Destacando suas habilidades organizacionais, de comunicação e planejamento
Abaixo está uma carta de apresentação e um exemplo de currículo para uma posição de planejador de evento / reunião que você pode ajustar para atender às suas necessidades.
Exemplo de Carta de Apresentação de Planejamento de Eventos
Caro Sr. ou Sra.
Último nome,
Estou escrevendo porque estou muito interessado em seu cargo de Diretor de Planejamento de Eventos e Reuniões na Universal Events, Inc. Tenho sucesso qualificado como organizador de eventos e possuo uma ética de trabalho organizada e detalhada, que posso trazer para o cargo.
Como coordenador de eventos seniores, planejei e executei mais de cem eventos corporativos, desde reuniões internacionais de larga escala até eventos íntimos de arrecadação de fundos. Eu supervisionei todos os aspectos do planejamento de eventos para corporações. Este trabalho varia de encontrar locais apropriados para selecionar fornecedores para divulgar eventos através de mídia impressa, eletrônica e on-line.
Minha experiência com gestão financeira e de contratos também está de acordo com a descrição do seu trabalho. Como coordenador de eventos na Event Management Solutions, supervisionei uma variedade de eventos, tanto em grande escala quanto em pequena escala. Identifiquei fontes de receita auxiliares e várias oportunidades de economia de custos para clientes com orçamentos limitados.
Sou conhecido pela minha capacidade de permanecer dentro dos parâmetros dos orçamentos dos meus clientes, garantindo assim a sua satisfação.
Eu incluí meu currículo e ligarei dentro da semana para ver se podemos marcar um horário para falar.
Obrigado pelo seu tempo e consideração.
Atenciosamente,
Jane Smith
Abaixo está um exemplo de um currículo para um planejador de eventos que pode ser adaptado para atender às suas necessidades.
Exemplo de resumo de planejador de eventos
Jane Requerente
123 Main Street, Boston, MA 02215
(111) 111-1111
janeapplicant@email.com
Resumo
Planejador de eventos organizado e detalhista com mais de oito anos de experiência em planejamento e execução de reuniões e eventos. Especialista em selecionar e transformar locais para atender às necessidades dos clientes. Hábil em desenvolver relacionamentos sólidos com fornecedores de qualidade. Capacidade comprovada de gerenciar cronogramas, cumprir prazos apertados e orquestrar consistentemente eventos de alta qualidade.
Experiência
Julho de 20XX - Atual Coordenador de Evento Sênior - Eventos Profissionais, Boston, MA
- Direcionar o planejamento e a execução de eventos corporativos (incluindo reuniões e captação de recursos) para uma prestigiosa lista de clientes corporativos.
- Servir como contato principal para todos os fornecedores.
- Manter relações fortes com vários fornecedores internacionais para ajudar as empresas no planejamento de eventos no exterior.
- Gerencie orçamentos de até US $ 100.000 para eventos de grande escala.
Junho 20XX - Junho 20XX Coordenador de Eventos - Event Management Solutions, Natick, MA
- Eventos perfeitamente planejados e executados, tanto profissionais (por exemplo, conferências e reuniões) e sociais (por exemplo, casamentos e festas de aniversário) para uma variedade de clientes.
- Orçamentos gerenciados de até US $ 30.000,00 para eventos com até 500 participantes.
- Supervisionou uma equipe de fornecedores e contribuidores de eventos, incluindo artistas, fotógrafos, fornecedores e técnicos de AV.
Janeiro 20XX - Maio 20XX Associado de Eventos Especiais - Art By Kids, Inc., Boston, MA
- Coordenação de captação de recursos e comunicação de doadores para uma organização sem fins lucrativos que promove e vende obras de arte para jovens.
- Organizou dois captadores de recursos anuais e serviu como contato principal para todos os fornecedores.
- Desenvolveu o alcance efetivo de redes sociais e gerenciou campanhas de rádio e anúncios impressos para promover eventos.
- Reconhecido pelo Diretor Executivo por aumentar a participação em captação de recursos em 25%.
Educação
XYZ University, BA em Marketing, junho de 20XX
Afiliações Profissionais
ISES (Sociedade Internacional de Eventos Especiais), Membro
Event Planner Association, Membro
Enviando uma carta de e-mail
Se você estiver enviando sua carta de apresentação via e-mail, coloque seu nome e cargo na linha de assunto da mensagem de e-mail e inclua suas informações de contato abaixo da sua assinatura de e-mail.
Aqui está um exemplo de uma carta de apresentação formatada por e-mail .
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