Abaixo está um exemplo de um e-mail de felicitações por conquista - uma carta que você pode enviar por e - mail para um funcionário que tenha concluído uma meta antes do previsto.
E-mail é a ferramenta de comunicação mais comum de escolha para muitos no mundo dos negócios. E-mail é ótimo porque você não precisa estar disponível ao mesmo tempo que a pessoa do lado oposto para poder se comunicar. A transmissão é instantânea e nos permite manter os projetos em movimento quando nossos colegas de trabalho estão indisponíveis ou no outro lado do mundo em um fuso horário diferente.
Mas há um problema: a maioria de nós está se afogando em e-mails. Além disso, os e-mails são facilmente incompreendidos porque, com a falta de contato face a face, pode ser difícil comunicar emoções como elogios, urgência ou preocupação. Devido ao volume de e-mails que enviamos e recebemos, e como os e-mails costumam ser mal interpretados, é importante escrever os e-mails de maneira clara e concisa .
Escrevendo e-mails claros
Escrever e-mails curtos e diretos reduzirá o tempo gasto com e-mails e aumentará sua produtividade. Ao manter seus e-mails curtos, você provavelmente gastará menos tempo com e-mails e mais tempo com outros trabalhos. Dito isso, escrever claramente é uma habilidade.
Como todas as habilidades, você terá que trabalhar para desenvolvê-lo.
Para começar, talvez demore tanto tempo - ou até mais - para escrever e-mails curtos enquanto você escreve longos e-mails. No entanto, mesmo se esse for o caso, você ajudará seus colegas de trabalho, clientes ou funcionários a serem mais produtivos, pois você estará adicionando menos confusão às suas caixas de entrada, facilitando a resposta a eles antes de prosseguir para suas próximas tarefas.
E-mails claros sempre têm um propósito claro.
Sempre que você se sentar para escrever um e-mail, reserve alguns segundos para se perguntar: "Por que estou enviando isso? O que preciso do destinatário?" "Vale a pena enviar um email?"
Se você não puder responder a essas perguntas, não deverá enviar um e-mail. Escrever e-mails sem saber o que você precisa e o que você espera alcançar desperdiça seu tempo e o tempo do destinatário e significa que você terá dificuldades para se expressar de forma clara e concisa.
Escrevendo e-mails que reconhecem conquistas
E-mails escritos para reconhecer as realizações de trabalho também devem se concentrar no destinatário em vez de você, o escritor. Evite o uso excessivo da primeira pessoa "eu"; em vez disso, comece frases com "Você" ou "Seu" - " Você inspira continuamente sua equipe por meio de sua dedicação, orientação individual e atitude" pode fazer "ou" Seus esforços foram inestimáveis para alcançar o marco de nosso projeto .
Embora você deva manter seus e-mails curtos e diretos, inclua um exemplo específico ou duas das qualidades exibidas pelo destinatário que permitiram a realização de seu trabalho. Essas podem ser coisas como liderança , ética de trabalho, trabalho em equipe , disposição para trabalhar horas extras, dedicação, assumir tarefas extras, cobrir outros funcionários, orientar ou treinar outras pessoas, atenção aos detalhes, entusiasmo ou habilidades de gerenciamento de tempo / projeto.
Conquista Parabéns E-mail Mensagem Exemplo
Assunto: Bem Feito!
Caro Samantha
Parabéns por concluir o projeto da sua equipe antes do previsto.
Suas habilidades para organizar e motivar sua equipe são um verdadeiro trunfo para a empresa. Sua inovação e persistência fizeram toda a diferença para tornar essa conquista possível.
Obrigado por seus esforços contínuos.
Saudações,
Steve
Mais cartas de felicitações
Aqui estão alguns exemplos de congratulações que devem ser usados para dizer parabéns por uma promoção, um novo emprego e outras realizações relacionadas ao emprego.
Carta amostras
Essas amostras de carta, incluindo cartas de apresentação, cartas de agradecimento , cartas de acompanhamento, cartas de aceitação e rejeição, cartas de demissão , cartas de agradecimento, cartas comerciais e mais amostras de carta de emprego, ajudarão você a obter uma entrevista, acompanhamento com seus entrevistadores, e ajudá-lo a lidar com toda a correspondência relacionada ao emprego que você precisa escrever.