Essas cartas de recomendação carregam um peso significativo para seus destinatários. Se for solicitado que você escreva um, é importante incluir detalhes que criem um argumento forte para o candidato.
(Se você não se sentir confortável endossando o candidato, é melhor recusar escrever uma carta do que escrever algo indiferente).
Aqui está o que você precisa saber para escrever uma carta eficaz de apoio a um candidato a emprego.
Considere que tipo de letra você está escrevendo
Se você for solicitado a fornecer uma referência para um trabalho específico , você deve escrever a carta com os requisitos desse trabalho específico em mente. Leia atentamente a postagem ou descrição do trabalho, procurando habilidades e conhecimentos específicos que você pode incluir na carta do candidato. Em sua carta, anote onde há uma correspondência entre as qualificações do candidato e as responsabilidades do trabalho.
Com uma carta de recomendação geral , concentre-se nos tipos ou categorias de trabalhos para os quais a pessoa está se candidatando. Seus exemplos neste tipo de carta serão mais amplos e menos específicos.
Coletar informações antes de começar
Pergunte à pessoa para quem você está escrevendo para lhe fornecer uma cópia do anúncio de emprego e seu currículo antes de começar a compor sua carta.
Também pode ser útil rever sua carta de apresentação para ver como eles lançam suas qualificações para o trabalho.
Quando estiver escrevendo uma recomendação mais geral, peça ao sujeito da carta que descreva seus alvos para o emprego. Peça-lhes um exemplo ou dois dos trabalhos para os quais estão se candidatando. Peça-lhes também que compartilhem seus bens mais comercializáveis para esse tipo de trabalho, especialmente aqueles que você pode ter observado em seu relacionamento com a pessoa que está recomendando.
Quanto mais informações você tiver sobre os cargos ou tipos de trabalho que o candidato está solicitando, mais eficaz será sua recomendação.
O que incluir em uma carta de recomendação
O primeiro parágrafo da sua carta deve explicar como você conhece a pessoa para quem você está escrevendo. Consulte o cargo e o cargo do indivíduo no momento em que você interagiu, bem como a natureza do seu relacionamento, incluindo se você supervisionou a pessoa que está recomendando.
Normalmente, você também incluiria o tempo que você conhece a pessoa.
Corpo da carta
O corpo de sua carta deve referenciar as habilidades , qualidades, áreas de conhecimento e outros ativos da pessoa que você está recomendando. Comece fazendo uma lista dos pontos fortes que você gostaria de transmitir em sua recomendação.
Em seguida, componha frases que mostram a prova de suas afirmações - isso tornará sua carta mais confiável. Forneça exemplos específicos de casos em que você observou o candidato usando as habilidades que estão destacando para o gerente de contratação.
Isso pode consistir em um projeto ou função em que eles aplicaram com êxito uma determinada habilidade. Citando as realizações onde o valor foi adicionado à sua organização e descrevendo os pontos fortes que permitiram a pessoa gerar esses resultados pode ser particularmente atraente.
Veja mais informações sobre o que incluir em uma carta de recomendação .
Fechamento de carta
Em sua declaração final, pode ser muito eficaz mencionar que você contrataria a pessoa novamente. Ou mencione sua crença de que a pessoa seria uma adição extraordinária à empresa.
Compartilhe suas informações de contato
Como parte do seu fechamento, você também pode compartilhar um número de telefone e endereço de e-mail com uma menção da sua vontade de compartilhar uma perspectiva adicional sobre o candidato. Dessa forma, os empregadores em potencial podem facilmente entrar em contato se tiverem alguma dúvida sobre o acompanhamento.
Formatando sua carta
Aqui estão as diretrizes para formatar as cartas de recomendação, incluindo comprimento, formato, fonte e como organizar suas cartas. Se esta é a primeira vez que você escreve uma carta de recomendação, talvez seja útil usar um modelo .
Enviando sua carta
Você pode ser solicitado a enviar a carta para a pessoa que está recomendando ou diretamente ao empregador. Se você estiver enviando por e-mail, anexe uma cópia da sua carta à mensagem de e-mail como um documento PDF ou Microsoft Word. O anúncio de emprego ou o empregador normalmente especificam como a recomendação deve ser enviada e para quem ela deve ser enviada.
Revisar as amostras das cartas de recomendação
Não sabe o que escrever? Revisar cartas de recomendação , incluindo cartas para emprego, cartas acadêmicas de recomendação e cartas de referência pessoal e de caráter.
Quando você não pode escrever uma recomendação positiva
Se você tiver dificuldade em enquadrar honestamente uma carta convincente para um candidato, não há problema em recusar a solicitação. Na verdade, é melhor dizer não do que escrever uma carta que não endosse fortemente a pessoa que você está recomendando.
Você pode simplesmente dizer algo vago como se não se sentisse totalmente à vontade escrevendo uma recomendação ou não tivesse o tipo de exposição que lhe permitiria fornecer o tipo certo de carta. Veja como recusar uma solicitação de recomendação .