Se lhe for pedido para escrever uma carta de referência, tenha em mente que o seu objetivo é provar que a pessoa é uma forte candidata ao cargo.
Simplesmente expressar sua admiração não será suficiente; a carta deve se concentrar em exemplos específicos que mostram que o funcionário tem alto desempenho. A carta também deve ser profissional na aparência e ser escrita em formato comercial e bem editada.
Para saber mais sobre como escrever uma carta de referência para emprego, consulte as dicas e a amostra da carta de referência abaixo.
Conselhos para escrever uma carta de referência
- Pense bem antes de dizer sim. Apenas diga “sim” para escrever uma carta de referência se você puder escrever uma carta positiva para a pessoa. Se você não conhece bem a pessoa, ou não acha que pode recomendar com confiança a pessoa para o trabalho, você deve dizer não . Lembre-se de que você nunca está obrigado a fornecer uma carta de referência e que tem opções para fazê-lo com tato. Pode-se dizer, por exemplo, que você não está familiarizado o suficiente com o trabalho da pessoa para oferecer uma referência ou cita a política de um empregador de não fornecer referências . (Se, de fato, existe um. Não minta, ou você correrá o risco de ser pego e envergonhado na frente do seu colega.)
- Use o formato de carta comercial. Siga o formato de carta comercial para sua carta. Inclua suas informações de contato, a data e as informações de contato do empregador. Enderece o trabalho para o empregador, ou, se você não sabe a quem endereçar a carta , você pode dizer "A quem possa interessar", ou simplesmente começar com seu primeiro parágrafo.
- Concentre-se na descrição do trabalho. Peça uma cópia da descrição do trabalho da pessoa que você está recomendando. Desta forma, você pode se concentrar nos requisitos específicos da posição. Tente incluir palavras - chave da descrição do trabalho na sua carta. Mesmo se você estiver escrevendo uma recomendação mais geral, ainda é possível perguntar ao funcionário sobre os tipos de trabalho para os quais ele solicitará.
- Inclua exemplos específicos. Na carta de apresentação, forneça exemplos específicos de ocasiões em que o funcionário demonstrou vários traços ou habilidades necessárias para o trabalho. Se possível, use números para quantificar seus sucessos . Por exemplo, você pode explicar quanto dinheiro a pessoa fez pela sua empresa ou quantos clientes a pessoa interagiu diariamente.
- Permaneça positivo. Diga que você acha que essa pessoa é um candidato forte. Você pode dizer algo como "Eu recomendo essa pessoa sem reservas" ou "Eu contrataria essa pessoa novamente se pudesse". Lembre-se, você quer ajudar esse candidato a se destacar.
- Compartilhe suas informações de contato. Forneça uma maneira de o empregador entrar em contato com você caso tenha mais dúvidas. Inclua seu endereço de e-mail, número de telefone ou ambos na carta.
- Siga as diretrizes de envio. Pergunte ao funcionário como enviar a carta. Certifique-se de seguir todos os requisitos, especialmente sobre onde enviá-lo e quando, bem como o formato (por exemplo, PDF, carta física, etc.)
Como usar um exemplo de carta de referência
É uma boa idéia revisar a carta de amostras de recomendação e os modelos de carta de recomendação antes de escrever sua carta. Os exemplos podem ajudá-lo a ver que tipo de conteúdo você deve incluir em seu documento, enquanto os modelos podem ajudá-lo a ter uma noção do melhor layout e de quais seções usar (como apresentações e parágrafos corporais).
Ao formatar sua carta de recomendação , use o tipo de espaçamento simples com um espaço entre cada parágrafo. Alinhe seu texto à esquerda e use margens de 1 polegada ao redor. Escolha uma fonte tradicional , como Times New Roman ou Arial. Atire por pelo menos uma página no comprimento; Se sua carta for muito curta, parecerá que você não sabe o suficiente sobre o candidato para fazer uma recomendação.
Embora exemplos, modelos e diretrizes sejam um excelente ponto de partida para sua carta, você deve sempre personalizar um exemplo de carta para ajustar-se ao histórico de trabalho do candidato e ao cargo para o qual ele está se candidatando.
Carta de Referência para Exemplo de Emprego
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Sinceramente,
Assinatura ( carta impressa )
Jane Smith
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