Pode um empregador pedir W2s para verificar sua renda?

Alguns empregadores podem solicitar cópias de seus formulários W-2 ou pagar recibos para verificar sua compensação antes de fazer uma oferta de emprego. A maioria dos empregadores não tomará essa medida, mas faz sentido estar preparado caso o problema apareça.

Empregadores em certas áreas, como finanças e vendas, estarão mais propensos a pedir a verificação, pois os salários podem ter grande variação. A compensação nesses campos pode ser fortemente impactada por bônus e comissões que os empregadores consideram uma indicação de desempenho passado pendente.

Um empregador pode solicitar a verificação de renda?

Um número crescente de estados e cidades promulgou legislação que proíbe os empregadores de solicitar informações sobre o salário anterior de candidatos a emprego, alegando que a prática perpetua a desigualdade salarial. Esses legisladores acreditam que as mulheres têm sido historicamente mal pagas em comparação com seus pares do sexo masculino em empregos semelhantes e, portanto, desejam desencorajar os empregadores de basear as ofertas salariais em salários passados.

Nova York proibiu investigações sobre salários passados ​​durante o processo de contratação de trabalhadores do Estado e a assembléia está considerando uma lei que estenderia essa proibição a todos os empregadores privados. Massachusetts promulgou legislação semelhante proibindo todos os empregadores de solicitar informações sobre o salário passado. A cidade de Nova York (em vigor em novembro de 2018), Nova Orleans, Filadélfia e Pittsburgh aprovaram leis que restringem os empregadores de pedir aos candidatos a emprego que forneçam histórico salarial.

Nem todas essas leis mencionam a questão dos W-2s como uma fonte de informações salariais diretamente, mas a maioria dos empregadores nesses estados e cidades provavelmente evitará esses pedidos. Rhode Island especificamente aprovou uma lei que proíbe os empregadores de exigir que os candidatos forneçam formulários W-2.

A Conferência Nacional de Legislaturas Estaduais relata que pelo menos 21 estados propuseram legislação restringindo os direitos dos empregadores de extrair informações sobre salários de candidatos a emprego ou considerá-los em seu processo de contratação.

Se você tiver alguma dúvida sobre as leis em seu estado, verifique com seu departamento de trabalho do estado.

Uma estrutura salarial é estabelecida na maioria das organizações com base nas demandas das posições que eles estão anunciando . Portanto, seria inadequado se eles fizessem uma oferta de emprego com base em seus ganhos anteriores, em vez do caráter de seu trabalho de destino.

A maioria dos empregadores promulgou políticas que proíbem a divulgação de informações confidenciais sobre funcionários antigos ou atuais. Os empregadores dos EUA não são legalmente obrigados a fornecer tais informações. Portanto, é improvável que seus antigos empregadores concordem em divulgar qualquer informação salarial a possíveis empregadores.

Como lidar com uma solicitação de informações sobre salários

Infelizmente, se você quiser ser considerado para o cargo, será difícil recusar um pedido de documentação salarial. O que você pode fazer, porém, é perguntar se o empregador está pensando em fazer uma oferta. Se a resposta não for positiva, você pode dizer que prefere esperar até que uma oferta esteja pendente. Você também pode pedir salários médios para cargos semelhantes na empresa, então, você tem uma idéia de um salário a ser esperado.

Se o seu emprego atual tem um salário menor, mas tem outros fatores de compensação, como opções de ações ou um plano de benefícios superior, então você deve mencionar esses fatores.

Se o seu salário atual é referenciado em negociações salariais, então é apropriado mencionar que aumentar o seu salário é uma razão significativa que você está alvejando um novo emprego. Você também pode apontar as diferenças nos trabalhos e sua expectativa de ser paga comparativamente a outros funcionários que desempenham esse papel para sua empresa.

Como obter cópias dos formulários W-2

Se você não tiver cópias de seus formulários W-2 anteriores, poderá solicitar ao seu empregador uma cópia ou solicitar cópias de suas declarações de imposto anteriores diretamente do IRS. A declaração de imposto conterá as informações do W-2 que você precisa. Se você usou um software de preparação de impostos, poderá entrar em seu programa e imprimir um W-2.

Mais importante ainda, verifique se você é completamente honesto ao fornecer informações salariais anteriores sobre os pedidos de emprego. A última coisa que um candidato a emprego precisa é ser pego em uma discrepância.

O fornecimento de informações falsas pode ser motivo para rescindir uma oferta ou demissão se o empregador descobrir que você mentiu.

Mais formulários de emprego
Ao realizar uma busca de emprego, é importante estar ciente dos formulários que os empregadores podem exigir, então você está preparado para entrevistar, preparado para ser contratado e pronto para começar um novo trabalho.

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