Quando você está escrevendo uma carta comercial ou enviando uma mensagem de e-mail, é importante fechar sua carta de maneira profissional. O final ideal para uma carta comercial transmite seu agradecimento e respeito, sem excentricidade ou um tom excessivamente familiar. Embora possa parecer antiquado, a maioria dos profissionais de negócios espera que a correspondência escrita - seja por meio de uma carta ou de um e-mail - seja escrita e formatada de maneira conservadora .
Isso não significa apenas que você deve se concentrar na neutralidade da aparência da sua carta (evitando o uso de papel colorido, desenhos de logotipo ou fontes artísticas), mas também significa que você deve empregar um profissional muito discreto, não influenciado e profissional. frase final. Na melhor das hipóteses, o gerente de contratação, o colega ou a conexão nem notarão o fechamento.
A seguir, uma lista de exemplos de fechamento de carta que são apropriados para correspondência relacionada a negócios e emprego.
Exemplos de fechamento de carta comercial
- Atenciosamente
- Atenciosamente
- Saudações
- Melhor
- Cumprimentos
- Atenciosamente
- Sinceramente
- Sinceramente
- Respeitosamente
- Respeitosamente seu
- Obrigado
- Obrigado pela sua consideração
Fechamento de correspondência militar
Semelhante à correspondência comercial ou relacionada ao emprego, a correspondência militar também estabeleceu padrões para o fechamento (também chamado de “valoração”), que deve ser apresentado antes da assinatura.
Se a sua empresa realiza negócios com os militares - ou se você está se candidatando a um emprego militar - você deve estar ciente de que “Muito Respeitosamente” (geralmente abreviado como “V / R”) é usado em correspondência escrita e enviada por e-mail entre militares. .
É estabelecida a etiqueta do Estado-Maior das Forças Armadas, do Departamento de Defesa dos Estados Unidos, do Exército dos Estados Unidos, da Marinha dos EUA e da Força Aérea dos Estados Unidos de que o fechamento "respeitosamente seu" seja reservado ao presidente dos Estados Unidos. Normas do Exército, isso também se estende à primeira dama e ao Presidente eleito).
Cartas para todos os outros dignitários simplesmente usam a valência, "Sinceramente".
O que colocar depois do encerramento
Siga o fechamento com uma vírgula, um espaço e, em seguida, seu nome. Por exemplo:
Cumprimentos,
Seu nome
Seu endereço de email
Seu número de telefone
O que não usar como fechamento de carta comercial
Qualquer coisa que você usaria em uma comunicação informal é inadequada para uma carta comercial. Isso inclui gírias, fala de texto, emojis e qualquer coisa fora de cor ou casual.
Se você está acostumado a se comunicar principalmente com amigos, familiares ou até com colegas de trabalho com os quais já trabalhou por um longo tempo, um fechamento apropriado para uma carta comercial provavelmente parecerá bastante formal no começo. Não se preocupe com isso - seu colega ou colega de trabalho não se sentirá assim quando ler sua correspondência. O que lhe parecer antinatural parecerá respeitoso e educado para o destinatário.
A comunicação formal está em declínio na vida moderna, mas ainda há momentos em que é a única maneira correta de reforçar uma conexão ou transmitir informações. Se você está se candidatando a um emprego, procurando uma recomendação ou expandindo sua rede, erre do lado da formalidade.
Uma ressalva: não deixe que a sensação levemente arcaica de uma carta comercial formal o tente a usar uma linguagem desatualizada e florida.
Lembre-se, você está esperando que a pessoa que recebe sua carta não tenha nenhuma lembrança do seu fechamento. A última coisa que você quer é que um gerente de contratação entre em uma reunião de RH com a carta de apresentação em mãos, perguntando à equipe se eles querem se encontrar com o "Sr. Kindest Atenciosamente".
Exemplos de fechamentos de carta de negócios inadequados
- Felicidades
- Cordialmente
- Esperançosamente
- Mais tarde
- Obrigado!
- TTYL / TTFN
- Calorosamente
Uma nota sobre cartas de e-mail comercial
Pode ser tentador deixar de fora o fechamento quando você está se comunicando por e-mail , mas não ceda a essa tentação. Embora os e-mails não-finais sejam perfeitos para a comunicação diária com seus amigos e colegas de equipe, eles parecerão bruscos - ou pior, não profissionais - para pessoas que você não conhece bem.
Você também deve usar uma carta comercial para fechar quando estiver correspondendo a alguém profissionalmente sobre um assunto importante, seja um novo projeto ou uma oportunidade de emprego.
Quando você não precisa de um fechamento
Como você sabe com certeza se deve ou não usar um fechamento? Um bom teste é se perguntar se esse e-mail é mais parecido com uma mensagem instantânea / texto ou uma carta comercial. Se você está dando ao seu companheiro de equipe uma atualização rápida de um projeto em andamento, um fechamento formal pode não ser necessário; Se você está jogando seu chapéu no ringue para uma promoção, definitivamente é necessário.
Quando tudo mais falhar, e você ainda não tiver certeza, erre do lado do cuidado e inclua-o. Você nunca vai errar sendo muito educado e respeitoso.
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