O que você escolhe depende de com quem você está se comunicando e do propósito de sua correspondência. E-mail é mais rápido e fácil, mas algumas mensagens de e-mail nunca são abertas e, dependendo de quem você está escrevendo e por que você está escrevendo, você pode ser obrigado a enviar uma carta digitada e assinada ou enviá-la on-line.
Carta profissional e diretrizes de escrita por e-mail
Independentemente de como você se comunica, as letras bem escritas incluem várias seções, o que você inclui em cada seção e como o documento é formatado dependerá se você está enviando uma carta digitada ou uma mensagem de e-mail.
Aqui estão as diretrizes para escrever cartas e mensagens de e-mail, incluindo como escrever, formatar e revisar suas cartas, com exemplos de vários tipos de cartas comerciais.
O que incluir em uma carta ou e-mail
Este guia para escrever cartas inclui o que deve ser listado em cada parte de uma carta, como endereçar e assinar comunicações digitadas e por e-mail, formatos de letra e layouts e exemplos e modelos.
Partes de uma carta
- Informações de contato
- Saudação (saudação)
- Corpo de letra
- Fechamento
- Assinatura
Informações de contato
Como você inclui suas informações de contato será diferente com base em como você está enviando sua carta. Quando você envia uma mensagem de e-mail, suas informações de contato estarão no final da mensagem, em vez da parte superior da página.
Aqui está o que incluir e amostras para cartas e e-mails digitados.
Exemplos de saudação
A saudação é a seção de saudação da sua carta. Aqui está uma lista de exemplos de saudação de carta que funcionam bem para correspondência profissional.
Corpo de letra
O corpo da sua carta incluirá vários parágrafos.
O primeiro parágrafo deve incluir uma introdução e uma breve explicação do seu motivo para escrever. O segundo parágrafo (e quaisquer parágrafos seguintes) deve explicar melhor suas razões para escrever. O último parágrafo deve solicitar a ação do leitor, se você estiver solicitando algo ou declarar como você fará o acompanhamento.
Certifique-se de que o propósito da sua carta seja claro. O leitor precisará saber o que você está pedindo e como eles podem ajudá-lo. Ou, se você está oferecendo serviços ou assistência, o que você pode fornecer ao leitor.
Fechamento
Uma carta é fechada com um termo como "Atenciosamente" ou "Atenciosamente", que é seguido por uma vírgula e, em seguida, sua assinatura, se você estiver enviando uma carta digitada. Se você está enviando uma mensagem de e-mail, basta digitar seu nome após o fechamento. Aqui está uma lista de exemplos de fechamento de carta que são apropriados para correspondência relacionada a negócios e emprego.
Assinatura
O toque final da sua carta é a sua assinatura, que, em uma mensagem de e-mail, incluirá suas informações de contato.
Como endereçar uma carta
É importante abordar a pessoa para quem você está escrevendo formalmente, a menos que você a conheça muito bem. Veja como endereçar uma carta com informações genéricas que você pode usar se não tiver uma pessoa de contato na empresa.
Formatando sua correspondência
Agora que você tem todas as informações necessárias, analise o formato padrão a ser usado para cartas e mensagens de e-mail:
Diretrizes para Redação de Cartas
O próximo passo é aperfeiçoar sua carta, portanto, há muito espaço entre os parágrafos e a parte superior e inferior da página. Você também desejará selecionar um estilo profissional e legível e o tamanho da fonte. O que você diz dependerá do motivo pelo qual você está escrevendo, portanto, certifique-se de adaptar sua carta para se adequar à sua situação pessoal e profissional.
Aqui estão guias passo a passo para escrever uma variedade de tipos diferentes de letras, incluindo margens de página, fontes, espaçamento e detalhes do que incluir, juntamente com exemplos de cada um.
- Como escrever uma carta comercial
- Como escrever uma carta
- Como escrever uma carta de pedido de emprego
- Como escrever uma carta de referência
- Como escrever uma carta de demissão
- Como escrever uma carta de agradecimento
- Diretrizes de mensagem e convite do LinkedIn
- Diretrizes para mensagens de e-mail profissionais
Exemplos e modelos
Usar um modelo é uma ótima maneira de começar sua própria carta ou mensagem de e-mail porque você está começando com o formato básico em vigor. Basta preencher suas informações na seção apropriada da carta.
Observar exemplos também é útil, porque você terá ideias sobre o que dizer em sua própria correspondência.
Carta amostras
Amostras de carta, incluindo cartas de negócios, cartas de apresentação, entrevista obrigado cartas, cartas de acompanhamento, aceitação de trabalho e cartas de rejeição, cartas de demissão, cartas de agradecimento, cartas de negócios e mais amostras de carta e modelos.
Exemplos de mensagens de email
Exemplos de emprego, procura de emprego e mensagem de e-mail comercial, além de modelos de e-mail, exemplos de mensagem formatada e linha de assunto, saudações e exemplos de assinatura.
Revisar e verificar ortografia
Por fim, antes de imprimir ou enviar sua carta, envie sua mensagem de e-mail, verificação ortográfica, verificação gramatical e revisão. Uma dica para se certificar de que não há erros é ler em voz alta. Você pode perceber erros que você não pegou revê-lo olhando para ele.
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