Existem vários fatores envolvidos, incluindo se você é um funcionário isento ou um funcionário não isento, lei federal e estadual e política da empresa. Outro fator inclui se o escritório está fechado ou se está aberto, mas você não pode entrar para trabalhar.
Leia abaixo para obter informações detalhadas sobre como pagar pela neve e outros dias de mau tempo.
Pague por dias de neve e dias de tempo inclemente
A Divisão de Salários e Horas do Departamento do Trabalho supervisiona a Fair Labor Standards Act , que estabelece padrões de emprego como salário mínimo, horas extras e muito mais.
A Divisão de Salários e Horas publica as cartas de opinião que fornecem orientação aos empregadores que estão decidindo como pagar funcionários isentos durante os períodos de mau tempo.
Funcionários isentos são aqueles que estão isentos de pagamento de horas extras . Empregados isentos normalmente recebem um salário e ganham um salário mínimo específico (em 2017, esse salário é de US $ 47.476 por ano).
As diretrizes para o pagamento de funcionários isentos são diferentes, dependendo se a empresa está fechada por causa do clima ou se a empresa está aberta e o funcionário opta por ficar em casa. Leia abaixo para mais informações sobre cada cenário.
Quando uma empresa fecha por causa do tempo
Empregadores que fecham durante períodos de mau tempo devem pagar o salário semanal para um empregado isento durante o fechamento. Assim, independentemente de um empregado estar no trabalho durante toda a semana, o empregado deve receber seu salário durante toda a semana.
No entanto, um empregador pode exigir que um funcionário isento use licença acumulada para dias de ausência durante tal encerramento.
Essa licença acumulada pode incluir tempo de folga remunerado, férias ou outras formas de licença acumulada.
Dito isto, o empregador ainda é obrigado a pagar o salário integral do empregado isento, independentemente de o empregado ter saldo de licença. Assim, se o empregado não tiver mais tempo de folga, o empregador pode ser obrigado a antecipar o tempo de folga para ele.
Quando uma empresa permanece aberta
Os empregadores que permanecerem abertos durante tais períodos devem pagar um empregado isento por qualquer dia parcial ou total que o funcionário relatar ao trabalho durante tais períodos.
Por exemplo, mesmo que um empregador feche a empresa no meio do dia por causa do tempo (talvez o tempo esteja piorando, por exemplo), ele ainda deve pagar aos empregados isentos seu salário integral.
No entanto, nos dias em que um funcionário isento opta por não se apresentar ao trabalho por causa do clima, o empregador pode deduzir a licença acumulada para tais ausências do banco de licenças do empregado.
Se o empregado isento ainda não estiver qualificado para licença acumulada ou tiver esgotado essa licença, o empregador pode fazer reduções do pagamento para ausências de dia inteiro.
Funcionários não isentos
De acordo com a Divisão de Salários e Horas, há uma diferença entre como os empregadores devem pagar empregados isentos e empregados não isentos.
Funcionários não isentos são aqueles que não estão isentos de pagamento de horas extras. A maioria dos empregados não isentos ganha um salário por hora, em vez de um salário.
Para funcionários não isentos (que são pagos por hora por horas que são efetivamente trabalhadas) a lei federal não exige que eles sejam pagos quando eles não vêm trabalhar devido ao mau tempo, seja devido à incapacidade de ir trabalhar, ou porque a empresa está fechada.
Se a empresa fecha a meio do dia devido ao mau tempo, o empregador só tem de pagar aos funcionários não isentos pelas horas em que trabalharam antes do encerramento.
No entanto, alguns estados têm leis de "relato de horas pagas" que exigem que funcionários não isentos sejam pagos por um determinado número de horas sempre que o funcionário relatar para trabalhar conforme programado, mesmo que nenhum trabalho esteja disponível. Verifique com o seu Departamento de Estado do Trabalho para regulamentos em seu estado.
Trabalhando em casa
Alguns empregadores permitem que os funcionários trabalhem remotamente durante o mau tempo. Nesse caso, eles geralmente recebem seu salário integral e não precisam usar nenhum tempo de licença acumulado.
Se você não tiver certeza sobre a política da empresa, verifique com seu supervisor ou com o Departamento de recursos humanos para ver se essa é uma opção disponível para você. Se for, você deve receber sua taxa regular de pagamento pelas horas em que trabalha em casa.
Artigos relacionados: O que é licença pessoal? | Melhores e piores desculpas por falta de trabalho