Aqui estão alguns exemplos de fechamentos de mensagens de e-mail, bem como alguns conselhos sobre qual fechamento escolher, como formatar seu fechamento e a melhor maneira de encerrar um e-mail.
Conselhos sobre como finalizar um email
Há algumas coisas que você deve ter em mente ao escolher um fechamento por e-mail:
- Inclua um fechamento. Algumas pessoas acham que podem simplesmente deixar o fechamento de um email. No entanto, isso é extremamente não profissional; inclua sempre um fechamento. Isso é verdade mesmo se você tiver uma assinatura de e - mail .
- Considere o seu relacionamento com o destinatário. Você deve manter o fechamento de e-mails profissionais ao falar com alguém relacionado à sua busca de emprego. No entanto, se você é amigo íntimo da pessoa, pode considerar um encerramento semiprofissional, como “Felicidades” ou “Atenciosamente”. Se tiver alguma dúvida, aponte-se sempre para um encerramento mais profissional.
- Evite fechamentos não profissionais. Mesmo se você for amigo, evite qualquer fechamento não profissional em um e-mail comercial, incluindo "Até mais tarde", "XOXO" ou quaisquer outras inscrições informais.
- Use seu nome completo. Evite usar apenas o seu primeiro nome ou apelido, a menos que você esteja correspondendo a um amigo próximo ou colega. Inclua seu nome completo, para que não haja confusão sobre quem você é.
O que incluir em um fechamento por email
Existem várias partes para o fechamento de um email:
- Observação de encerramento - Use um fechamento de e-mail profissional, a menos que você esteja enviando um e-mail para um amigo próximo ou colega. Nesse caso, você pode considerar o uso de uma observação de fechamento semiprofissional. Veja abaixo exemplos de ambos.
- Assinatura digital - Se você tiver uma assinatura digital, inclua-a abaixo da observação de fechamento.
- Nome completo - Certifique-se de incluir seu nome completo (primeiro e último), a menos que você esteja enviando um email com um amigo muito próximo. Mesmo assim, você pode querer usar seu nome completo, apenas para evitar qualquer confusão.
- Título e Empresa - Inclua seu cargo atual e sua empresa, especialmente se você estiver correspondendo a alguém de fora da empresa.
- Informações de contato - É sempre útil incluir qualquer informação de contato no final de um envio de e-mail. Você pode incluir seu número de telefone e até mesmo seu endereço. Você pode até mesmo incluir seu endereço de e-mail, mesmo que o destinatário já saiba disso.
Exemplos de encerramento de mensagens de e-mail profissionais
Abaixo estão alguns dos fechamentos de e-mail profissionais mais comuns.
- melhor,
- Cumprimentos,
- Muitas felicidades,
- Atenciosamente,
- Atenciosamente,
- Saudações,
- Atenciosamente,
- Atenciosamente,
- Obrigado,
- Com apreciação,
- Com gratidão,
- Com os melhores cumprimentos,
- Sinceramente,
Fechamentos de e-mail semiprofissionais
Estes são fechamentos de e-mail que seriam apropriados se você estivesse enviando um e-mail relacionado ao trabalho para um amigo próximo ou colega. Novamente, se você não tiver certeza se está ou não perto o suficiente do destinatário para enviar um fechamento de e-mail semiprofissional, mantenha o fechamento profissional por e-mail.
- Felicidades,
- Fielmente,
- Muito Obrigado,
- Calorosamente,
- Sinceramente,
Como formatar um fechamento por email
É importante não apenas ter todas as partes para o fechamento de um email, mas formatá-las da maneira correta. Primeiro, você quer ter certeza de incluir uma vírgula após o seu comentário final. Depois disso, você deseja incluir um espaço. Se você tiver uma assinatura digital, poderá incluí-la no espaço. Se você não tiver uma assinatura digital, deixe o espaço em branco.
Após o espaço, inclua seu nome digitado (completo). Abaixo disso, inclua seu título e empresa, e qualquer informação de contato que você deseja incluir. Veja o modelo abaixo:
Observação de encerramento,
[Assinatura digital se você tiver um]
Nome completo [digitado]
Título e companhia
Número de telefone
Endereço de e-mail
Exemplos de Fechamento
melhor,
[Assinatura digital]
William Williamson
Diretor Assistente, Marketing XYZ
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Saudações,
Maria Galvez
Consultor, empresa de consultoria ABC
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
Atenciosamente,
Janet Jamison
Professor-chefe da escola ABC Charter
555-555-5555
jjamison@email.com
É o resto do seu e-mail profissional?
O fechamento é apenas uma parte de um email profissional. Veja mais informações sobre saudações apropriadas ("Ei" nunca é uma saudação apropriada em um e-mail com foco no emprego), instruções sobre como escrever e-mails profissionais e uma ampla variedade de exemplos de cartas focadas na pesquisa antes de escrever suas próprias.
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