Top 10 Dicas para Escrever Cartas

by Alison Doyle

Conselhos para escrever uma carta de capa de topo para um trabalho

Quando você precisa escrever uma carta de apresentação para se candidatar a um emprego, às vezes são as pequenas coisas que podem fazer uma grande diferença. Quanto mais próxima de sua carta for perfeita, maiores serão suas chances de impressionar o gerente de contratação.

Siga estas dicas e técnicas para enviar uma carta de apresentação de alto nível e você aumentará suas mudanças para conseguir uma entrevista.

01 Selecione o tipo certo de carta de apresentação

Existem vários tipos de cartas de apresentação que podem ser enviadas aos empregadores e contatos. Por exemplo, existem cartas de apresentação tradicionais (também conhecidas como cartas de aplicação), que são escritas para se candidatarem a vagas de emprego específicas. Há também cartas de interesse (também conhecidas como cartas de prospecção), nas quais você pergunta sobre possíveis vagas em uma empresa.

Certifique-se de escolher um tipo de carta que reflita o que você está solicitando e o que você está solicitando.

02 Ir além do currículo

Sua carta de apresentação não deve ser apenas outra versão do seu currículo. Em vez disso, esta carta deve fornecer provas específicas do que você trará para a empresa.

Para sua carta, escolha duas ou três habilidades que você deseja destacar. Depois, ofereça exemplos de vezes que você demonstrou essas características. Esses exemplos são o que tornará sua carta de apresentação diferente do seu currículo. Por exemplo, se você quiser destacar sua experiência e ensinar as crianças, forneça um exemplo de uma vez que você ensinou um aluno com sucesso. Você pode incluir um momento particular de ensino quando foi particularmente bem-sucedido.

Sempre que possível, inclua números para mostrar como você agregou valor a empresas anteriores para as quais trabalhou. No exemplo mencionado acima, você pode fornecer dados sobre como as notas de seus alunos anteriores melhoraram ao trabalhar com você.

Se você é um graduado recente ou não tem muita experiência de trabalho, você pode destacar algumas de suas habilidades transferíveis em seu currículo. Forneça evidências de projetos, aulas, trabalho voluntário, etc., que demonstrem que você possui essas habilidades.

03 Escreva uma Carta de Apresentação Personalizada

Um gerente de contratação pode dizer rapidamente se você escreveu uma carta de apresentação genérica para cada trabalho. Essa é uma maneira rápida de descartar seu aplicativo.

Em vez disso, direcione cada letra para o trabalho específico. A melhor maneira de fazer isso é combinar suas qualificações com o trabalho . Primeiro, olhe atentamente para a lista de empregos. Segundo, selecione duas ou três habilidades, habilidades ou experiências que o trabalho requer que você saiba que tem. Em sua carta, forneça exemplos de vezes que você demonstrou cada uma dessas habilidades.

Inclua palavras - chave da lista de empregos na sua carta também. Por exemplo, se a listagem diz que o candidato ideal tem experiência em “tomada de decisão baseada em dados”, você pode incluir um exemplo de uma vez em que usou dados para tomar uma decisão ou resolver um problema.

Pode ser demorado escrever uma carta personalizada para cada trabalho para o qual você se candidata, mas é importante ter tempo e esforço. Uma carta personalizada ajudará o leitor a ver, de relance, que você é uma boa combinação para o trabalho.

04 Não aponte o que está faltando

Geralmente, não se desculpe por nada na sua carta de apresentação. Se você está faltando uma habilidade ou grau requerido, não mencione isso. Isso só irá destacar o que você não tem. Em vez disso, concentre-se em destacar as habilidades e experiências que você tem e explique como elas fazem de você um ótimo ajuste para o trabalho.

No entanto, quando você tem lacunas recentes em seu histórico de trabalho (no último ano), seja demitido ou desempregado, tirando um tempo do local de trabalho para passar com sua família, viajando, voltando para a escola, ou por qualquer motivo, sua carta dá-lhe a oportunidade de explicar uma lacuna de emprego .

Se você decidir mencionar essa lacuna de emprego em sua carta de apresentação, faça isso de forma muito breve, e então volte rapidamente a destacar suas habilidades e habilidades.

05 Tente encontrar uma pessoa de contato

Quando se trata de cartas de apresentação, tomar o tempo para obter pessoal é realmente importante. Descubra o máximo que puder sobre a empresa e o gerente de contratação .

