Por outro lado, se você não acha que pode endossar essa pessoa com honestidade, você deve recusar educadamente sua solicitação de referência .
É melhor não escrever uma recomendação do que escrever uma que expresse menos do que total confiança no empregado.
Escrevendo uma recomendação para um funcionário
Quando um ex-funcionário pede que você escreva uma carta de referência para eles, eles devem fornecer algumas informações para ajudá-lo a tornar sua carta específica e completa. Se já faz algum tempo desde que eles trabalharam para você, eles devem fornecer uma cópia atualizada do seu currículo, para que você tenha as datas em que trabalharam para você, e pode ver quais habilidades eles adicionaram desde então.
Uma descrição do trabalho, ou postagem de emprego para o tipo de cargo que eles estão se candidatando também é útil. Se eles tiverem o nome do gerente de contratação, eles também deverão informar isso.
Se você estiver enviando sua carta em um formato comercial , começará com suas informações de contato, seguidas da data e das informações de contato do gerente de contratação. Se você estiver enviando um e-mail , seu assunto deve conter o nome da pessoa que você está recomendando, que essa é uma referência e, talvez, o título da posição para a qual ele está se candidatando; Assunto: Jane Doe - Referência para o Assistente de RH.
Sua saudação deve ser seguida pelo corpo de sua carta, onde você começará com quanto tempo você conhece o candidato, em que capacidade. Você pode, então, elaborar suas habilidades, pontos fortes e experiências que os tornam um funcionário excepcional. Pode ser útil usar anedotas e conquistas específicas para destacar os atributos que serão mais aplicáveis na posição que estão procurando.
Ao finalizar , mencione sua confiança em seu candidato e ofereça sua forte recomendação para ele no cargo. Agradeça ao gerente de contratação pelo horário e informe que você está disponível para esclarecimentos ou dúvidas, caso tenha algum. Suas informações de contato devem seguir o seu nome, se você estiver enviando um e-mail, e não está no cabeçalho.
Exemplo de carta de referência para um funcionário
O seguinte é um exemplo de uma carta de recomendação escrita por um gerente para um ex-funcionário. Ele contém informações sobre as qualidades, os atributos e a eficácia da pessoa no trabalho, bem como uma forte recomendação para um emprego futuro.
Assunto: Recomendação para Laura Woods
Querido gerente de contratação,
É um prazer recomendar Laura Woods para trabalhar com sua organização. Conheço Laura há mais de dois anos, durante os quais ela trabalhou como assistente de comunicação em meu escritório.
Fui constantemente impressionada com a atitude e produtividade de Laura durante o tempo em que ela trabalhou no escritório.
Laura é ao mesmo tempo muito inteligente e bastante motivada. Estou confiante de que ela se dedicará a uma posição com sua organização com um alto grau de diligência. Ela é uma aprendiz rápida e mostrou a capacidade de digerir grandes volumes de informação.
A Sra. Woods demonstrou a capacidade de articular informações e idéias nas formas verbal e escrita.
Laura também tem sido eficaz em seus esforços para engajar a mídia a qual nos dedicamos. Ela foi capaz de escrever comunicados de imprensa e artigos interessantes e convencer os editores a publicar essas peças. Woods está disposta a assumir riscos. Ela vai chegar às pessoas e envolvê-los com projetos. Eu particularmente aprecio a disposição de Laura em tomar iniciativas para ajudar o escritório a atender seus constituintes de forma mais completa.
Eu recomendo a Sra. Woods sem reservas. Estou confiante de que ela estabelecerá relações produtivas com sua equipe e seus constituintes. Por favor, deixe-me saber se você precisa de informações adicionais sobre essa jovem excepcional.
Atenciosamente,
Primeiro nome, ultimo nome
Gerente
ABCD Company
818-580-5888
email@abcd.com
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