É melhor usar o mesmo modelo básico todas as vezes para compartilhar seus detalhes de contato. Essa não é a hora de ser criativo. Você não quer que o destinatário tenha que fazer qualquer trabalho para descobrir como entrar em contato com você, mas a maneira como você inclui suas informações de contato varia de acordo com o método usado para enviar sua carta de apresentação.
Fornecer informações sobre a melhor forma de entrar em contato com você
Na sua carta de apresentação, independentemente das informações de contato que você incluir - endereço, número de telefone ou e-mail - indique ao destinatário a maneira mais rápida de entrar em contato com você. Se você estiver enviando uma carta de apresentação em papel, por exemplo, pode escrever: "Você pode entrar em contato comigo durante o horário comercial no número de telefone acima".
Ou, em uma mensagem de e-mail, você poderia dizer: "Estou ansioso para ouvir de você - meu endereço de e-mail e número de telefone estão na minha assinatura abaixo". Uma frase simples na conclusão de sua carta de apresentação deixará claro aos empregadores onde encontrar suas informações de contato e a melhor maneira de entrar em contato.
Seção de contato: Carta de apresentação impressa
Quando você está escrevendo uma carta de apresentação para enviar ou enviar para um quadro de empregos ou site da empresa, a primeira seção de sua carta de apresentação deve incluir informações sobre como o empregador pode contatá-lo. Se você tiver informações de contato do empregador, inclua-as; caso contrário, apenas liste suas informações.
Para uma carta impressa em papel, coloque suas informações de contato no canto superior esquerdo. Use espaçamento simples e uma fonte consistente e formate-a como um bloco de informações que corresponda.
No papel, você sempre incluirá seu endereço de correspondência completo (afinal, você também inclui o endereço completo do destinatário, já que está enviando a carta por correio).
Informações adicionais de contato devem incluir seu número de telefone e endereço de e-mail.
Deixe um espaço, adicione a data e digite o nome e o endereço do destinatário, com espaçamento simples. Inclua o nome da pessoa para quem você está enviando a carta e o título dessa pessoa, bem como o nome da organização.
Os especialistas recomendam fortemente que você faça sua pesquisa para saber o nome da pessoa que está recebendo a carta. Você pode usar o site da empresa ou o LinkedIn para tentar determinar o nome do gerente de contratação. Ou ligue para a linha principal da empresa e veja se a recepcionista pode ajudar.
Se você não puder determinar o nome de um contato, simplesmente deixe de fora o "nome" e "título" na seção de informações de contato do empregador. Em vez disso, você pode colocar um departamento. Por exemplo, "Departamento Editorial" ou "Recursos Humanos".
Veja como o início da sua carta deve ser:
sua informação de contato
Seu nome
Seu endereço
Sua cidade, estado, CEP
Seu número de telefone
Seu endereço de email
Encontro
Informações de contato do empregador
Nome
Título
Empresa
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Se você incluir suas informações de e-mail em uma carta escrita, verifique seu e-mail com frequência para não perder nenhuma mensagem em potencial, mesmo se não usar e-mails com muita frequência.
Seção de Contato: Mensagem de E-mail
Comunicação por e-mail é uma história diferente e não como uma carta de apresentação em papel. Quando você envia uma carta de e - mail , você não deve incluir as informações de contato do empregador. E, em vez de listar suas próprias informações de contato na parte superior da mensagem, inclua-as em sua assinatura, após seu nome.
Sua assinatura pode incluir suas informações de contato completas, como o endereço da rua, ou apenas seu nome, endereço de e-mail e número de telefone. Você também pode incluir links relevantes para sua pegada social, como seu perfil do LinkedIn ou site profissional, se isso fornecer informações adicionais úteis ou aumentar sua estatura na profissão em que você trabalha.
Aqui estão alguns exemplos de assinaturas de email:
Exemplo de assinatura de email
Primeiro nome, ultimo nome
Endereço de e-mail
telefone
Assinatura de email com exemplo de endereço completo
Primeiro nome, ultimo nome
Rua
Cidade, Estado, CEP
Endereço de e-mail
telefone
Assinatura de email com o exemplo do LinkedIn
Primeiro nome, ultimo nome
Endereço de e-mail
telefone
Perfil do linkedIn
Embora um pequeno gráfico possa ser aceitável em sua assinatura, não se deixe levar por imagens extragrandes da assinatura escrita ou do logotipo da sua empresa. Mantenha-o simples e profissional.