Organizações usam o número de reembolso de milhas federal como um guia
A taxa de reembolso de quilometragem do IRS é ajustada dependendo do custo determinado pela Receita Federal de operar um veículo motorizado.
De acordo com o IRS, a taxa de reembolso de milhagem do IRS para os negócios é baseada em um estudo anual dos custos fixos e variáveis da operação de um automóvel.
A taxa para fins médicos e de movimento baseia-se nos custos variáveis, conforme determinado pelo mesmo estudo. O contratado independente Runzheimer International conduziu o estudo.
Os custos de operar um automóvel incluem depreciação, seguro, reparos, pneus, manutenção, gás e petróleo. A taxa para fins médicos e móveis baseia-se nos custos variáveis, como gás e petróleo. A taxa de caridade é definida por lei.
2018 Taxas de Reembolso de Milhas
O IRS emitiu as taxas de milhagem padrão opcional de 2018 e que entram em vigor em 1 de janeiro de 2018, as taxas de milhagem padrão para o uso de um carro, van, pickup ou painel de caminhão são:
- 54,5 centavos por milha para milhas de negócios dirigidas (acima de 53,5 centavos em 2017)
- 18 centavos por milha dirigida para propósitos médicos ou móveis (acima de 17 centavos em 2017)
- 14 centavos de dólar por milha dirigidos a serviço de organizações de caridade (atualmente fixados pelo Congresso)
Autônomos ou pessoas que usam seu carro para negócios
Para os trabalhadores autônomos ou para os funcionários que usam seus próprios veículos para viagens de negócios, a taxa de reembolso de milhas do IRS orienta as deduções fiscais para o uso de um carro ou caminhão.
Os empregadores usam a taxa de reembolso de milhas do IRS para reembolsar os funcionários pelo uso comercial de seu veículo pessoal . Nestes casos, os funcionários geralmente são obrigados a produzir recibos e relatórios de milhagem.
Os contribuintes não podem usar a taxa de reembolso de milhagem do IRS para fins fiscais em sua declaração de imposto de renda se tiverem usado um método de depreciação, para o mesmo veículo, para contabilizar o uso do veículo no passado.
Os contribuintes têm a opção de documentar os custos reais de dirigir seu veículo ou podem usar a taxa de reembolso de milhagem do IRS para fins fiscais.
Por exemplo, um consultor e instrutor que dirige para locais de clientes ou outros locais para executar serviços deve rastrear tanto o local onde o serviço foi realizado quanto o número de quilômetros percorridos de ida e volta.
Ao mesmo tempo, espera-se que o consultor / treinador acompanhe as milhas pessoais viajadas usando o mesmo veículo. Quando chega a temporada de impostos, o profissional de imposto precisa de um total de milhagem de negócios e um total de milhagem pessoal. Ele ou ela usa essas informações para ajustar legalmente os impostos pagos usando as milhas comerciais como uma dedução de negócios permitida.
Relacionado: