Exemplo de Descrição do Trabalho do Diretor de Recursos Humanos

Descrição da Posição e Requisitos Primários

O Diretor de Recursos Humanos orienta e gerencia a prestação geral de serviços, políticas e programas de Recursos Humanos para toda a empresa. As principais áreas direcionadas são:

• recrutamento e pessoal;
• planejamento organizacional e espacial;
• sistemas de gestão e melhoria de desempenho ;
• desenvolvimento da organização;
• emprego e cumprimento de preocupações regulamentares;
• orientação, desenvolvimento e treinamento de funcionários;

• desenvolvimento e documentação de políticas;
• relações entre empregados;
• facilitação de comitês em toda a empresa;
• funcionário da empresa e comunicação da comunidade;
• remuneração e administração de benefícios;
• segurança, bem-estar, bem-estar e saúde dos funcionários;
• doações de caridade; e
• serviços de funcionários e aconselhamento.

(Nota: Dependendo das necessidades da sua organização, o Diretor de Recursos Humanos geralmente direciona a administração, incluindo a recepção, e pode até ser responsável pela segurança e manutenção das instalações, além do planejamento do espaço.)

O Diretor de Recursos Humanos origina e lidera práticas e objetivos de Recursos Humanos que proporcionarão uma cultura de alto desempenho voltada para os funcionários que enfatiza o empoderamento , a qualidade, a produtividade e os padrões, a obtenção de metas e o recrutamento e desenvolvimento contínuo de uma força de trabalho superior.

O Diretor de Recursos Humanos coordena a implementação de serviços, políticas e programas por meio da equipe de Recursos Humanos; reporta-se ao CEO e atua na equipe de gestão executiva; e auxilia e aconselha os gerentes da empresa sobre questões de Recursos Humanos.

Objetivos primários:

• Segurança da força de trabalho.
• Desenvolvimento de uma força de trabalho superior .
• Desenvolvimento do departamento de Recursos Humanos .
• Desenvolvimento de uma cultura empresarial voltada para os funcionários que enfatiza a qualidade, a melhoria contínua e o alto desempenho.
• Desenvolvimento pessoal em andamento.

Desenvolvimento do Departamento de Recursos Humanos

• Supervisiona a implementação de programas de Recursos Humanos através da equipe de Recursos Humanos. Monitora a administração aos padrões e procedimentos estabelecidos. Identifica oportunidades de melhoria e resolve quaisquer discrepâncias.

• Supervisiona e gerencia o trabalho de reportar a equipe de Recursos Humanos. Incentiva o desenvolvimento contínuo da equipe de Recursos Humanos.
• Desenvolve e monitora um orçamento anual que inclui serviços de Recursos Humanos, reconhecimento de funcionários, suporte a equipes esportivas, doações filantrópicas de empresas e administração.
• Seleciona e supervisiona consultores de Recursos Humanos, advogados e especialistas em treinamento e coordena o uso de corretores de seguros, seguradoras, administradores de pensões e outras fontes externas pela empresa.
• Realiza um estudo contínuo de todas as políticas, programas e práticas de Recursos Humanos para manter a gerência informada sobre os novos desenvolvimentos.
• Lidera o desenvolvimento de metas, objetivos e sistemas do departamento .
• Estabelece medições departamentais que suportam a realização dos objetivos estratégicos da empresa .
• Orienta a preparação e manutenção dos relatórios necessários para executar as funções do departamento. Prepara relatórios periódicos para a administração, conforme necessário ou solicitado, para rastrear o cumprimento das metas estratégicas.
• Desenvolve e administra programas, procedimentos e diretrizes para ajudar a alinhar a força de trabalho com os objetivos estratégicos da empresa.
• Participa de reuniões de executivos, gerentes e funcionários da empresa e participa de outras reuniões e seminários.

• Com o CEO e o CFO, planeja anualmente as doações filantrópicas e de caridade da empresa.

Sistemas de Informação de Recursos Humanos HRIS

• Gerencia o desenvolvimento e a manutenção das seções de Recursos Humanos da Internet, especialmente informações sobre recrutamento, cultura e empresa; e sites de intranet.
• Utiliza o software Great Plains em benefício da empresa.

Treinamento e desenvolvimento

• Define todos os programas de treinamento em Recursos Humanos e atribui a autoridade / responsabilidade dos Recursos Humanos e gerentes a esses programas. Fornece educação e materiais necessários para gerentes e funcionários, incluindo workshops, manuais, manuais de funcionários e relatórios padronizados.
• Lidera a implementação do sistema de gerenciamento de desempenho que inclui planos de desenvolvimento de desempenho (PDPs) e programas de desenvolvimento de funcionários.

