Mantenha isto curto e simples
Ao escrever uma carta de demissão, é importante mantê-la o mais simples, breve e focada possível.
A carta também deve ser positiva. Se você tomou a decisão de seguir em frente, não faz sentido criticar seu empregador ou seu trabalho.
Sua carta de renúncia deve incluir informações sobre quando você está saindo. Você também pode deixar o empregador saber que você aprecia seu tempo com a empresa. Se não tiver certeza sobre o que escrever, analise as amostras das cartas de demissão para obter ideias sobre como estruturar e redigir sua carta.
O que incluir em sua carta de demissão
- O fato de você estar saindo e namorando quando sua renúncia for efetiva.
- Um agradecimento ao seu empregador pelas oportunidades que você teve durante o seu emprego.
Geralmente é melhor se demitir pessoalmente e depois seguir com uma carta de demissão formal. No entanto, se você precisar enviar um e-mail de resignação, escreva-o com a mesma profissionalidade de uma carta de demissão em papel. Veja como enviar uma mensagem de demissão por email .
Independentemente de por que você está se demitindo ou como você se sente sobre isso, se você mencionar a razão pela qual está saindo, certifique-se de não incluir nada negativo ou depreciativo sobre a empresa, seu supervisor, seus colegas de trabalho ou seus subordinados.
Esta carta será incluída no seu arquivo de emprego e poderá ser compartilhada com possíveis futuros empregadores; portanto, deve ser profissional e educado.
Pontas da escrita da carta da renúncia
Embora, em algumas circunstâncias, como uma mudança de país ou uma decisão de se concentrar nos pais, pode fazer sentido divulgar o motivo da sua demissão, em muitos casos não é necessário compartilhar os detalhes sobre por que você está se demitindo.
Em geral, manter sua carta de demissão breve e direta é vantajosa. Embora não seja obrigatório, oferecer ajuda durante o período de transição e semanas seguintes é geralmente bem-vindo.
Para garantir que sua carta de demissão contenha todos os detalhes corretos e nenhuma informação incorreta, reveja essas dicas de redação da carta antes de enviar sua renúncia.
Diretrizes para escrever e formatar sua carta
Comprimento de carta de renúncia : Mantenha sua carta de renúncia concisa; você não quer escrever páginas e páginas sobre seu novo emprego ou por que não gosta do seu atual. A maioria das cartas de demissão não é mais que uma página digitada.
Fonte e tamanho: use uma fonte tradicional, como Times New Roman, Arial ou Calibri. O tamanho da sua fonte deve estar entre 10 e 12 pontos.
Formato: Uma carta de demissão deve ter espaçamento simples com um espaço entre cada parágrafo. Use cerca de 1 "margens e alinhe seu texto à esquerda (o alinhamento para a maioria dos documentos comerciais).
Precisão: certifique-se de editar sua carta de demissão antes de enviá-la. Mostre a sua carta de demissão a um conselheiro de carreira ou peça a um amigo que a revise se você quiser que outra pessoa a verifique para você.
E-mail ou correio ?: É sempre melhor renunciar pessoalmente e, em seguida, seguir enviando uma carta de demissão.
No entanto, se as circunstâncias não permitirem que você fale com seu gerente pessoalmente e você precise informá-lo imediatamente, envie um e-mail de resignação. Este e-mail deve seguir as mesmas diretrizes de uma carta de demissão formal.
Como organizar uma carta de demissão
Cabeçalho: Uma carta de demissão deve começar com você e as informações de contato do empregador (nome, cargo, nome da empresa, endereço, número de telefone, e-mail), seguidas da data. Se este for um e-mail em vez de uma carta real, inclua suas informações de contato no final da carta, após sua assinatura.
Saudação: Dirija a carta de demissão ao seu gerente. Use seu título formal ("Dear Mr. / Mrs./Dr. XYZ)
Parágrafo 1: Declare que você está renunciando e inclua a data em que sua renúncia será efetiva. Verifique o seu contrato para ver quanto tempo você deve dar ao seu gerente.
Parágrafo 2: (Opcional) Se você quiser, pode dizer por que está saindo (ou seja, está começando outro emprego, está voltando para a escola, está tirando uma folga), mas isso não é necessário. Se você decidir dizer por que está indo embora, seja positivo - concentre-se em para onde está indo a seguir, e não no que você não gosta do seu emprego atual.
Parágrafo 3: (Opcional) A menos que você saiba que estará completamente indisponível, diga que está disposto a ajudar na transição que o seu afastamento causará.
Parágrafo 5: (Opcional) Se você quiser uma carta de referência do seu gerente, pode solicitá-la aqui.
Parágrafo 4: (Opcional) Agradeça ao seu gerente pela oportunidade de trabalhar para a empresa. Se você teve uma experiência particularmente boa, você pode entrar em um pouco mais de detalhes sobre o que você aprecia no trabalho (as pessoas com quem você trabalhou, os projetos em que você trabalhou, etc.).
Fechar: use uma assinatura gentil, mas formal, como "Sinceramente" ou "Atenciosamente".
Assinatura: finalize com sua assinatura, escrita à mão, seguida do seu nome digitado. Se este for um e-mail, basta incluir seu nome digitado, seguido por suas informações de contato.
O que não incluir em sua carta
Se você não gostou do trabalho, não há necessidade de dizê-lo em sua carta. Você não quer fazer nenhum inimigo - afinal, você pode precisar pedir uma recomendação ao seu gerente.
No entanto, se você planeja fazer qualquer tipo de reivindicação legal contra seu empregador por tratamento indevido, etc., pode ser de seu interesse deixar de fora esta seção. Aqui está uma lista do que não incluir em uma carta de demissão .