Exemplos de formatos para e-mails de carreira e busca de emprego
Ao escrever mensagens de e-mail relacionadas ao emprego, o modo como você se comunica afetará seu sucesso. Os empregadores esperam receber mensagens de e-mail bem escritas e livres de erros. Como você tem apenas um curto período de tempo para causar uma boa impressão, mantenha seus e-mails breves e focados.
O que incluir em uma mensagem de email profissional
Qual é a melhor maneira de formatar os emails que você envia para os empregadores e conexões? Uma mensagem de e-mail para fins de emprego deve ser tão profissional quanto seria se você estivesse escrevendo uma carta antiga e incluísse os seguintes elementos:
- Linha de assunto com seu nome e por que você está escrevendo
- Saudação profissional
- Corpo da mensagem , que deve ter no máximo dois ou três parágrafos. A mensagem deve explicar quem você é, por que você está escrevendo e o que você está solicitando ou tem a oferecer.
- Fechamento profissional
- Assinatura com suas informações de contato, que deve incluir seu nome completo, endereço de e-mail, número de telefone e endereço de correspondência. Você também pode incluir seu URL de perfil do LinkedIn, bem como links para quaisquer páginas de mídia social que você usa para fins profissionais.
Exemplos de revisão de formatos de mensagens de email
Analise exemplos de formatos de mensagens de e-mail para cartas de apresentação para trabalhos, referências, cartas de demissão, mensagens do LinkedIn, mensagens de despedida e notas de agradecimento, bem como exemplos de linhas de assunto e assinaturas.
01 formato de carta de e-mail
O empregador pode pedir-lhe para incluir uma carta de apresentação na sua mensagem de e-mail, ou você pode ser solicitado a enviar um anexo. Quando você incluir sua carta na mensagem de e-mail, basta digitar ou copiar / colar do seu programa de processamento de texto no e-mail.
Se você enviar uma carta de apresentação por e-mail, veja como formatá-la:
Assunto: Seu nome - cargo
Saudação
Corpo da mensagem
O primeiro parágrafo de uma carta de apresentação de e-mail deve referenciar o trabalho que você está solicitando e onde você encontrou o anúncio de emprego.
Use o segundo parágrafo - e terceiro, se você precisar - para detalhar o que você tem para oferecer ao empregador e explicar por que você seria um ótimo contratado.
No último parágrafo da sua mensagem, agradeça à empresa por considerar você para o trabalho.
Fechamento
Assinatura
02 Mensagem de Email de Despedida
Ao deixar seu emprego, é uma boa idéia enviar uma mensagem de despedida personalizada por e-mail ou LinkedIn, em vez de mensagens em grupo, para que sua mensagem de despedida seja pessoal. Inclua suas informações de contato para que seus colegas de trabalho possam ficar em contato.
Veja o que incluir em sua mensagem:
Assunto: Seu nome - seguir em frente
Saudação
Corpo da mensagem
Se você conhece bem a pessoa, pode enviar uma mensagem informal transmitindo seus planos para o futuro. Para outros colegas e clientes, envie uma mensagem formal de despedida.
Mencione que você está seguindo em frente, compartilhe sua apreciação e agradecimento e adicione uma solicitação para manter contato.
Inclua suas informações de contato pessoal na mensagem ou na sua assinatura, para facilitar a conexão.
Fechamento
Assinatura
03 formato de mensagem do LinkedIn
Ao enviar mensagens e convites no LinkedIn, suas comunicações devem ser profissionais e bem escritas. Formate sua carta como se fosse uma mensagem de email. Explique por que você está convidando a pessoa a se conectar com você ou solicitar informações ou assistência.
Certifique-se de mencionar como você sabe que está conectado e que conselho ou assistência precisa. Inclua suas informações de contato (e-mail e número de telefone) em sua mensagem para facilitar a conexão fora do LinkedIn.
04 Formato de Mensagem de Rede
Ao trabalhar em rede para expandir sua carreira ou aumentar sua procura de emprego, é importante incluir informações sobre por que você está escrevendo e que tipo de ajuda você está procurando. Se você está escrevendo para um amigo ou colega, sua mensagem não precisa ser formal.
Se você estiver perguntando a alguém que não o conhece em busca de emprego ou ajuda na carreira, escreva um pedido formal de assistência.
Assunto: Seu nome - indicação (ou outro motivo para escrever)
Saudação
Corpo da mensagem
O que você inclui na sua carta depende de para quem ela é endereçada. Se você está pedindo ajuda de busca de emprego de alguém que você conhece, você pode ser menos formal do que se estivesse solicitando ajuda de alguém a quem você foi encaminhado.
Em geral, use seu primeiro parágrafo para se apresentar e os parágrafos a seguir para explicar sua solicitação. Termine sua carta com um pedido de acompanhamento.
Fechamento
Assinatura
05 formato de carta de referência
Ao enviar uma carta de referência para um candidato a emprego, sua mensagem deve explicar sua conexão com a pessoa que você está recomendando, incluindo como você a conhece. Inclua o máximo de detalhes possível sobre as qualificações relevantes da pessoa.
Assunto: Nome do Candidato - Recomendação
Saudação
Corpo da mensagem
O primeiro parágrafo da carta de referência explica como você conhece a pessoa que você está recomendando e por que você está qualificado para recomendá-la.
No segundo parágrafo, compartilhe detalhes sobre por que a pessoa está qualificada para o trabalho. No terceiro parágrafo, declare que você "altamente" ou "fortemente" recomenda a pessoa.
Conclua sua carta oferecendo informações adicionais para apoiar a candidatura da pessoa. Liste seu endereço de e-mail, número de telefone e assinatura aqui.
Fechamento
Assinatura
06 Renúncia Email Message Format
Ao enviar um email para se demitir de um trabalho, ele deve ser breve e direto ao ponto. Liste seu nome e "resignação" na linha de assunto da mensagem. Seu e-mail só precisa incluir o fato de que você está saindo e quando será seu último dia de trabalho.
Assunto: Seu nome - renúncia
Saudação
Corpo da mensagem
O primeiro parágrafo do seu email deve dizer que você está renunciando e declarar quando sua renúncia é efetiva.
O próximo parágrafo (opcional) da sua carta de demissão agradece ao empregador.
Conclua seu email (também opcional) oferecendo-se para ajudar na transição.
Fechamento
Assinatura
07 obrigado formato de mensagem de e-mail
Tomando o tempo para enviar uma mensagem de agradecimento depois de uma entrevista de emprego é tempo bem gasto. Além de agradecer ao entrevistador pelo seu tempo, você pode reiterar seu interesse pelo trabalho e compartilhar qualquer coisa que tenha esquecido de mencionar durante a entrevista.
Assunto - Obrigado - Entrevista com Cargo
Saudação
Mensagem de email
Uma carta de agradecimento por uma entrevista de emprego deve compartilhar sua apreciação pelo tempo do entrevistador, reiterar seu interesse no trabalho, compartilhar qualquer informação que você tenha deixado de mencionar durante a entrevista e oferecer-se para fornecer qualquer informação adicional que a empresa possa precisar para fazer uma contratação. decisão.
Fechamento
Assinatura
Como formatar sua assinatura de e-mail
Ao usar o e-mail para a procura de emprego, é importante incluir uma assinatura de e-mail com suas informações de contato para facilitar a contratação de gerentes e recrutadores para entrar em contato com você.
Veja como formatar sua assinatura em uma mensagem de email:
Seu nome
Endereço de e-mail
Endereço
Número de telefone
opcional:
[URL do LinkedIn]
[URL do site]