• Estabelece um sistema interno de treinamento de funcionários que atenda às necessidades de treinamento da empresa, incluindo avaliação de necessidades de treinamento, orientação ou integração de novos funcionários , desenvolvimento de gerenciamento, treinamento cruzado de produção, medição do impacto do treinamento e transferência de treinamento .
• Auxilia os gerentes na seleção e contratação de programas de treinamento externos e consultores.
• Auxilia no desenvolvimento e monitoramento dos gastos do orçamento de treinamento corporativo.

Emprego

• Estabelece e lidera as práticas e procedimentos padrão de recrutamento e contratação necessários para recrutar e contratar uma força de trabalho superior .
• Entrevista de candidatos de nível executivo e gerencial; serve como um entrevistador para finalistas de posição.
• Presidentes de quaisquer comitês ou reuniões de seleção de funcionários.

Relações entre empregados

• Formula e recomenda políticas e objetivos de Recursos Humanos para a empresa no que se refere a relações com funcionários.
• Parceiros com a administração para comunicar políticas, procedimentos, programas e leis de Recursos Humanos.
• Determina e recomenda as práticas de relações com funcionários necessárias para estabelecer uma relação positiva empregador-empregado e promover um alto nível de moral e motivação dos funcionários .
• Realiza investigações quando são apresentadas reclamações ou preocupações dos funcionários.
• Monitora e aconselha gerentes e supervisores no sistema de disciplina progressiva da empresa. Monitora a implementação de um processo de melhoria de desempenho com funcionários inadimplentes.
• Revê, orienta e aprova recomendações de gestão para rescisões de emprego .
• Lidera a implementação de programas de segurança e saúde da empresa. Monitora o rastreamento de dados requeridos pela OSHA.
• Revisa os recursos dos funcionários por meio do procedimento de reclamação da empresa.

Compensação

• Estabelece a estrutura salarial e salarial da empresa, paga políticas e supervisiona os sistemas de remuneração variável dentro da empresa, incluindo bônus e aumentos.
• Lidera pesquisas de mercado competitivas para estabelecer práticas de pagamento e faixas de remuneração que ajudam a recrutar e reter pessoal superior.
• Monitora todas as práticas e sistemas de pagamento para eficácia e contenção de custos.
• Lidera a participação em pelo menos uma pesquisa salarial por ano.

Benefícios

• Com a assistência do CFO, obtém benefícios eficazes em termos de custo e benefícios para funcionários ; monitora o ambiente de benefícios nacionais para opções e economia de custos.
• Lidera o desenvolvimento de orientações de benefícios e outros treinamentos de benefícios.
• Recomenda mudanças nos benefícios oferecidos, especialmente novos benefícios voltados para a satisfação e retenção dos funcionários .

Lei

• Conduz a conformidade da empresa com todos os requisitos governamentais e trabalhistas legais e de relatórios governamentais, incluindo qualquer relacionado à Oportunidade Igualitária de Emprego (EEO), Lei dos Americanos Portadores de Deficiência (ADA) , Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA), Lei de Segurança de Renda de Aposentadoria de Empregados (ERISA), o Departamento do Trabalho, a remuneração dos trabalhadores, a Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) e assim por diante. Mantém a exposição mínima da empresa a ações judiciais.
• Orienta a preparação das informações solicitadas ou exigidas para o cumprimento das leis. Aprova todas as informações enviadas. Atua como contato principal com o advogado de direito trabalhista da empresa e com agências governamentais externas.
• Protege os interesses dos funcionários e da empresa de acordo com as políticas de Recursos Humanos da empresa e leis e regulamentos governamentais.

Desenvolvimento da organização

• Projeta, dirige e gerencia um processo de desenvolvimento de toda a empresa que trata de questões como planejamento de sucessão , desenvolvimento superior da força de trabalho, retenção de funcionários-chave, projeto de organização e gerenciamento de mudanças .
• Gerencia a comunicação e feedback dos funcionários por meio de avenidas como reuniões de empresas, programas de sugestões, pesquisas de satisfação de funcionários , boletins informativos, grupos de foco de funcionários, reuniões individuais e uso da Intranet.
• Direciona um processo de planejamento organizacional que avalia a estrutura da empresa, o design do trabalho e a previsão de pessoal em toda a empresa. Avalia planos e alterações nos planos. Faz recomendações para a gerência executiva.
• Identifica e monitora a cultura da organização para que ela apóie a consecução dos objetivos da empresa e promova a satisfação do colaborador. A cultura da empresa para que ela apóie o alcance dos objetivos da empresa e promova a satisfação dos colaboradores.
• Lidera um processo de desenvolvimento organizacional que planeja, comunica e integra os resultados do planejamento estratégico em toda a organização.
• Gerencia os comitês de toda a empresa, incluindo os comitês de bem-estar, treinamento, saúde e segurança ambiental, atividades e cultura e comunicações.
• Mantém o CEO e a equipe executiva informados sobre problemas significativos que prejudicam a realização dos objetivos da empresa e aqueles que não estão sendo tratados adequadamente no nível de gerenciamento de linha.

