Deve-se ter material de escritório para um espaço de trabalho organizado

by Sue Kay

Sinta-se pronto para lidar com qualquer carga de trabalho com essas ferramentas

Se você resolveu melhorar sua organização no trabalho, uma visita à sua loja de material de escritório local é um bom primeiro passo. Se você se sentir oprimido por todas as opções, siga o básico. Só porque algo é fofo e na sua cor favorita não significa que você deve comprá-lo automaticamente.

Para fazer as escolhas certas, leve esta lista de ferramentas essenciais e material de escritório com você.

01 suas ferramentas básicas de escrita

Enquanto você pode ser tentado a escolher uma caneta de gel em fúcsia, não. Uma caneta esferográfica básica, como um Bic Round Stics de ponto médio em preto, azul e vermelho, é ótima e econômica.

Procurando por uma resistente lapiseira com chumbo que não quebre toda vez que você tentar escrever? Dê o lápis mecânico Pentel Twist-Erase Express com uma vantagem de 0.7 mm. Bônus: É recarregável!

Pegue um pacote de cinco marcadores permanentes Sharpie. Mantenha dois ou três em seu escritório, um em sua gaveta de lixo e um em sua bolsa. Use-os para escrever em caixas de papelão, rotular sua comida na geladeira da empresa ou rotular seus arquivos.

Por último, obtenha um conjunto colorido de marcadores para organizar seus itens de ação nas notas das reuniões recentes, erros que precisam ser corrigidos, necessidade absoluta na sua lista de tarefas e assinaturas necessárias.

02 notas auto-adesivas

Quando você está no topo da mesa de alguém, e eles não estão lá, você procura por um post-it? Sim, você faz! Usamos isso para anotar itens de ação conforme eles vêm à mente, sinalizar uma página em um contrato, livro ou pacote, ou para uma sessão de brainstorming.

Na verdade, notas auto-adesivas são tão populares que você encontrará um corredor inteiro dedicado a elas na loja de material de escritório.

Considere manter almofadas nesses três tamanhos na mão 2 "x1", 3 "x3" e 3 "x5".

03 blocos de notas

Mesmo que usemos a tecnologia que foi projetada para nos tornar sem papel, todos nós ainda precisamos de blocos de notas. Nós os usamos em reuniões, para listar nossas tarefas e para escrever rascunhos de memorandos ou cartas.

Pegue dois cadernos de fantasia para que eles se destacam em seu mar de papelada. Use um 5 1/2 "x8 1/2" para notas rápidas, tarefas, ou para uso com um planejador diário de tamanho compacto. Além disso, pegue 8 1/2 "x11" para notas de reuniões, projetos e compromissos do cliente. Considere pagar um pouco mais pela variedade de 3 furos. Você economizará tempo se adicionar notas de reuniões ou clientes a fichários.

04 fichários e guias de índice

Ao trabalhar para se organizar mais, considere o uso de um fichário para cada área de responsabilidade, projeto ou tarefa contínua pela qual você é responsável.

Uma boa opção é um encadernador de visão de economia de duas polegadas da Universal com uma cobertura plástica transparente para inserção de folhas de rosto ou títulos de coluna.

Os fichários são mais eficientes quando usados com guias de índice.

Conjuntos de índices podem ser caros, mas bonitos. Divisores universais do índice ou mercado de Simon 30% reciclado Sumário Índice As abas são eficazes e econômicas e disponíveis em a maioria de lojas de materiais de escritório.

05 pastas de arquivos e etiquetas para organizar a papelada

Sistemas de arquivamento elaborados e complicados não funcionam. Quanto mais complicado o sistema, menor a probabilidade de você mantê-lo.

Escolha manilla, top-tab, pastas de 1/3-cut. Você pode comprar uma caixa de 100 por menos de US $ 10. Você pode escrever diretamente na guia ou usar rótulos de pasta básica. Uma boa opção são as etiquetas de pasta de arquivo branca da Avery para impressoras a laser ou jato de tinta.

06 clipes de fichário para manter as coisas agrupadas

Clipes de fichário são uma ferramenta organizacional muito útil. Você vai querer manter alguns em mãos, pequenos, médios e grandes. Eles são ótimos para manter todos os recursos do projeto juntos, organizando materiais para serem distribuídos em reuniões ou treinamentos, ou encurralando documentos antes de arquivá-los. Em uma nota pessoal, você pode usar clipes de fichário para manter as contas a serem pagas todas juntas ou organizar cupons para serem usados na mercearia.

07 Perfurador de 3 furos

Os fichários nunca serão uma boa ferramenta organizacional se todos os seus papéis e anotações estiverem soltos por dentro. Manter um perfurador de 3 furos em sua mesa garantirá que os documentos sejam perfurados e arquivados na seção apropriada do fichário regularmente.

Esta é uma ferramenta em que investir um pouco mais pode valer a pena. Não há nada pior do que documentos que são perfurados de forma desigual ou que não se alinham com os outros papéis no fichário.

Uma boa opção de preço médio é o Punch Desktime de Alta Capacidade Swingline LightTouch. Os preços variam de US $ 15 a US $ 20 cada.

08 Uma lâmpada que combina com seu estilo

A iluminação de escritório nem sempre é suficiente. Existem alguns estudos que dizem que quanto mais luz você tem no seu trabalho, melhor você pode se concentrar. Portanto, escolha uma lâmpada que se adapte ao seu estilo e encontre a potência correta que você precisa em seu escritório.

De que adianta ter uma mesa organizada se você não consegue ver tudo bem?

Sinta-se competente com as ferramentas certas

Quando você tem que perguntar a um colega de trabalho se você pode pedir uma caneta emprestada, você está desperdiçando seu tempo e deles. Depois de ir às compras para esses materiais básicos de escritório, você se sentirá competente, organizado e energizado para começar um bom dia de trabalho! Atualizado por Elizabeth McGrory