Exemplos de formato de carta para negócios e trabalho
Quando você está escrevendo cartas comerciais e de emprego, o formato da sua carta é importante, independentemente do tipo de correspondência que você está enviando. Suas cartas e e-mails precisam ser devidamente endereçados, formatados, escritos e espaçados.
Como formatar uma carta profissional
Se você tem uma pessoa de contato para quem está escrevendo, a carta deve ser dirigida a ele ou ela . Suas cartas precisam de uma saudação e fechamento profissional. Cada parágrafo de sua carta deve ser focalizado e incluir informações detalhadas sobre por que você está escrevendo. No último parágrafo da sua carta, agradeça à pessoa que você está escrevendo para considerar sua solicitação.
Não se esqueça de incluir suas informações de contato - nome completo, endereço, número de telefone e endereço de e-mail - para facilitar a conexão do leitor com você.
Exemplos de formato de carta
Aqui estão exemplos de formatos profissionais de cartas e e-mails, incluindo cartas de apresentação, cartas comerciais, cartas de demissão, cartas de referência, cartas de agradecimento e cartas para uma variedade de outros cenários relacionados ao emprego.
01 formato de carta comercial
Embora muitas comunicações sejam tratadas via e-mail, as cartas impressas ainda são usadas para correspondência comercial formal. Uma carta comercial deve incluir os seguintes componentes:
Informações de contato do escritor
Encontro
Informações de contato do destinatário
Saudação
Corpo de letra
Ao escrever uma carta comercial, mantenha-a simples e focada, de modo que o objetivo da carta seja claro. Use o primeiro parágrafo para se apresentar. Os parágrafos segundo e terceiro explicarão por que você está escrevendo e o que está solicitando ao leitor. Termine sua carta agradecendo ao leitor por considerar seu pedido.
Fechamento
Sua assinatura
Sua assinatura digitada
Dicas para formatar uma carta comercial
- Mantenha sua carta curta. Dois ou três parágrafos e uma única página são suficientes, deixando espaço para sua assinatura na parte inferior da carta.
- Escolha uma fonte simples como Times New Roman, Arial ou Calibri. Um tamanho de fonte de 12 pontos é fácil de ler.
- Espaço único sua carta, deixe um espaço entre cada parágrafo e antes e depois das informações de contato e fechamento. Esquerda justifique sua carta.
Mais Informações
Revise essas dicas para escrever e formatar cartas comerciais , para obter conselhos sobre o que escrever e ver exemplos.
02 Formato da Carta de Apresentação
sua informação de contato
Encontro
Informações de contato do empregador
Saudação
Corpo de letra
Inclua informações sobre o trabalho para o qual você está se candidatando, por que você é um bom candidato para o cargo e como acompanhará. Aproveite o tempo para combinar suas qualificações para o trabalho. Use seu parágrafo de fechamento para agradecer ao empregador por sua consideração.
Fechamento
Sua assinatura
Sua assinatura digitada
Dicas para formatar uma carta de apresentação
- Certifique-se de incluir espaços entre parágrafos e uma saudação e fechamento apropriados.
- Esquerda justifique sua carta e use uma fonte simples como Arial, Verdana ou Times New Roman.
Mais Informações
Revise estas diretrizes para formatar uma carta de apresentação e exemplos de diferentes tipos de cartas de solicitação de emprego.
03 formato de mensagem de e-mail
Veja como formatar um email comercial:
Subject Line - Isso deve explicar por que você está escrevendo em poucas palavras.
Saudação - Inicie o email com uma saudação profissional .
Corpo da Mensagem - Explique por que você está escrevendo o mais brevemente possível.
Encerramento - Encerre sua mensagem com um profissional fechando da mesma forma que faria com uma carta comercial.
Assinatura - Sua assinatura fornece informações para o leitor entrar em contato com você. Inclua seu nome completo, endereço de e-mail, número de telefone e seu endereço, se você estiver esperando uma resposta por escrito.
Dicas para formatar uma mensagem de email
- Escreva suas mensagens de e-mail como faria com qualquer outra correspondência comercial, com frases completas, parágrafos e um espaço entre cada parágrafo.
- A chave para escrever e formatar mensagens de e-mail é mantê-las curtas. A maioria das pessoas não lê além do primeiro ou do segundo parágrafo, então diga o que você precisa dizer no início da sua mensagem.
Mais Informações
Precisa de mais ajuda? Veja dicas adicionais para formatar mensagens de e-mail profissionais .
04 formato de carta de aceitação de trabalho
sua informação de contato
Encontro
Saudação
Corpo de letra
O primeiro parágrafo da carta deve incluir seus agradecimentos e apreciação pela oportunidade. Em seguida, mencione que você está aceitando a oferta. Indique as condições de emprego, incluindo o salário, benefícios e qualquer outra coisa que tenha negociado com o empregador. O último parágrafo da carta ou e-mail confirma sua data de início. Você também pode mencionar que está ansioso para começar a trabalhar.
