Dependendo do trabalho para o qual você está se candidatando, pode ser necessário enviar um e-mail com seu currículo e carta de apresentação para o gerente de contratação. Os contatos de rede que estão ajudando a sua procura de emprego também podem pedir que você envie seus materiais de inscrição por e-mail para que eles possam analisá-los e compartilhar seu currículo com possíveis empregadores.
01 Siga as instruções do empregador
Quando você se candidata a empregos via e-mail, o empregador pode exigir que você envie seu currículo e carta de apresentação como um anexo a uma mensagem de e-mail. É importante enviar seus anexos corretamente, incluir todas as informações necessárias para que sua mensagem seja lida e informar ao destinatário como eles podem contatá-lo para agendar uma entrevista.
02 Como salvar uma carta de apresentação e continuar
Quando você envia uma carta de apresentação e retoma anexos, o primeiro passo é salvar seu currículo como um PDF ou um documento do Word . Desta forma, o receptor receberá uma cópia do currículo no formato original. Você pode salvar sua carta de apresentação em formato de documento ou gravá-la diretamente na mensagem de e-mail.
Se você tiver um software de processamento de texto diferente do Microsoft Word, salve seu currículo como um documento do Word (.doc ou .docx). Arquivo, Salvar como, deve ser uma opção no seu programa.
Dependendo do seu software de processamento de texto, você poderá Arquivar, Imprimir para PDF, para salvar seus documentos como um PDF. Caso contrário, existem programas gratuitos que você pode usar para converter um arquivo em PDF.
Um arquivo PDF mantém o formato do seu currículo e carta, para que o destinatário os veja como você os escreveu quando eles abrem o (s) arquivo (s) que você envia.
Use seu nome como o nome do arquivo , para que o empregador saiba de quem é o currículo e a carta de apresentação, ou seja, janedoeresume.doc e janedoecoverletter.doc.
03 Como incluir uma linha de assunto em uma mensagem de email
A linha de assunto é uma das partes mais importantes das mensagens de e-mail que você envia para se candidatar a vagas de emprego. Se você não incluir uma, sua mensagem poderá nem ser aberta.
Sua mensagem de e-mail deve incluir uma linha de assunto, e deve explicar ao leitor quem você é e qual trabalho você está solicitando. Seja específico, para que o destinatário saiba o que ele está recebendo. Os empregadores costumam contratar muitos cargos ao mesmo tempo, portanto inclua seu nome e o cargo.
Adicione um assunto à mensagem de e-mail antes de começar a escrevê-lo. Dessa forma, você não vai esquecer de incluí-lo depois.
Aqui está o que escrever:
Assunto: Seu nome - Cargo
04 Como escrever uma mensagem de email para enviar com sua carta de apresentação e retomar
Depois de salvar seu currículo e carta de apresentação e eles estiverem prontos para enviar, o próximo passo é escrever uma mensagem de e-mail para enviar com seus documentos.
Primeiro, abra sua conta de e-mail. Em seguida, clique em Mensagem no canto superior esquerdo da tela ou clique em Arquivo, Novo, Mensagem.
Você pode digitar sua carta de apresentação diretamente na mensagem de e-mail , copiar e colar de um documento de processamento de texto ou se a empresa solicitar um anexo, enviar sua carta de apresentação e retomar a mensagem de e-mail. Portanto, suas escolhas são enviar um anexo de carta de apresentação ou usar a mensagem de e-mail como sua carta de apresentação.
Se você estiver anexando uma carta de apresentação, sua mensagem de e-mail pode ser breve. Basta indicar que seu currículo e carta de apresentação estão anexados. Ofereça-se para fornecer informações adicionais e informe ao leitor como você pode ser contatado.
Se você estiver escrevendo uma carta de e-mail, revise essas dicas de formatação antes de enviá-la.
Além disso, certifique-se de seguir as instruções no anúncio de emprego para saber como se inscrever ao enviar sua carta de apresentação e retomar ou seu pedido pode não ser considerado.
05 Adicionar uma assinatura a uma mensagem de email
É importante incluir uma assinatura de e-mail com todas as suas informações de contato, por isso é fácil contratar gerentes e recrutadores para entrar em contato com você. Inclua seu nome completo, seu endereço de e-mail e seu número de telefone em sua assinatura de e-mail, para que o gerente de contratação possa ver rapidamente como entrar em contato com você.
Se você tem um perfil no LinkedIn , inclua-o em sua assinatura. Faça o mesmo com qualquer outra conta de mídia social que você usa para fins profissionais e de negócios.
Para adicionar sua assinatura à sua mensagem de e-mail, clique em Arquivo, Inserir, Assinatura se você tiver uma assinatura salva usada para a procura de emprego. Se você não criou uma assinatura de e-mail, digite suas informações de contato (nome, endereço de e-mail, telefone, LinkedIn) na parte inferior da mensagem.
06 Como anexar um currículo e uma carta de apresentação a uma mensagem de email
Uma vez que sua mensagem de e-mail está pronta para enviar, você precisa anexar seu currículo e carta de apresentação à sua mensagem. Clique em Inserir, Anexar Arquivo. Seu cliente de e-mail exibirá uma lista de arquivos na pasta de arquivos padrão do seu computador.
Se o seu currículo e carta de apresentação estiverem armazenados em uma pasta diferente, clique na pasta apropriada.
Clique para selecionar o arquivo que deseja adicionar à sua mensagem de e-mail e clique em Inserir para anexar o documento à sua mensagem de e-mail. Reserve um tempo para revisar cuidadosamente a mensagem antes de enviá-la.
Antes de clicar em Enviar, envie a mensagem para si mesmo para certificar-se de que todos os anexos sejam recebidos e que sua mensagem de e-mail seja perfeita.
Envie uma cópia da mensagem para você, assim como para a empresa, para que você tenha uma cópia dos seus registros. Adicione-se como Cco (cópia oculta) clicando em Bcc ... e adicionando seu endereço de e-mail.
Em seguida, clique em Enviar, e sua carta de apresentação e seu currículo estarão a caminho do empregador.