Como você formata a sua carta de apresentação, tanto a partir de um conteúdo (a informação que você inclui) e uma apresentação (o que sua carta se parece) perspectiva é importante. Mesmo ao se inscrever on-line ou por e-mail, sua carta de apresentação precisa estar formatada, legível e sem erros.
Cartas de apresentação para enviar com currículos seguem o formato de uma carta comercial formal . Eles são escritos em forma de parágrafo e incluem uma saudação formal, fechamento e assinatura. É importante escrever uma carta de apresentação que mostre como você está qualificado para o cargo para o qual está se candidatando. Cada carta de apresentação que você escreve deve ser exclusiva e personalizada.
Qual conteúdo incluir na sua carta de apresentação
1. Primeiro Parágrafo - Por que você está escrevendo
2. Parágrafos Intermediários - O que você tem a oferecer
3. Parágrafo final - Como você acompanhará
Parágrafo 1: Por que você está escrevendo
- Se você estiver escrevendo em resposta a um anúncio de emprego ( reveja amostras ), indique onde você aprendeu sobre a posição e o título da posição. Mais importante, expresse seu entusiasmo e a correspondência provável entre suas credenciais e as qualificações da posição.
- Se você estiver escrevendo uma carta de prospecção ( amostras de revisão ) na qual você pergunta sobre possíveis vagas de emprego - indique seu objetivo de trabalho específico. Como esse tipo de carta não é solicitado, é ainda mais importante capturar a atenção do leitor.
- Se você estiver escrevendo uma carta de rede ( examine amostras ) para abordar uma pessoa para obter informações, deixe sua solicitação clara.
Em alguns casos, você pode ter sido encaminhado a um potencial empregador por um amigo ou conhecido. Certifique-se de mencionar este contato mútuo pelo nome em seu primeiro parágrafo para incentivar seu leitor a continuar lendo!
Parágrafo 2: O que você tem para oferecer
Ao responder a um anúncio de emprego, refira-se especificamente às qualificações listadas e ilustre como suas habilidades e experiências específicas se relacionam com o cargo para o qual você está se candidatando.
Em uma carta de prospecção, expresse seu potencial para atender às necessidades do empregador, em vez de se concentrar no que o empregador pode lhe oferecer. Você pode fazer isso fornecendo evidências de que você pesquisou a organização completamente e que possui habilidades usadas nessa organização.
Enfatize suas conquistas e habilidades para resolver problemas. Mostre como suas habilidades de educação e trabalho são transferíveis e , portanto, relevantes para o cargo para o qual você está se candidatando.
Parágrafo 3: Como você vai acompanhar
Fechar, reiterando o seu interesse no trabalho e deixando o empregador saber como eles podem chegar até você. Inclua seu número de telefone e endereço de e-mail. Ou lance diretamente para a entrevista de emprego ou entrevista informativa e indique que você irá acompanhar com uma chamada telefônica para marcar uma consulta em um momento mutuamente conveniente. Se você mencionar que entrará em contato, certifique-se de fazer a chamada dentro do prazo indicado.
Em alguns casos, um empregador pode proibir explicitamente as chamadas telefônicas, ou você pode estar respondendo a um “anúncio indesejado cego” que o impede de fazer esse acompanhamento.
A menos que seja esse o caso, faça seu melhor esforço para alcançar a organização. No mínimo, você deve confirmar que seus materiais foram recebidos e que sua inscrição está completa.
Se você estiver se candidatando de fora da área geográfica do empregador, pode querer indicar se estará na cidade durante um determinado período de tempo (isso torna mais fácil para o empregador concordar em se encontrar com você).
Em conclusão, você pode indicar que suas referências estão disponíveis mediante solicitação. Além disso, se você tiver um portfólio ou escrever amostras para oferecer suporte às suas qualificações, declare sua disponibilidade.
Dicas para formatar sua carta
Comprimento de carta
Uma carta de apresentação deve ter no máximo três ou quatro parágrafos e não deve ser maior que uma página. Se você precisar, pode ajustar as margens (veja abaixo) para ajustar sua carta em uma única página.
Escolha uma fonte simples
Apresentação de carta de apresentação importa tanto quanto o que você inclui. Ao escrever cartas de apresentação, é importante usar uma fonte básica que seja fácil de ler. Dependendo do processo de contratação, sua carta de apresentação pode ser visualizada em um sistema de rastreamento de candidatos ou outro sistema de contratação on-line. Esses sistemas funcionam melhor lendo texto simples em vez de formatação sofisticada.
Usando uma fonte básica de 12 pontos irá garantir que sua carta é fácil de ler. Fontes básicas como Arial, Verdana, Calibri e Times New Roman funcionam bem. Sua fonte de carta deve corresponder à fonte que você usa no seu currículo.
Defina suas margens
As margens padrão para uma carta comercial são 1 ". No entanto, se você estiver tendo problemas para condensar sua carta para caber em uma única página, você pode encurtar as margens superior, inferior e lateral para 3/4" ou 1/2 "ou até mesmo um pouco mais apertado.
Deixe bastante espaço em branco
Não se esqueça de deixar um espaço abaixo da sua saudação, entre cada parágrafo e após o seu encerramento.
Leia atentamente a carta
Aproveite o tempo para revisar sua carta antes de enviá-la ou enviá-la. Pode ser mais fácil verificar novamente se você imprime uma cópia ou lê em voz alta.
Rever amostras de carta de apresentação
Em seguida, dê uma olhada nas amostras de carta de apresentação , além de dicas de revisão para criar cartas de apresentação que terão o impacto positivo máximo sobre os empregadores.