Os formulários de emprego que você pode precisar incluem pedidos de emprego, formulários W-2, um formulário I-9 e um formulário W-4. Alguns formulários estão disponíveis para as empresas para as quais você está se candidatando, outras já disponíveis e outras disponíveis on-line ou que precisam ser solicitadas.
Se você não tiver a documentação original necessária para que um empregador possa colocá-lo na folha de pagamento, obtenha suas cópias agora. Dessa forma, você estará pronto para começar a trabalhar imediatamente depois de conseguir uma oferta de emprego.
Formulários de emprego que você pode precisar
Os seguintes documentos podem ser necessários para o seu futuro emprego. Saiba mais sobre cada um deles e como você pode obter seus formulários imediatamente. Faça cópias e tenha-as prontas para cada oportunidade de trabalho que você deseja seguir.
Formulários de pedido de emprego
Muitos empregadores exigem candidatos em potencial para preencher pedidos de emprego, para que eles tenham documentação de experiência e educação relevantes. Isso se aplica a todos os níveis de emprego, desde cargos de nível de entrada até cargos profissionais de alto nível.
Os candidatos precisarão fornecer detalhes e datas de emprego e educação passados, bem como de credenciais e certificações. Formulários de pedido de emprego vêm das próprias empresas. Em alguns casos, você precisará ir diretamente para a empresa, mas muitas empresas oferecem seus formulários de inscrição on-line ou permitem que você conclua o aplicativo on-line.
O formulário de inscrição pode ser tudo o que você precisa para se candidatar, mas em algum momento do processo de contratação você pode ser obrigado a fornecer transcrições da faculdade ou outra prova de seu diploma. Então, pensando no futuro, é uma boa ideia ter cópias desses documentos à mão também.
Formulários W-2 anteriores
Possíveis empregadores podem solicitar cópias de seus formulários W-2 para verificar sua compensação anterior antes de fazer uma oferta de emprego. Isso pode apresentar uma situação desconfortável e pode nem sempre ser de seu interesse cumprir ou não ser permitido por lei. Descubra se um empregador pode pedir-lhe o seu W-2 , se faz sentido cumprir e como obter cópias dos seus formulários W-2 se você não os tiver.
Formulários W-4
O formulário W-4 é preenchido por um funcionário para que o empregador possa reter o valor correto do imposto de renda federal de seu pagamento. Quando você é contratado para um novo emprego, você será obrigado a preencher um formulário W-4 para que seu empregador saiba quanto imposto reter. O empregador pode fornecer-lhe um W-4 ou você pode obter um on - line e tê-lo pronto para ir.
Formulários I-9
Quando você for contratado para um novo emprego, será necessário provar que tem o direito legal de trabalhar nos Estados Unidos. Você precisará preencher um formulário Verificação de elegibilidade de emprego ( Formulário I-9 ) e o empregador manterá o formulário em arquivo.
Por favor, note que você também precisará produzir documentação original que comprove sua elegibilidade para o trabalho. Você precisará de um documento com foto, como um passaporte, carteira de habilitação ou documento de identidade, bem como um documento comprovando que você está nos EUA legalmente, como um certificado de nascimento original ou com firma reconhecida e / ou cartão de segurança social.
O que é o E-Verify?
O sistema E-verify permite que os empregadores documentem e confirmem a elegibilidade dos funcionários para trabalhar nos Estados Unidos comparando as informações I-9 (Formulário de Elegibilidade para Emprego) fornecidas por todos os trabalhadores aos registros da Previdência Social, Homeland Security e Departamento de Estado. . O empregador irá lidar com isso assim que você apresentar a documentação apropriada.
Como substituir documentos perdidos
Agora que você sabe quais documentos você precisa, talvez descubra que um ou mais estão ausentes.
Aqui está a informação que você precisa para substituir qualquer documento ausente:
- Substitua um passaporte perdido entrando em contato com o National Passport Information Center.
- Para substituir um cartão do Seguro Social, você precisará preencher um formulário on-line ou fornecer alguma documentação no seu escritório local do Seguro Social.
- Você pode solicitar cópias de formulários W2 anteriores do IRS ou de empregadores anteriores.
- Se você não consegue encontrar a sua carteira de motorista, você precisa verificar com o seu Departamento de Veículos Motorizados para obter instruções sobre como solicitar uma licença de substituição.
- Se você não tiver as transcrições da sua faculdade, você pode solicitar cópias de sua transcrição da secretaria em sua faculdade ou universidade. Isso pode ser feito pessoalmente, por telefone ou on-line.