Como a administração é uma categoria tão ampla, há muitos cargos administrativos diferentes.
Alguns desses títulos, como "assistente administrativo" e "administrador do programa", referem-se a cargos com funções muito semelhantes. No entanto, alguns cargos descrevem tipos muito diferentes de cargos.
Leia abaixo uma extensa lista de cargos administrativos e o que cada título significa. Use esta lista ao procurar um trabalho no trabalho administrativo. Você também pode usar essa lista para incentivar seu empregador a mudar o título da sua posição para se adequar às suas responsabilidades.
Títulos administrativos comuns
Abaixo está uma lista de cargos administrativos comuns organizados por tipo de trabalho. Leia abaixo para uma descrição de cada tipo de trabalho. Para obter mais informações sobre cada tipo de emprego, consulte o Manual de Perspectivas Ocupacionais do Bureau of Labor Statistics.
- Assistentes e Secretários Administrativos: Secretários e assistentes administrativos executam uma variedade de tarefas administrativas e administrativas. Eles podem atender telefone e dar suporte a clientes, organizar arquivos, preparar documentos e agendar compromissos. Algumas empresas usam os termos "secretários" e "assistentes administrativos" de forma intercambiável. No entanto, assistentes administrativos muitas vezes têm um maior grau de responsabilidade. Além de fazer o trabalho de uma secretária, eles também podem estar envolvidos na organização de reuniões e conferências, na execução de tarefas de contabilidade e até mesmo no gerenciamento do orçamento do escritório.
- Coletores de faturas e contas : os coletores de faturas e contas ajudam a gerenciar e manter as finanças de uma empresa. Eles recebem pagamentos, registram informações financeiras e organizam o pagamento de contas atrasadas. Eles geralmente ajudam os devedores a encontrar soluções para pagar suas contas em atraso. Eles também podem executar outras tarefas administrativas.
- Funcionários financeiros: esse tipo de trabalho inclui escrituradores de contabilidade, contabilidade e auditoria. Esses funcionários produzem e mantêm registros financeiros para as empresas. Há também balconistas financeiros que desempenham tarefas menos específicas, como realizar transações financeiras e ajudar os clientes. Esses funcionários geralmente exigem um diploma do ensino médio, enquanto contadores, contadores e balconistas de auditoria exigem alguma educação pós-secundária. Eles geralmente precisam de pelo menos algum curso ou experiência em contabilidade .
- Empregados do escritório geral : Os funcionários do escritório geral executam uma variedade de tarefas administrativas. Eles podem atender telefones, arquivar registros, digitar e manter documentos e ajudar os clientes. Eles também podem fazer algumas contabilidades básicas e transações financeiras.
- Balconistas de Informações: Os balconistas de informações executam uma variedade de deveres administrativos. Eles geralmente coletam informações para ajudar a empresa. Isso pode envolver a pesquisa de bancos de dados, a recuperação de arquivos ou a manutenção de registros. Eles normalmente precisam de pelo menos algum curso ou experiência com programas de computador de planilhas.
- Mail Clerks: Os funcionários do serviço postal recebem, classificam e entregam o correio. O também pode ajudar os clientes, seja por telefone ou pessoalmente.
- Agentes de gravação de material : os funcionários de gravação de material rastreiam as informações do produto. Eles garantem o envio adequado de itens, rastreiam remessas e mantêm estoques. Eles podem fazer parte de sua gravação de dados em um escritório, mas geralmente perdem tempo rastreando o estoque no depósito da empresa.
- Recepcionistas: Recepcionistas executam uma variedade de tarefas administrativas. Eles são frequentemente o primeiro ponto de contato para clientes e clientes. Eles atendem telefones, cumprimentam clientes e respondem a perguntas sobre a organização.
Lista de Títulos de Emprego Administrativo
Abaixo está uma lista extensa de cargos administrativos, incluindo os listados acima.
- Coletor de contas
- Assistente de contabilidade
- Assistente Administrativo
- Coordenador Administrativo
- Diretor Administrativo
- Gerente administrativo
- Gerente de Serviços Administrativos
- Oficial de Serviços Administrativos
- Especialista Administrativo
- Gerente de Suporte Administrativo
- Supervisor de Suporte Administrativo
- Administrador
- Diretor assistente
- Auditoria de Balconista
- Cobrador
- Responsável pela cobrança
- Coordenador de Faturamento
- Contador
- Gerente de Relações com Clientes
- Administrador de Contratos
- Empregado de crédito
- Entrada de dados
- Assistente executivo
- Administrador de serviços executivos
- Gerente de instalações
- Arquivista
- Funcionário financeiro
- Empregado do escritório geral
- Administrador de Recursos Humanos
- Caixa de Informações
- Secretário Jurídico
- Mail Clerk
- Líder de Atendente de Correio
- Caixeiro de Gravação Material
- Secretária médica
- Assistente de escritório
- Funcionário de escritório
- Gerente
- Gerente de suporte do Office
- Supervisor de Suporte do Office
- Administrador do Programa
- Gerenciador de programa
- Recepcionista
- Analista de Gerenciamento de Registros
- secretário
- Analista Administrativo Sênior
- Coordenador Administrativo Sênior
- Diretor de Serviços Administrativos Sênior
- Coordenador Sênior
- Assistente executiva sênior
- Coordenador Sênior de Eventos Especiais
- Assistente de Suporte Sênior
- Especialista em suporte sênior
- Coordenadora de Eventos Especiais
- Coordenadora de Programas Especiais
- Assistente pessoal
- Assistente de suporte
- Especialista de suporte
- Datilógrafo
- Assistente virtual
- Recepcionista Virtual
- Processador de palavras