Encerramento (carta impressa)
Sua assinatura
Sua assinatura digitada
Se você está aceitando um emprego via e-mail, liste seu nome e informações de contato após o fechamento.
Revise um exemplo
Aqui está um exemplo de uma carta de aceitação de emprego com informações sobre o que incluir e escrever dicas.
05 Formato de Carta de Interesse
Sua carta de interesse deve conter informações sobre por que a empresa lhe interessa e por que suas habilidades e experiência seriam um trunfo para a empresa. A carta deve seguir este formato:
sua informação de contato
Encontro
Informações de contato da empresa
Saudação
Corpo de letra
Seu primeiro parágrafo deve mencionar o que você tem para oferecer à empresa. Explique por que você seria um excelente novo contratado. O segundo e terceiro parágrafos devem fornecer exemplos de como você usou seus pontos fortes nos papéis anteriores. O último parágrafo da carta deve incluir um pedido para se reunir com a empresa para discutir oportunidades de emprego.
Fechamento
Assinatura
Certifique-se de incluir suas informações de contato em sua assinatura (endereço de e-mail, telefone, endereço para correspondência) se estiver enviando uma mensagem de e-mail, para que seja fácil para o leitor entrar em contato com você. Para uma carta impressa, inclua seu nome completo e assine acima dela.
Inclua seu currículo
Envie uma cópia do seu currículo com sua carta de interesse para que o empregador possa revisar seu histórico completo de trabalho, histórico educacional e qualificações.
Mais Informações
Analise essas dicas para escrever uma carta de interesse que será lida.
06 formato de carta de referência
Uma carta de referência deve fornecer informações sobre quem você é, sua conexão com a pessoa que você está recomendando, por que eles são qualificados e as habilidades específicas que eles têm.
Uma carta de referência deve ser formatada da seguinte maneira:
Saudação
Corpo de letra
O primeiro parágrafo da carta de referência descreve como você conhece a pessoa que você está recomendando e por que você está qualificado para fornecer uma recomendação. Os parágrafos segundo e terceiro da carta fornecem informações sobre por que a pessoa está qualificada para um emprego ou pós-graduação, o que eles podem oferecer e por que você os endossa.
O próximo parágrafo deve declarar que você "recomenda" ou "recomenda vivamente" o indivíduo.
O parágrafo final contém uma oferta para fornecer mais informações. Inclua um endereço de e-mail e um número de telefone no parágrafo. Além disso, inclua seu número de telefone e endereço de e-mail na seção de endereço de retorno de sua carta ou sua assinatura, se você estiver enviando uma referência de e-mail.
Encerramento (carta impressa)
Sua assinatura
Sua assinatura digitada
Mais Informações
Veja mais informações sobre como escrever e formatar cartas de referência com exemplos.
07 Formato de Carta de Renúncia
Informações opcionais, mas não obrigatórias, que você pode incluir em uma carta de demissão são sua apreciação pelas oportunidades que você teve, um motivo para sair e uma oferta para ajudá-lo ao sair do seu trabalho.
Veja como formatar uma carta de demissão:
sua informação de contato
Encontro
Informações de contato do empregador
Saudação
Corpo de letra
O primeiro parágrafo da sua carta deve dizer que você está renunciando e incluir seu último dia de trabalho. Opcionalmente, você pode outro parágrafo agradecendo a empresa pelas oportunidades que proporcionou enquanto trabalhava lá. Também opcional é uma oferta para ajudar na transição.
Encerramento (carta impressa)
Sua assinatura
Sua assinatura digitada
Mais Informações
08 obrigado letra formato
Sua carta deve ser formatada da seguinte maneira para uma carta enviada por correio. Se você está enviando seu agradecimento, liste seu nome e "obrigado" na linha de assunto da mensagem.
sua informação de contato
Encontro
Informações de contato do empregador
Saudação
Corpo de letra
Comece sua carta agradecendo ao entrevistador pelo tempo que passaram entrevistando você. No próximo parágrafo, mencione as qualificações específicas que fazem de você um candidato forte para o trabalho. Se houvesse qualquer coisa que você desejasse ter dito na entrevista, mas não quisesse, use o terceiro parágrafo para mencionar. Conclua sua carta, reiterando seus agradecimentos e afirmando que você está ansioso para ouvir do gerente de contratação.
Encerramento (carta impressa)
Sua assinatura
Sua assinatura digitada
Mais Informações
É sempre útil revisar exemplos de cartas e mensagens de e-mail. Esta lista A-Z de cartas de agradecimento lhe dará idéias para suas cartas.