Certifique-se de endereçar sua carta de apresentação ao gerente de contratação específico que lerá sua carta. Se você não sabe quem é essa pessoa, verifique o site da empresa ou ligue para a empresa e pergunte.

Se você realmente não consegue descobrir quem estará lendo a carta, escreva sua carta com a saudação: "Caro gerente de contratação".

Se você tiver algum contato na empresa que o tenha encaminhado para o trabalho ou esteja disposto a colocar uma palavra boa para você, mencione os nomes deles no primeiro parágrafo da carta. Esta é uma ótima maneira de ganhar o interesse de um empregador. No entanto, certifique-se de ter verificado com seus contatos com antecedência e perguntado se eles estão dispostos a lhe dar uma referência .

06 Formatar sua carta de apresentação corretamente

Você quer que sua carta de apresentação não apenas inclua as informações adequadas, mas também que pareça polida. Portanto, certifique-se de formatar corretamente a sua carta de apresentação. Se você estiver enviando uma carta física, use o formato de carta comercial . Inclua suas informações de contato, a data e as informações de contato do empregador na parte superior da carta.

Se você estiver enviando sua carta de apresentação como um e-mail , seu formato será um pouco diferente. Você também precisará incluir uma linha de assunto que menciona seu nome e o cargo.

Uma carta de apresentação não deve ter mais de uma página (três a quatro parágrafos, no máximo). Se a sua carta de apresentação for um pouco longa demais, você pode ajustar as margens para obter mais espaço. No entanto, você deseja ter bastante espaço em branco na sua carta de apresentação, portanto, não deixe as margens muito pequenas.

Inclua também um espaço entre sua saudação, entre cada parágrafo e após o seu fechamento. Isso adicionará espaço em branco também. Não importa como você envia sua carta de apresentação, certifique-se de escolher uma fonte simples e legível .

07 seja você mesmo

Você quer que sua carta seja profissional. No entanto, isso não significa que você tenha que usar linguagem formalmente inadequada. Evite frases que não pareçam naturais, como “Caro senhor ou senhora”, ou “desejo expressar meu sincero interesse por uma posição em sua instituição primorosa”. Em vez disso, use uma linguagem clara e direta.

Evite também frases clichês e abusivas de que os gerentes de contratação estão fartos de ler (“empreendedor”, “jogador de equipe”, etc.). Substitua essas frases por palavras de poder como "iniciado" e "colaborado".

Você quer ser educado e profissional, mas não falso. Não use linguagem que pareça desconfortável ou brega.

08 Revisar Exemplos de Carta de Apresentação

Aproveite o tempo para rever exemplos de carta antes de começar a escrever o seu próprio. Os exemplos podem dar uma ideia de como estruturar sua própria carta e o que incluir na informação.

Confira também alguns modelos de carta de apresentação , que podem ajudá-lo a formatar sua própria carta.

Embora seja útil examinar modelos e exemplos, lembre-se de alterar qualquer amostra de carta para atender às suas próprias habilidades e habilidades e ao trabalho para o qual está se candidatando.

09 Edite sua carta

Porque os gerentes de contratação olham para centenas de candidatos, um pequeno erro de digitação pode fazer ou quebrar suas chances de conseguir uma entrevista. Portanto, certifique-se de revisar cuidadosamente sua carta de apresentação (e todos os seus materiais de inscrição).

Leia a sua carta, procurando por erros de ortografia ou gramática. Considere ler sua carta em voz alta - é uma maneira útil de verificar erros. Verifique se você tem o nome da empresa, o nome do gerente de contratação, a data, etc. em seu cabeçalho.

Considere pedir a um amigo para ler sua carta também. Peça a ele para verificar se há erros, mas você também pode pedir um feedback mais geral. Pergunte se o seu amigo está convencido de que você é um ótimo candidato para o trabalho depois de ler a sua carta.

10 Envie uma carta de apresentação que será lida

A parte mais importante do envio de uma carta de apresentação é seguir as instruções do empregador. Se o anúncio de emprego disser para incluir sua carta de apresentação e retomar como um anexo de e-mail, anexe arquivos do Microsoft Word ou PDF à sua mensagem de e-mail. Se o gerente de contratação disser que deseja que você envie seus materiais usando um sistema de inscrição on - line , não envie um aplicativo físico por correio.

É importante enviar sua carta de apresentação e retomar anexos corretamente, incluir todas as informações solicitadas para que sua mensagem seja lida e informar ao destinatário como elas podem entrar em contato com você para agendar uma entrevista.