Quando você não tem nada positivo para dizer
Na verdade, é do melhor interesse da pessoa que você recuse gentilmente escrever uma carta de referência se não puder fornecer mais do que um endosso inútil.
Uma referência menos que positiva pode causar tanto dano quanto uma referência negativa. Os empregadores costumam ler bem nas entrelinhas e percebem o que você não está dizendo.
Se você recusar, a pessoa pode passar para outra referência que pode fornecer uma recomendação brilhante. Uma saída simples é dizer que você não está familiarizado o suficiente com seu trabalho ou histórico para fornecer uma referência. Dessa forma, você pode minimizar quaisquer possíveis sentimentos feridos. Veja como recusar uma solicitação de referência .
Pedir informação
Se você está feliz em ser perguntado, mas não sabe o que dizer, peça à pessoa uma cópia do currículo e uma lista de realizações. Isso lhe dará diretrizes para usar ao compor uma carta.
Se você está escrevendo uma carta de recomendação para um aluno que está se candidatando a um emprego ou estágio, você também pode pedir uma lista de seus cursos relacionados.
Peça informações sobre o que é a recomendação. Se for para um trabalho específico, peça a listagem de empregos. Se é para uma escola, pergunte sobre o tipo de programa que eles estão aplicando.
Isso ajudará você a focar sua carta em habilidades e qualidades relacionadas à posição ou à escola.
Não se esqueça também de perguntar à pessoa para quem você deve enviar a carta e como enviá-la. Algumas cartas devem ser enviadas em cópia impressa, e outras são enviadas por e-mail, por isso é importante seguir as instruções cuidadosamente.
Comece com o básico
Comece afirmando há quanto tempo você conhece a pessoa. Brevemente forneça detalhes sobre como você conhece a pessoa (por exemplo, se a pessoa trabalhou para você, se você é vizinho se a pessoa foi seu aluno, etc.). Além disso, inclua todas as datas relevantes - se ele ou ela for um empregado, inclua as datas de emprego. Se ele ou ela foi aluno, diga quando.
Incluir detalhes
Continue descrevendo as habilidades e o desempenho da pessoa e o que a torna uma candidata ideal para um possível novo empregador. Inclua dois ou três atributos pendentes e tente fornecer um exemplo de uma vez que a pessoa exibiu esses atributos.
Tente selecionar os atributos que se conectam à posição para a qual ele está se candidatando. Se possível, examine a lista de empregos com antecedência ou pergunte à pessoa para quais tipos de emprego ela está se candidatando. Olhe para a descrição do trabalho (ou procure online por anúncios de emprego para o tipo de trabalho que a pessoa está se candidatando).
Procure as qualidades incluídas na descrição do trabalho que lembram a pessoa para quem você está escrevendo a recomendação. Termine resumindo por que você está recomendando essa pessoa para emprego.
Ofereça-se para acompanhar
No final da carta, você também pode fornecer um número de telefone ou endereço de e-mail. Dessa forma, os empregadores podem acompanhar se tiverem dúvidas ou quiserem mais informações.
Aqui está uma lista de informações que devem ser incluídas em uma carta de recomendação e uma carta de modelo de recomendação a ser usada para iniciar sua própria carta.
Seja profissional
Leia atentamente e revise sua carta antes de enviá-la, procurando erros gramaticais ou ortográficos. Considere pedir a um amigo ou membro da família para editar sua carta para você. Escreva sua carta no formato adequado de carta comercial . Selecione uma fonte clara e fácil de ler, como Times New Roman ou Arial.
Siga as instruções
Envie sua carta exatamente como a pessoa lhe pede. Se eles não lhe disserem como enviar a carta (ou para quem enviar a carta), pergunte.