
Pontuação
Siga a saudação com dois pontos ou vírgula e, em seguida, inicie o primeiro parágrafo da sua carta na linha seguinte. Por exemplo:
Caro Sr. Smith:
Primeiro parágrafo da carta.
Quando você não tem uma pessoa de contato
Muitas empresas não listam uma pessoa de contato quando postam trabalhos, porque têm uma equipe de contratação que classifica as cartas de apresentação e recomeça antes de passá-las ao gerente de contratação do departamento apropriado. Eles preferem deixar o gerente de contratação anônimo até que ele ou ela entre em contato com você para uma entrevista.
Uma organização também pode não querer divulgar quem é o gerente de contratação para evitar e-mails e telefonemas de candidatos, particularmente se eles esperam receber um grande número de inscrições de possíveis candidatos a emprego. Então, não se preocupe se você não consegue encontrar alguém para endereçar sua carta. Ele será encaminhado para o departamento e destinatário corretos.
Se você não tiver uma pessoa de contato na empresa, deixe a saudação em sua carta de apresentação e comece com o primeiro parágrafo da carta ou, melhor ainda, use uma saudação geral. Ao usar uma saudação geral, capitalize os substantivos.
Exemplos de saudações gerais
querido gerente de contratação
Caro Gerente de Recursos Humanos
querido senhor ou senhora
Caro Recrutador de Nome da Empresa
Pontuação
Siga a saudação com dois pontos ou vírgula antes de começar seu primeiro parágrafo na linha seguinte. Por exemplo:
Prezado Recrutador de Empresas XYZ,
Primeiro parágrafo da carta.
Quando usar 'Dear' em uma carta
É apropriado usar “Caro” na maioria das circunstâncias, como quando o possível empregador é alguém que você conhece bem ou é um conhecido de negócios. Siga as orientações abaixo para escolher a saudação correta:
- Para as pessoas, você conhece bem ou pelo menos em uma base de primeiro nome, use apenas o primeiro nome. Para um conhecido comercial ou associado, use seu primeiro nome se você os encontrou mais de uma vez e se dirigiu a eles pelo primeiro nome.
- Para potenciais empregadores, use o Sr., a Sra. Ou o Dr. (a menos que tenha sido instruído de outra forma). Mesmo que você saiba que uma mulher é casada, é mais seguro usar “Ms.” do que “Sra”, pois esta pode ser ofensiva em certas circunstâncias.
- Se você não tem certeza da saudação apropriada, jogue pelo seguro e use o Mr./Ms./Dr. [sobrenome] ou Mr./Ms./Dr. [primeiro nome, ultimo nome].
Se o nome do destinatário é neutro de gênero (ou seja, Taylor Brown) e você não tem certeza, você pode dizer: "Caro Taylor Brown." A melhor opção, no entanto, é procurar por "Taylor Brown" no LinkedIn. É provável que a foto do perfil deles esclareça o gênero deles.
O LinkedIn também é uma ótima ferramenta para descobrir quem é o gerente de contratação. Procure a empresa para a qual você está se candidatando e uma ou duas palavras-chave que descrevam a pessoa que está contratando para o cargo.
Role a lista até encontrar a pessoa que se encaixa nos critérios. E pronto! Você está no negócio.
Quando usar "a quem possa interessar" em uma carta de apresentação
Use para quem possa interessar como uma saudação de carta apenas quando você não pode descobrir a pessoa específica para quem você está escrevendo. Você deve, é claro, fazer todo o possível para encontrar o nome de um contato no departamento específico em que está interessado. Ao fazer uma consulta com uma empresa para aberturas não anunciadas, essa saudação pode ser mais apropriada.
Quando usar 'Hello' e 'Hi'
Reserve essas saudações casuais para e-mails pessoais e evite usá-las em sua carta de apresentação, a menos que você esteja familiarizado com o destinatário. Essas saudações são simplesmente muito informais - não a maneira mais profissional de começar a conversa, se você estiver querendo conseguir um emprego.
"Olá" é apropriado apenas na correspondência por email. Deve ser usado principalmente para pessoas que você conhece bem, mas pode ser usado em circunstâncias muito casuais.
Oi é apropriado apenas na correspondência casual por e-mail com pessoas que você conhece bem. Por exemplo, se você estiver fazendo check-in com um amigo próximo para descobrir se ele ouviu falar de um trabalho que está sendo aberto na empresa.
Como escrever uma carta de saudação
A formatação padrão de correspondência comercial exige que, após fornecer suas próprias informações de contato e a data de sua carta, você anote o nome da pessoa de contato, o nome da empresa e o endereço da empresa.
A saudação / saudação formal vem em seguida: “Caro [nome da pessoa de contato].” Se você tiver uma pessoa de contato para sua carta, certifique-se de incluir seu título pessoal e seu nome na saudação (ex .: "Dear Mr. Franklin"). Se você não tiver certeza do sexo do leitor, simplesmente declare seu nome completo e evite o título pessoal (por exemplo, "Dear Jamie Smith"). Deixe uma linha em branco após a saudação.
Você deve sempre fazer todos os esforços para encontrar um nome de contato para usar na sua carta. Deixa uma boa impressão no gerente de contratação, se você tiver tido tempo para usar seu nome, especialmente se você precisava trabalhar um pouco para encontrá-lo.
Se esta informação não foi fornecida no anúncio de emprego e você não pode encontrá-lo no site da empresa, então é uma boa idéia ligar para a empresa, pedir para ser encaminhado ao departamento de Recursos Humanos (se tiver um), explicar que você estará se candidatando a um emprego lá e perguntará pelo nome do gerente de contratação. Quando você não consegue encontrar uma pessoa de contato ou se você não tem certeza de quem estará lendo sua carta de apresentação, você pode usar uma saudação genérica (ou seja, "Dear Hiring Manager").
Concluindo sua carta
Sua saudação por carta tem o potencial de melhorar suas chances de conseguir uma entrevista. Para aumentar sua candidatura, certifique-se de que sua carta de apresentação mantenha uma aparência profissional e ofereça informações relevantes, incluindo suas qualificações para o cargo. Escolha o fechamento apropriado e sempre agradeça ao leitor pelo seu tempo e consideração.