Dicas para criar e-mails que são lidos
Durante a sua procura de emprego, você provavelmente enviará muitos, muitos e-mails, incluindo cartas de apresentação , notas de agradecimento e mensagens para conexões relacionadas à pesquisa de emprego.
Nesses e-mails, você deve evitar erros embaraçosos (como o erro de digitação do nome de alguém). Você também vai querer certificar-se de escrever notas que recebam uma resposta. Continue a ler para obter informações sobre etiqueta de email, juntamente com conselhos sobre como elaborar uma saudação.
Comece seu email com uma saudação profissional
Esforce-se para esclarecer sua linha de assunto. Escolha algo direto que identifique o objetivo do seu e-mail, como "tempo de reunião alterado" ou "consulta rápida sobre sua proposta". Evite pendurar uma cenoura com um teaser como "Eu preciso te informar ...", que tenta atrair a leitura para abrir o e-mail para chegar à sua intenção.
As pessoas geralmente decidem se desejam abrir um email com base na linha de assunto, então escolha uma que indique claramente sua finalidade.
Use uma saudação profissional. Inclua uma saudação apropriada para as circunstâncias e o destinatário. Há saudações aceitáveis em um email que não são usadas em uma letra normal e saudações que são usadas para ambos.
Escolha uma saudação com base em quão bem você conhece a pessoa para quem está escrevendo e o tipo de mensagem que está escrevendo. Por exemplo, se você está escrevendo alguém que conhece, "Hi Jim" é apropriado. "Caro Sr. / Sra. Smith" seria apropriado ao se candidatar a um emprego ou escrever uma carta comercial.
Evite abrir um email com "hey", que é muito informal e geralmente não é usado no local de trabalho.
Também evite falar com "Oi pessoal" ou "Oi pessoal", mesmo que a natureza do seu email seja descontraída.
Aqui estão alguns exemplos de saudações para usar :
- Dear Firstname Lastname (isso funciona bem se você não sabe o sexo da pessoa que você está escrevendo)
- Caro Primeiro Nome (ao enviar um email para alguém que você conhece)
- Oi Primeiro Nome (Ao enviar um email para alguém que você conhece)
- Caro Sr. / Sra. Último nome
- Caro Sr. / Sra. Primeiro nome, ultimo nome
- Caro Dr. Lastname
- A quem possa interessar
- Caro Gerente de Recursos Humanos
- querido gerente de contratação
Adicione o endereço de email por último. Se você não tiver a opção de cancelar o envio de um email, adicione o endereço por último se você tiver um dedo no gatilho rápido. Insira o nome do destinatário apenas quando tiver certeza de que o e-mail está pronto.
Evite o antigo erro "responder a todos". Observe seu dedo do gatilho ao bater em Responder a todos. Considere se todos na lista realmente precisam ler o que você tem a dizer. Lembre-se também de e-mails antigos na cadeia que talvez você não queira que alguém na lista Responder a todos veja.
Vá devagar com o humor. O humor pode ser difícil de discernir em um e-mail, já que seu tom não vai necessariamente brilhar. Sem linguagem corporal, expressão facial ou cadência, o humor pode desmoronar ou mesmo involuntariamente insultar um leitor. Jogue pelo seguro e deixe de fora.
Revise! Não cometa o erro de pensar que as pessoas vão perdoar erros de digitação em emails informais ou que erros são esperados se você estiver digitando no seu telefone. Você pode ser julgado com severidade por erros no seu e-mail, especialmente se eles forem excessivos. Não confie em um corretor ortográfico, que geralmente pode escolher a palavra errada para você - revise seus e-mails exatamente como faria com um documento importante .
Em particular, verifique sempre e verifique novamente se os nomes das pessoas estão escritos corretamente.
Não use emoticons ou emoticons. Mais e mais, as mensagens de e-mail estão se assemelhando a mensagens de texto. As mensagens do local de trabalho agora, às vezes, incluem emoticons "polegares para cima" ou carinhas sorridentes. Mesmo que estejam se tornando mais comuns, evite emoticons e emoticons em correspondência formal. (Dica: se a sua saudação por email usa um sobrenome, isso é um sinal claro de que você deve deixar emoticons e emoticons.)
Lembre-se que o email dura para sempre. Pense duas vezes antes de enviar por e-mail algo pessoal ou confidencial, demitir alguém por e-mail, depreciar alguém ou responder com raiva.
Esses tipos de interação podem ser melhor feitos pessoalmente. A regra das vinte e quatro horas é boa. Se você não tiver certeza se deve enviar a mensagem ou não, aguarde até o dia seguinte para decidir. Outra boa regra prática: não escreva nada em um e-mail que você não estaria disposto a compartilhar publicamente (em um depoimento, digamos, ou em mídias sociais).
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