O que incluir na sua carta de apresentação
Sua carta de apresentação deve ser direcionada para o trabalho para o qual você está se candidatando.
Antes de começar a escrever, é uma boa ideia fazer uma lista das qualificações, requisitos e preferências declarados no anúncio de emprego. Então você pode ter exemplos de suas experiências de trabalho para destacar as habilidades que correspondem ao que eles estão procurando. Quanto mais você puder relacionar sua experiência com o que eles estão procurando em um candidato, maiores serão suas chances de conseguir uma entrevista e, eventualmente, o emprego.
Se você puder encontrar o nome do gerente de contratação responsável pelo preenchimento da posição, é uma excelente ideia usá-lo. "Dear Mr. Jones" ou "Dear Riley Smith" é uma saudação muito mais pessoal do que "Dear Hiring Manager", e isso mostra que você fez um esforço extra para descobrir quem você está escrevendo. Se você foi encaminhado por alguém , não se esqueça de mencionar isso também no parágrafo de abertura.
Exemplo de carta de e-mail
Assunto: Assistente Administrativo - Jane Doe
Caro Sr. Smith,
Estou escrevendo em referência à posição aberta de assistente administrativo no departamento de marketing da XYZ Enterprises. Susan Jones foi uma colega minha por muitos anos, e recomendou que eu contatasse diretamente com você sobre a posição. Ela acreditava que minhas experiências e educação variadas me davam as habilidades necessárias para ser um candidato de sucesso para a sua organização.
Eu tenho experiência em muitos aspectos da administração do escritório. Fui responsável pela contabilidade, pedidos de estoque e material de escritório, manutenção de registros, criação e atualização de estoques, agendamento de consultas e cumprimento de clientes na porta.
Durante meu tempo como assistente administrativo na ABC Industries, usei muitas dessas habilidades e também tive a oportunidade de trabalhar em estreita colaboração com o departamento de marketing. Um dos meus deveres era manter a comunicação entre os departamentos, pois estávamos passando por uma reestruturação de nossa campanha publicitária. Eu estava animado para fazer parte do crescimento de 30% que tivemos como resultado da nova estratégia de marketing.
Minha experiência com Livros Brancos me deu a oportunidade de aprimorar minha habilidade escrita, pois eu era responsável por revisar e editar correspondências executivas. Também me ajudou a desenvolver um excelente gerenciamento de tempo e priorizar habilidades para concluir o trabalho em um prazo.
Eu apreciaria a oportunidade de me encontrar com você para discutir a oportunidade de assistente administrativo que você tem disponível. Eu acredito que eu seria uma boa opção na XYZ Enterprises, e agradeço a sua consideração.
Atenciosamente,
Jane Doe
janedoe123@email.com
(555) 222-3344
Exemplo de carta impressa
Seu nome
Seu endereço
Sua cidade, estado, CEP
Seu número de telefone
Seu email
Encontro
Nome da empresa
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Prezado Comitê de Contratação
Estou respondendo a sua postagem no Craigslist para um assistente administrativo. Acredito que minhas experiências no mundo sem fins lucrativos, assim como minha paixão pelas metas dos sindicatos, me tornam um candidato ideal para o cargo.
Aqui está um resumo das minhas habilidades:
- Comunicações
- Experiência sem fins lucrativos
--Proeficiência em informática
--Organizar os procedimentos do escritório
- Experiência em treinamento e supervisão
--Relações públicas
- Manutenção de banco de dados
Você especifica que o candidato ideal será capaz de assumir vários papéis dentro da União. Desde 20XX, eu me ofereci em uma variedade de capacidades para XYZ Sem fins lucrativos. Comecei como redatora / editora de seu boletim informativo, auxiliei na produção de vários eventos especiais e participei ativamente do recrutamento de voluntários e do gerenciamento de sites.
Acredito que todas essas experiências e habilidades se traduziriam bem em sua posição de assistente administrativo.
No verão passado, concluí um seminário no Círculo de Dez, Inc. - um workshop intensivo que explora o processo de colaboração, desenvolvimento comunitário e arrecadação de fundos. Agora compreendo, mais do que nunca, como os sindicatos são essenciais para garantir uma voz aos funcionários. Estou animado com a perspectiva de fazer parte da tradição que protege os direitos dos funcionários.
Eu sou um ativista de longa data e cresci em uma família que é pró-sindicato. Meu tio-avô era um vacilante. Meu tio se lembra de reuniões em sua casa com Emma Goldman. Essa história familiar me deixou extremamente apaixonada pela longa e amarga luta pelos direitos dos trabalhadores.
Obrigado pelo seu tempo. Estou ansioso para ouvir de você para agendar um horário para falar mais sobre como posso contribuir para sua organização.
Atenciosamente,
Sua assinatura
Seu nome digitado
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