Primeiro, é uma cortesia comum dar aviso sempre que possível. Um não comparecimento é inconveniente e confuso para o coordenador voluntário e outros voluntários. Mesmo que você não seja pago como voluntário, ainda é necessário. A organização terá que descobrir como cobrir suas responsabilidades e tempo.
Em segundo lugar, as pessoas com as quais você trabalha e quando se voluntaria fazem referências pessoais perfeitas. Deixar uma boa nota irá ajudá-lo a garantir uma recomendação positiva para o seu próximo emprego ou posição de voluntário.
Como se demitir de uma posição de voluntário
Aqui está uma boa regra prática: Siga as mesmas regras para se demitir de uma posição de voluntário que você faria para uma posição paga. Isso significa ser educado e respeitoso com as necessidades da organização voluntária. Mas não há necessidade de compartilhar muitos detalhes sobre por que você está se demitindo; você pode manter sua carta breve e direta ao ponto.
Quanta notificação você deve dar? Se você puder, duas semanas de antecedência é o padrão. Se você não puder, dê o máximo de atenção possível. Não há nenhum requisito definido para deixar um trabalho voluntário ou um emprego regular, então cabe a você decidir quanto aviso prévio dar. Certifique-se de que sua carta transmite claramente a última data em que você estará disponível como voluntário.
Você pode dizer "Hoje será meu último dia como voluntário na XYZ". ou "A partir de 1º de julho, não estarei disponível como voluntário".
Como você deve renunciar? Não há problema em enviar uma mensagem de e-mail para o coordenador de voluntários ou para quem você trabalha, informando que você não estará mais disponível. Se preferir, envie uma carta formal para a organização.
Um telefonema é outra opção , se é mais fácil para você.
O que você deve incluir na sua carta? Você pode incluir um motivo para sua demissão, mas não precisa fazê-lo. Diga obrigado pela oportunidade. Você também pode oferecer ajuda na transição, se isso fizer sentido, dado o trabalho voluntário. Seja profissional: siga as regras padrão para formatar uma carta comercial e faça uma revisão cuidadosa.
Se você estiver aberto ao voluntariado no futuro, mencione isso também.
Renúncia por email de uma posição voluntária
Quando você estiver enviando uma carta de demissão por e-mail, coloque seu nome e resignação na linha de assunto.
Assunto: Seu nome - renúncia
Caro Primeiro Nome
É com grande pesar que preciso informá-lo da minha renúncia ao Conselho de Administração.
Meu horário de trabalho e compromissos familiares tornaram-se tais que não posso continuar a oferecer o tempo necessário para fazer meu trabalho no conselho com a exatidão que gostaria. Eu renunciarei a partir de 1º de junho de 20XX.
Obrigado pela oportunidade e os melhores votos para você e os outros membros daqui para frente.
Atenciosamente,
Primeiro nome, ultimo nome
Exemplo de carta de demissão voluntária
Use esta amostra de carta de demissão quando você está escrevendo para notificar formalmente uma organização onde você voluntariamente que você está enviando sua renúncia.
Certifique-se de personalizar a carta ou mensagem de e-mail para se adequar às suas circunstâncias pessoais.
Seu nome
Seu endereço
Sua cidade, estado, CEP
Seu número de telefone
Seu email
Encontro
Nome
Título
Organização
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Caro Sr. / Sra. Último nome:
Eu gostei muito do voluntariado para o ZBD Community Hospital, mas eu queria que você soubesse que eu não planejo continuar a me voluntariar durante o verão.
Devido à minha aceitação em um programa de pista e campo de verão local, não poderei me comprometer com as horas necessárias que são necessárias no hospital. No entanto, eu apreciaria a oportunidade de retornar à minha posição no outono, se possível.
Lamento se isso causar algum inconveniente.
Por favor, deixe-me saber se posso voltar ao voluntariado durante o ano letivo.
Mais uma vez, agradeço a oportunidade que você me proporcionou.
Aprendi muito e gostei muito da experiência também.
Atenciosamente,
Sua assinatura (carta impressa)
Seu nome digitado
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