Siga estas diretrizes de brainstorming
Enquanto normalmente o brainstorming é feito em grupos, um indivíduo pode certamente realizar uma sessão de brainstorming por conta própria, escrevendo suas próprias idéias.
Alex Osborn, um executivo de publicidade que morreu em 1966, é creditado com a criação do processo e dando-lhe o apelido de "Brainstorming". Osborn sentiu que a reunião de negócios padrão inibiu a criação e compartilhamento de novas idéias.
Como tal, ele queria criar um novo método para desenvolver idéias.
Ele criou as seguintes regras para o brainstorming:
- Todas as ideias são bem-vindas, sem críticas.
- Mais ideias são melhores - você está procurando por quantidade.
- Como as ideias são compartilhadas, as pessoas irão construir umas sobre as outras.
- Idéias selvagens, loucas e impossíveis são encorajadas.
Como o Brainstorming em uma função de reunião?
Há muitas maneiras diferentes de conduzir uma sessão de brainstorming, mas aqui estão sete princípios gerais que tornarão as sessões de brainstorming e outras reuniões bem-sucedidas .
Prepare-se para a sessão. Você precisa de uma sala de conferências com um local para anotações. Você pode usar flip charts, um quadro branco, um computador que você pode projetar em uma tela ou o que funciona para o seu grupo. Certifique-se de ter os materiais certos, como canetas com tinta suficiente.
Designe uma pessoa para escrever no quadro. A principal consideração de talento é a caligrafia, e não o nível.
Está tudo bem para um administrador fazer as anotações , mas o vice-presidente também pode assumir a função de anotador .
Reúna seu grupo juntos. As interações entre os participantes são uma parte crítica do brainstorming. É possível fazer isso através da videoconferência, mas, se possível, ter todos na mesma sala pode ajudar. Se você espera que a reunião durar muito tempo, lanches e bebidas nunca vão doer.
Diga claramente o problema. O objetivo do brainstorming é resolver um problema específico. Um bom método é escrever claramente o problema no topo do quadro. Por exemplo: “Local para piquenique da empresa” ou “Como garantir que os funcionários sempre façam o check in e o check out” ou “Idéias para a nova campanha de marketing”. Ter isso à vista de todos ajuda a reunião a manter o foco.
Forneça as informações básicas necessárias. O ideal seria fornecer as informações necessárias antes da reunião , mas às vezes você precisa fornecê-las durante a reunião.
Por exemplo, se o seu problema é "Como garantir que os funcionários sempre façam o clock", você precisa explicar por que isso é um problema, quais grupos estão esquecendo de entrar / sair do relógio, quais são as conseqüências disso, e assim por diante.
Sem essa informação, os participantes podem não entender a real necessidade da sessão de brainstorming, o que diminuirá a probabilidade de uma boa sessão e uma solução viável.
Não há idéias ruins em brainstorming. Embora o grupo gere, é claro, algumas idéias ruins, os membros do grupo são solicitados a não oferecer críticas até que a sessão de brainstorming termine. O anotador deve anotar quaisquer idéias que sejam lançadas sem comentários ou críticas.
Outros membros do grupo devem tomar cuidado para não comentar negativamente também. Lembre-se que a ideia idiota de John pode desencadear um pensamento na cabeça de Carol que faz Polly pensar na ideia que é finalmente escolhida. As ideias não precisam ser lógicas ou legais, apenas jogue-as fora.
Definir um limite de tempo. Uma boa sessão de brainstorming não dura para sempre. Dependendo do problema, 10 ou até 5 minutos podem fornecer o tempo adequado. Outras sessões podem durar mais tempo, mas independentemente disso, diga antecipadamente quanto tempo isso vai durar. A crise do tempo no final pode gerar ideias.
Revise sua lista de ideias. Quando a sessão de brainstorming estiver completa, o grupo pode discutir a lista e escolher as ideias mais promissoras. Mesmo que você esteja rejeitando idéias nesse estágio, tome cuidado para não se tornar crítico demais em relação a idéias rejeitadas.
Por quê? Você deseja que os membros de sua equipe estejam dispostos e animados para compartilhar suas ideias na próxima vez.
Quando você tem sua lista das idéias mais promissoras, você pode começar a fazer pesquisas para determinar qual delas implementar.
Está Brainstorming a melhor ferramenta para encontrar uma solução criativa?
Algumas pessoas pensam assim, mas outros acham que a criação da lista rápida não permite as grandes idéias. Se você optar por usar o brainstorming como uma técnica de geração de ideias, não precisará se limitar às ideias dessa sessão. Se algo melhor surgir amanhã, não haverá ressentimentos.