O diretor de recursos humanos assume outras responsabilidades atribuídas pelo CEO.

Para realizar com sucesso o trabalho do Diretor de Recursos Humanos, um indivíduo deve ser capaz de desempenhar satisfatoriamente cada responsabilidade essencial. Esses requisitos são representativos, mas não abrangentes, do conhecimento, habilidade e habilidade necessários para liderar como diretor de recursos humanos da empresa.

Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que pessoas com deficiência realizem as funções essenciais.

Requisitos do diretor de recursos humanos

• Amplo conhecimento e experiência em direito do trabalho , remuneração, planejamento organizacional, desenvolvimento organizacional, relações com funcionários, segurança e treinamento e desenvolvimento.
• Habilidades de comunicação oral e escrita acima da média.
• Excelentes habilidades interpessoais e de coaching .
• Capacidade demonstrada para liderar e desenvolver membros da equipe de Recursos Humanos.
• Capacidade comprovada de atuar como um participante de sucesso na equipe de gerenciamento executivo que fornece liderança e direção da empresa .
• Capacidade demonstrada de interagir efetivamente com o Conselho de Administração da empresa.
• Excelentes conhecimentos de informática em ambiente Microsoft Windows. Deve incluir o Excel e habilidades em gerenciamento de banco de dados e manutenção de registros.
• Conhecimento geral de várias leis e práticas trabalhistas.
• Experiência na administração de benefícios e programas de remuneração e outros programas de Recursos Humanos.
• Evidência da prática de um alto nível de confidencialidade.
• Excelentes habilidades organizacionais.

Educação e Experiência

• Mínimo de um diploma de bacharel ou equivalente em Recursos Humanos, Negócios, Desenvolvimento Organizacional.
• Dez anos ou mais de experiência progressiva em liderança em cargos de Recursos Humanos.
• Formação especializada em direito do trabalho, remuneração, planejamento organizacional, desenvolvimento organizacional, relações com funcionários, segurança, treinamento e relações trabalhistas preventivas, preferenciais.
• Afiliação ativa com redes e organizações apropriadas de Recursos Humanos e o envolvimento contínuo da comunidade preferido.
• Possua afiliações contínuas com líderes em empresas e organizações de sucesso que praticam o Gerenciamento de Recursos Humanos eficaz.

Demandas Físicas

Essas demandas físicas são representativas dos requisitos físicos necessários para que um funcionário desempenhe com sucesso as funções essenciais do trabalho do Diretor de Recursos Humanos. Acomodação razoável pode ser feita para permitir que pessoas com deficiência realizem as funções essenciais descritas no trabalho do Diretor de Recursos Humanos.

Ao executar as responsabilidades do trabalho do Diretor de Recursos Humanos, o funcionário deve falar e ouvir. O empregado é frequentemente obrigado a sentar e usar suas mãos e dedos para manipular ou sentir.

Às vezes, o funcionário é obrigado a ficar em pé, andar, alcançar com os braços e as mãos, subir ou equilibrar e a se inclinar, ajoelhar-se, agachar-se ou engatinhar. As habilidades de visão requeridas por este trabalho incluem visão de perto.

Ambiente de trabalho

Ao executar as responsabilidades do trabalho do Diretor de Recursos Humanos, essas características do ambiente de trabalho são representativas do ambiente que o Diretor de Recursos Humanos encontrará. Acomodações razoáveis ​​podem ser feitas para permitir que pessoas com deficiência desempenhem as funções essenciais do trabalho do Diretor de Recursos Humanos.

Ao executar as tarefas deste trabalho, o funcionário fica ocasionalmente exposto a peças mecânicas e veículos em movimento. O nível de ruído no ambiente de trabalho é geralmente calmo a moderado.

Conclusão

Esta descrição do trabalho destina-se a transmitir informações essenciais para a compreensão do escopo da posição do Diretor de Recursos Humanos e não pretende ser uma lista exaustiva de habilidades, esforços, deveres, responsabilidades ou condições de trabalho associadas ao cargo.

Aviso Legal:

Por favor, note que eu faço todos os esforços para lhe oferecer conselhos de senso ético e senso comum neste site, mas eu não sou um advogado. Os artigos, recursos, amostras de políticas e exemplos de descrições de cargos no site não devem ser interpretados como aconselhamento jurídico.

O site tem um público mundial e leis e regulamentos de emprego variam de estado para estado e de país para país; não há possibilidade de que eu possa permanecer com conhecimento ou atualizado sobre todos eles. Esta é uma descrição do trabalho de amostra. Em caso de dúvida, procure sempre um advogado.