Funcionários Isentos vs. Não Isentos
Existem regulamentações que regulam se um funcionário pode estar isento de receber pagamento de horas extras.
Funcionários isentos
Certos tipos de empregados, muitas vezes classificados como empregados isentos, não têm direito a pagamento de horas extras, como garantido pela Lei de Normas Justas de Trabalho (FLSA). Para adicionar a isso, a maioria dos estados têm suas próprias leis de salário e taxa horária que têm ainda mais requisitos além do FLSA.
A FLSA exige que os empregadores paguem pelo menos o salário mínimo por até 40 horas em uma semana de trabalho e o pagamento de horas extras por qualquer tempo adicional, a menos que o funcionário entre em uma categoria de exceção. Além do Ato Federal, muitos estados têm seu próprio conjunto de exigências salariais e leis, e é imperativo que os empregadores cumpram as leis federais e estaduais de se manterem em conformidade.
Se um empregado é considerado isento (vs. não isento), seu empregador não é obrigado a pagar-lhes o pagamento de horas extras. É a critério do empregador pagar ou não por horas trabalhadas horas extras. Alguns empregadores podem criar um pacote de benefícios para os funcionários com vantagens extras em vez de pagamento de horas extras.
Em geral, para ser considerado um empregado “isento”, você deve receber um salário (não por hora) e deve desempenhar funções executivas, administrativas ou profissionais. Para complicar ainda mais as coisas para os empregadores, há leis federais, estaduais e da FLSA adicionais relacionadas a outras classificações de trabalhadores, como estagiários, contratados independentes, funcionários temporários, voluntários, trabalhadores em treinamento e trabalhadores estrangeiros, que os empregadores são obrigados a cumprir. de.
Funcionários não isentos
Um funcionário não isento tem direito a pagamento de horas extras por meio da Lei de Normas Justas de Trabalho (FLSA). Além disso, alguns estados expandiram as diretrizes de pagamento de horas extras. Verifique com o seu site do Departamento de Estado do Trabalho para as regras em sua localização. Os empregadores são obrigados a pagar uma hora e meia de remuneração regular do empregado quando trabalham mais de 40 horas em uma determinada semana de pagamento. A maioria dos funcionários deve receber o salário mínimo federal (US $ 7,25 em 2018) por tempo regular e pelo menos uma vez e meia por qualquer hora trabalhada acima do padrão 40.
Tipos de empregados isentos
O Fair Labor Standards Act (FLSA) reconhece três categorias principais de trabalhadores isentos:
- Executivo
- Profissional
- Administrativo
Essas categorias são propositadamente amplas para englobar muitos tipos de trabalhos. No entanto, são as tarefas executadas no trabalho, não apenas o título do trabalho, que determinam status de emprego isento vs. não isento. A FLSA garante aos funcionários não isentos uma vez e meia sua remuneração normal pelas horas extras trabalhadas durante um determinado período de trabalho.
Diretrizes para Isenção de Exigências de Pagamento de Horas Extras
Funcionários administrativos, executivos e profissionais, vendedores e funcionários STEM (Ciência, Tecnologia, Engenharia e Matemática) podem ser classificados como isentos e, portanto, inelegíveis para pagamento de horas extras se atenderem aos seguintes critérios:
- Os empregados recebem um salário em vez de serem pagos por hora.
- Os funcionários ganham pelo menos US $ 455 por semana.
- Os funcionários recebem um salário por qualquer semana em que trabalham.
Além disso, para se qualificar para a isenção de horas extras , os funcionários também devem atender a certos testes de emprego referentes às suas obrigações e responsabilidades profissionais. De acordo com a Sociedade para Gestão de Recursos Humanos (SHRM), as seguintes condições gerais devem ser atendidas para designar um funcionário como isento:
- Para a isenção executiva , os funcionários devem ter o dever principal de administrar a empresa ou um departamento ou subdivisão da empresa; deve costumeiramente e regularmente direcionar o trabalho de pelo menos dois funcionários; e devem ter autoridade para contratar ou demitir, ou suas sugestões e recomendações quanto à contratação, demissão ou mudança de status de outros empregados devem receber um peso especial.
- Para a isenção administrativa , os funcionários devem ter o dever primário de realizar trabalhos de escritório ou não manuais diretamente relacionados à administração ou operações gerais de negócios do empregador ou dos clientes do empregador, e seu dever primário deve incluir o exercício de discrição e julgamento independente com respeito a questões importantes.
- Para uma isenção profissional , os funcionários devem ter um dever primário de trabalho que requer conhecimento de um tipo avançado em um campo da ciência ou aprendizado habitualmente adquirido por instrução e estudo intelectual prolongado e especializado, ou deve especializar-se em alguns outros campos similares altamente especializados. , como ensino, análise de computadores e engenharia.
Exceções às exigências de horas extras
Em geral, os funcionários não isentos que ganham menos de US $ 455 por semana, que é de US $ 23.660 por ano, recebem pagamento de horas extras garantidas. Algumas exceções incluem pesquisadores ou pessoas que trabalham com uma bolsa educacional ou governamental.
Exemplos do status de horas extras dos funcionários
- Susan é uma funcionária isenta, portanto não tem direito a pagamento de horas extras .
- John é um funcionário não isento, então ele trabalha quantas horas extras puder porque ele ganha uma vez e meia seu salário por hora.
- Bethany ganha US $ 400 por semana, então ela está garantida para ganhar horas extras por suas horas extras no escritório.
- Depois de sua promoção e aumento salarial, a Reshma deixou de ser um funcionário não isento com direito a pagamento de horas extras.
- Rob recebeu a primeira de duas ofertas de emprego, apesar do salário mais baixo, porque ele seria elegível para pagamento de horas extras.
Alguns estados têm diretrizes diferentes para classificação de trabalhadores isentos e pagamento mínimo de horas extras
Nem todos os estados têm as mesmas diretrizes para funcionários isentos. Por exemplo, na Califórnia, a fim de classificar um indivíduo como isento das exigências de horas extras, o empregador deve pagar ao trabalhador pelo menos US $ 45.760 por ano. Todos os outros funcionários seriam automaticamente qualificados para horas extras, independentemente das responsabilidades do trabalho. Os trabalhadores que ganham acima do limiar salarial ainda precisariam atender aos outros critérios para status de isenção, a fim de serem colocados nessa categoria. Além disso, os funcionários não isentos devem receber pagamento de horas extras equivalentes a pelo menos 1,5 vez o salário mínimo da Califórnia de US $ 11 por hora ou US $ 16,5 por hora.
Em Nova York, o limiar salarial de 2018 NYS exige que a maioria dos funcionários que ganham abaixo de US $ 40.560 por ano seja paga por hora e receba pagamento de horas extras.
Verifique com o departamento de trabalho do seu estado as últimas provisões de horas extras em sua área.
Mudanças propostas para pagamento de horas extras desde 2016
As mudanças a seguir foram propostas pelo governo Obama e devem entrar em vigor em 1º de dezembro de 2016, mas foram contestadas em tribunal e apresentadas pelo governo Trump:
- O salário por elegibilidade para pagamento de horas extras seria aumentado de US $ 455 por semana para US $ 913 por semana ou US $ 47.476 por ano.
- O limite salarial para elegibilidade seria atualizado a cada três anos, a partir de 1º de janeiro de 2020, com base no crescimento salarial.