Planos de trabalho fornecem orientação para os funcionários
De propriedade do funcionário, em conjunto e negociado com seu gerente, o plano de trabalho resolve os problemas mais frequentes que as organizações experimentam com as descrições de trabalho.
Semelhante a um perfil de trabalho, mas com mais detalhes, o plano de trabalho define claramente o trabalho do empregado.
Vantagens de um plano de trabalho liderado por funcionários
Um plano de trabalho liderado por um funcionário está sempre atualizado, é descritivo do trabalho que o funcionário está fazendo e é de propriedade e importante para o funcionário. O plano de trabalho é uma melhoria em relação a uma descrição de trabalho escrita por RH que geralmente está desatualizada, difícil de manter e um documento que os funcionários não possuem e usam como um guia.
O plano de trabalho escrito orientará o uso do tempo de trabalho de um funcionário e informará o funcionário sobre as prioridades e os resultados necessários. O plano de trabalho, bem feito, enfatiza as metas e expectativas mais importantes de um funcionário. Você pode usar um plano de trabalho para avaliar o progresso de um funcionário em metas e responsabilidades principais.
Faz um ponto de discussão inicial útil durante reuniões semanais individuais e em qualquer reunião para discutir a definição de metas, o planejamento futuro ou as mudanças desejadas no trabalho de um funcionário.
Como o plano de trabalho é negociado com o gerente, ele ou ela
Como desenvolver o plano de trabalho
Os gerentes trabalham com os funcionários para garantir que cada funcionário tenha um plano de trabalho desenvolvido individualmente. O documento é mantido e atualizado, conforme necessário, pelo empregado, com a concordância do gerente do empregado.
O documento lista as responsabilidades do funcionário e as funções principais do trabalho, metas e expectativas de desempenho. É responsabilidade do funcionário executar o plano de trabalho com suporte e acordo de gerenciamento.
Os gerentes trabalham com os funcionários para garantir que os funcionários tenham elementos apropriados da missão , das metas, dos objetivos e dos princípios de orientação da empresa em seus planos de trabalho. Os gerentes também trabalham com os funcionários para garantir que as discussões e comentários regulares de desempenho estejam ocorrendo em relação às funções principais, expectativas de trabalho e metas no plano de trabalho.
Os gerentes trabalham com os funcionários para garantir que cada funcionário tenha metas estendidas adequadas que atendam tanto a empresa quanto o empregado no plano de trabalho.
Plano de trabalho em grupo
Ao desenvolver o plano de trabalho, os funcionários que têm o mesmo trabalho com responsabilidades semelhantes trabalharão em equipe para desenvolver o plano de trabalho para o trabalho com a assistência e a concordância de seus gerentes. No caso de um plano de trabalho desenvolvido em grupo, cada funcionário também pode esperar ter metas individuais, específicas de sua posição.
Além dessas principais responsabilidades, atividades e funções que foram acordadas como um grupo, essas expectativas adicionais também definem o escopo e as expectativas do trabalho do indivíduo.
Quando um funcionário desempenha as principais funções e responsabilidades do plano de trabalho e cumpre as metas do plano de trabalho, o funcionário está contribuindo de forma sólida para sua organização.
Abordagem Geral do Plano de Emprego
O empregado que está fazendo o trabalho assume a liderança na elaboração do plano de trabalho usando este formato de plano de trabalho . As metas e planos que se tornam o documento final são negociados com o gerente ou supervisor do funcionário.
O progresso deve ser revisado periodicamente com o supervisor e o sucesso no plano de trabalho e as metas devem afetar as decisões de compensação .
Ao contrário do planejamento de desenvolvimento de desempenho , que é para o desenvolvimento de funcionários, o plano de trabalho mede o progresso em direção à realização de metas. O plano de trabalho fornece expectativas claras para o desempenho do funcionário.
Isso garante que o funcionário e o gerente estejam na mesma página e compartilhem o significado das expectativas de desempenho do funcionário.
Essa é uma maneira positiva e poderosa de garantir que os funcionários estejam concentrados em produzir o que a organização mais precisa deles.