Quando você está se candidatando a um emprego, o formato da sua carta de apresentação é importante porque a carta é uma das primeiras impressões que você fará em um empregador. De fato, como você formata sua carta é quase tão importante quanto o que você escreve nela. Uma carta formatada incorretamente ou de difícil leitura pode eliminá-lo rapidamente do pool de candidatos, por isso é fundamental prestar muita atenção à formatação da sua carta quanto ao seu conteúdo.
Lembre-se de que "formatação" inclui fatores como margens da página, tipo e tamanho da fonte, linha, espaçamento entre parágrafos e seções e tipo de documento. Por exemplo, uma letra sem o espaçamento correto entre os parágrafos, ou com muito texto em uma página, parecerá desordenada, ou uma letra salva como um tipo de arquivo que não é destinado a um documento de texto (como .jpg ou a .png) pode impedir que o leitor o abra e visualize.
Adotar padrões típicos na formatação é especialmente importante, considerando que as habilidades de comunicação são importantes em quase todos os campos, e não compor uma carta legível certamente não inspirará confiança em suas habilidades. Por outro lado, uma carta de apresentação que é salva corretamente e usa espaço em branco suficiente, uma fonte simples e de tamanho razoável, e uma saudação e fechamento adequados causará uma impressão positiva em seus possíveis empregadores.
Aqui estão informações sobre diretrizes de formatação de carta de apresentação, incluindo a definição de margens de páginas, a escolha de um estilo e tamanho de fonte, espaçamento entre parágrafos e seções, e mais dicas sobre como formatar cartas de apresentação para emprego.
Exemplo de formato de carta de apresentação
sua informação de contato
Nome
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Número de telefone
Endereço de e-mail
Encontro
Informações de contato do empregador (se você tiver)
Nome
Título
Empresa
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Saudação
Caro Sr. / Sra. Último nome,
- Exemplos de saudação da carta de apresentação : Nota: Se não tiver um nome de contacto, pode ignorar completamente a saudação. Ou, você pode usar o Dear Hiring Manager, para o Who May Concern, ou um dos outros exemplos listados no link. Idealmente, você poderá endereçar sua carta de apresentação para uma pessoa específica. Fazer pesquisa pode ajudá-lo a descobrir quem é a pessoa mais apropriada para receber a carta. Nota: Se você não sabe o sexo do seu contato, você pode escrever o nome completo da pessoa, por exemplo, "Caro Cory Smith" ou "Caro Jordan Parish".
Corpo da carta de apresentação
O corpo de sua carta de apresentação permite que o empregador saiba em que posição você está se candidatando, por que o empregador deve selecioná-lo para uma entrevista e como você fará o acompanhamento. Organize o corpo da sua carta de apresentação nos seguintes parágrafos:
- Primeiro parágrafo
O primeiro parágrafo da sua carta deve incluir informações sobre por que você está escrevendo. Mencione a posição que você está solicitando e onde você encontrou a listagem de empregos. Inclua o nome de um contato mútuo, se você tiver um.
- Parágrafo Médio (s)
A próxima seção da sua carta de apresentação deve descrever o que você tem para oferecer ao empregador. Mencione especificamente como suas qualificações correspondem ao trabalho para o qual você está se candidatando. Pense nesta seção da carta de apresentação como o lugar onde você está fazendo uma proposta para se encaixar como funcionário e mostre o que faz de você um ótimo candidato. Tenha em mente que os empregadores estarão mais interessados no que você pode fazer por eles do que em uma lista de sua experiência de trabalho. Faça a conexão entre suas qualificações e os requisitos do trabalho claro . Use esta seção para interpretar seu currículo - não repita a partir dele literalmente.
- Parágrafo final
Conclua sua carta de agradecimento ao empregador por considerá-lo para o cargo. Inclua informações sobre como você acompanhará. Opcionalmente, você pode reafirmar brevemente por que você seria uma boa opção para a posição.
Complimentary Close
Respeitosamente seu
Assinatura
Assinatura manuscrita (para uma cópia impressa)
Assinatura digitada
A maneira mais fácil de formatar uma carta de apresentação
A maneira mais fácil de formatar uma letra é escrever a letra primeiro e formatá-la. Depois de ter todo o conteúdo (informações de contato, por que você está se candidatando e qualificado, assinatura, etc.) na página, você pode ajustar facilmente as margens, a fonte e o alinhamento. Aqui está uma visão geral de cada seção.
- Seção de Contato : Como você inclui suas informações de contato irá variar dependendo de como você está enviando sua carta de apresentação. Se você estiver enviando ou enviando uma carta, coloque as informações no topo da página. Com uma carta de e-mail, suas informações de contato devem estar abaixo da sua assinatura.
- Endereço do empregador : Como você aborda a carta de apresentação dependerá de quanto você tem informações sobre o empregador.
- Saudação : Uma saudação é a saudação que você inclui no início de uma carta de apresentação. Veja como escrever uma saudação, incluindo o que usar se você não tiver o nome de uma pessoa de contato para listar.
- Corpo : O corpo de uma carta de apresentação inclui as seções em que você explica por que está interessado e qualificado para o trabalho para o qual está se candidatando. Aqui está o que incluir em cada seção ou sua carta.
- Parágrafos e listas com marcadores : Uma carta de apresentação mais tradicional contém parágrafos escritos descrevendo suas qualificações. Outra opção é incluir uma lista com marcadores das qualificações específicas que você tem para o trabalho.
- Fechamentos : Quando você está escrevendo uma carta ou enviando uma mensagem de e-mail para se candidatar a um emprego, é importante fechar sua carta de forma profissional. Veja como fechar sua carta com a turma.
Opções de formatação para cartas de apresentação
Aqui estão algumas dicas de formatação para manter em mente quando você está escrevendo sua carta:
- E-mail versus cópia impressa: a letra de exemplo acima é formatada para uma cópia impressa. Se você enviar sua carta por e-mail, precisará prestar atenção especial à linha de assunto do seu e-mail. Veja mais dicas para formatar sua carta de apresentação de e-mail .
- Opções de fonte: Os detalhes são importantes quando se trata de cartas de apresentação, portanto, escolha uma fonte profissional em um tamanho de 10 ou 12 pontos. Não é hora de quebrar emoticons ou emoticons!
- Espaçamento: Sua carta deve estar em espaço simples. Inclua um espaço entre cada parágrafo e, em geral, um espaço entre cada seção da carta. (Ou seja, deve haver um espaço entre o endereço e a data e, novamente, entre a data e a saudação.) Em uma carta de apresentação de e-mail, onde muitas seções são deixadas de fora, você desejará incluir um espaço entre a saudação e entre cada parágrafo, e outro espaço antes do seu encerramento de cortesia.
- Revisão: Lembre - se que nota sobre detalhes contando em cartas de apresentação? Certifique-se de evitar erros, revisando cuidadosamente sua carta. Use a verificação ortográfica do processador de texto para detectar erros comuns e, em seguida, considere a leitura da sua carta em voz alta - ou a revisão de um amigo - para detectar erros adicionais. Aqui estão as diretrizes para revisar sua carta de apresentação .
Rever amostras de carta de apresentação
Exemplos de cartas de apresentação para vários tipos diferentes de trabalhos , tipos de candidatos a emprego e tipos de pedidos de emprego. Então comece a escrever sua carta em cinco etapas fáceis .