Ao terminar uma carta formal, é importante transmitir a quantidade apropriada de respeito à pessoa que recebe a carta.
Por exemplo, você usaria um fechamento complementar diferente e mais conservador para um destinatário desconhecido do que faria para um parceiro comercial que conhece muito bem. Seu fechamento e assinatura devem ser tão profissionais quanto o resto de sua carta ou mensagem de e-mail .
O que é um fim de cortesia?
Um fechamento gratuito, também conhecido como fechamento gratuito, é o termo inserido antes de sua assinatura em uma mensagem de e-mail ou uma carta formal. Essa frase de aprovação mostra seu respeito e apreço pela pessoa que está considerando a solicitação em sua carta ou e-mail. Embora seja uma tradição muito antiquada, usar um fechamento de cortesia ainda é considerado obrigatório quando se escreve correspondência comercial formal.
Ao escrever ou enviar por e-mail uma carta de apresentação para um trabalho ou qualquer tipo de carta comercial, é apropriado usar um fechamento gratuito. Certifique-se de escolher um que seja profissional e não casual.
Exemplos formais de encerramento de carta
As seguintes opções são todas boas maneiras de fechar uma carta formal:
- Cumprimentos,
- Muitas felicidades,
- melhor,
- Meu melhor,
- Saudações,
- Respeitosamente,
- Respeitosamente seu
- Atenciosamente,
- Atenciosamente,
- Obrigado,
- Atenciosamente,
- Com os melhores cumprimentos,
- Sinceramente,
- Cordialmente,
- Cordialmente seu,
- Com apreciação,
- Com gratidão,
- Com sincera apreciação,
- Com sinceros agradecimentos,
Qual Complimentary Close Is Right One para usar?
Todas as opções listadas acima são apropriadas para uso em correspondência comercial. Escolha qual deles usar com base em quão bem você conhece o destinatário e as circunstâncias por trás da sua carta escrita. Por exemplo, limite as opções que são alguma forma de agradecimento (como "Com apreço" e "Com gratidão") a casos em que você está solicitando um favor ou expressando apreciação.
Você pode pensar em "Atenciosamente", "Sinceramente", "Cordialmente" e as variações desses fechos conforme o vestidinho preto de cortesia se fecha. Você não pode errar ao escolher uma dessas opções - elas são sempre apropriadas.
Tenha em mente que, se você está escrevendo alguém nas forças armadas, que é costume nas forças armadas usar o fechamento de cortesia, "muito respeitosamente" ou sua abreviação, "V / R".
Evite ser excessivamente casual em seu encerramento gratuito
Você não está enviando um email a um amigo ou enviando uma nota de agradecimento a um parente. Não use assinaturas casuais como "Amor", "Felicidades", "Mais tarde", "Ciao" ou "Sempre". Essas opções não correspondem à formalidade da sua carta. Você quer manter o tom profissional de sua correspondência consistente, desde a saudação até o conteúdo até a aprovação.
Como formatar o fechamento e incluir sua assinatura
Lembre-se sempre de acompanhar o fechamento com uma vírgula, como nos exemplos abaixo. Seu nome digitado irá após o fechamento gratuito.
Se você estiver enviando uma cópia impressa, deixe quatro linhas de espaço entre o fechamento e o nome digitado. Quando você imprime a carta, isso lhe dará muito espaço para assinar seu nome em tinta azul ou preta entre o fechamento gratuito e o nome digitado.
Se você estiver enviando um e-mail, deixe um espaço entre o fechamento gratuito e sua assinatura.
Você pode escrever seu título abaixo do seu nome, bem como seu telefone e endereço de e-mail. Nos e-mails, você pode incluir uma seção de assinatura de e - mail com informações de contato.
Depois de terminar de escrever uma carta, é claro, sempre a revise quanto a erros ortográficos, gramaticais e de pontuação.
Para causar uma boa impressão, sua carta precisa ser perfeitamente construída.
Assinatura de mensagem de email:
Atenciosamente,
Tanisha Johnson
Gerente de vendas, ABC Industries
Assinatura de carta impressa
Cumprimentos,
(assinatura escrita)
Primeiro nome, ultimo nome
Endereço de e-mail
telefone
Mais diretrizes para escrever uma carta formal
Você ainda não tem certeza sobre o que deve ser incluído (ou não incluído) em uma carta formal? Desde a formatação apropriada até a maneira de endereçar a carta, descubra dicas e orientações para escrever uma carta comercial formal .
Leia mais: Como formatar uma carta comercial | Exemplos de saudação de carta comercial