Quando você sente falta do trabalho porque está doente, você precisa seguir os procedimentos especificados pelo seu gerente ou delineados pelo departamento de recursos humanos e pelo manual do funcionário. Normalmente, um empregador exige que você avise seu chefe por carta, e-mail ou telefonema.
Mesmo que isso não seja necessário, é uma boa idéia informar seu chefe sobre sua ausência o quanto antes. Colocar esta mensagem por escrito (seja por carta ou email) é geralmente melhor. Leia abaixo para obter conselhos sobre como notificar seu chefe sobre sua ausência, e ler exemplos de ausências por doença e cartas e e-mails.
Entenda as políticas da empresa e as preferências do seu chefe
Embora sua empresa possa ter suas próprias políticas relacionadas ao seu dia de doença , seu gerente pode ter uma visão diferente. Normalmente, as empresas pedem aos funcionários para alertar seu gerente sobre um dia de doença. Para um período prolongado de folga (mais de quatro dias) devido a doença, algumas empresas também precisarão de uma nota médica .
Seu chefe pode ter uma preferência por você enviar um e-mail ou ligar para informá-los de que você está tendo um dia de doença. Alguns gerentes - e empresas - também preferem que uma nota sobre sua ausência seja enviada à sua equipe, e não apenas ao seu chefe direto, para que todos os seus colegas saibam que você não está disponível.
Como notificar seu chefe
Se é necessário ou não, é uma boa idéia colocar sua desculpa de ausência por escrito. Dessa forma, você tem um registro do que aconteceu e seu gerente pode documentar facilmente a ausência.
É claro que, se você tiver que perder o trabalho devido a uma doença súbita, deve fazer todo o possível para notificar seu supervisor o mais rápido possível.
Um rápido telefonema, texto ou e-mail para que eles saibam que você não pode estar em seu trabalho naquele dia é uma prioridade absoluta, se for possível. Use qualquer método que seja preferido em seu escritório (por exemplo, alguns empregadores preferem mensagens de texto, enquanto outros desencorajam textos).
Ao retornar ao trabalho, você deve fornecer uma carta de desculpa formal de ausência ou e-mail, juntamente com qualquer documentação de apoio (nota médica, avaliação ER, etc.).
O que incluir na carta ou no email
Ao escrever uma carta, siga o formato da carta comercial . Inclua suas informações de contato, a data e as informações de contato do seu empregador. Então, comece o conteúdo de sua carta com uma saudação apropriada.
Em seguida, explique brevemente por que você está escrevendo. Inclua o motivo da sua ausência e mencione se você tem alguma documentação. Inclua a (s) data (s) de sua ausência também. No entanto, mantenha esta parte da sua carta breve. Você não precisa entrar em todos os detalhes de seus sintomas. Seja claro, mas conciso. Então, termine com um fechamento profissional e sua assinatura.
Ao escrever um e-mail, mantenha sua mensagem tão profissional quanto qualquer correspondência comercial. No entanto, você pode deixar a data e as informações de contato fora da parte superior da mensagem.
Inclua o mesmo conteúdo, mas abaixo da sua assinatura, inclua suas informações de contato.
Preencha o assunto com seu nome e seu motivo para escrever. Por exemplo, sua linha de assunto pode ser simplesmente "Nome Sobrenome - Ausência".
Quer você escreva um e-mail ou uma carta, não deixe de revisar sua mensagem. Sim, você está doente, mas esta ainda é uma mensagem profissional. Você quer que sua escrita seja clara e polida.
Exemplos de cartas de desculpa de doença
Aqui estão algumas cartas de desculpas de ausência de amostra para usar como um guia quando você precisa fornecer uma desculpa por escrito para a falta de trabalho por causa da doença. Use esses exemplos como modelos para sua própria carta. No entanto, lembre-se de alterar a carta de modo que primeiro suas circunstâncias particulares.
Exemplo 1
Seu Sobrenome
Título
Organização
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postalEncontro
Sobrenome do nome do empregador
Título
Organização
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Prezada Ms. Sobrenome:
Por favor, aceite esta carta como notificação por escrito de que não pude comparecer ao trabalho na segunda-feira, 2 de agosto de 20XX devido a doença. Eu estava doente e incapaz de relatar para trabalhar nessa data.
Por favor, deixe-me saber se posso fornecer mais informações.
Atenciosamente,
Sua assinatura
Seu nome digitado
Exemplo # 2
Seu Sobrenome
Título
Organização
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postalEncontro
Sobrenome do nome do empregador
Título
Organização
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Caro Sr. Lastname,
Por favor, aceite esta carta como documentação da minha ausência de 2 de março a 6 de março de 20XX devido a doença. Eu incluí minha nota do médico detalhando sua recomendação para tratamento hospitalar devido a complicações da gripe. Também incluí as instruções de alta hospitalar.
Se eu puder fornecer qualquer informação adicional, por favor me avise. Obrigado pela sua compreensão.
Atenciosamente,
Sua assinatura
Seu nome digitado
Exemplos de e-mails de desculpa de doença
Aqui estão alguns e-mails de desculpas de ausência de amostra para usar como um guia para quando você perder o trabalho devido a doença.
Exemplo 1
Assunto: Mary White Ausência
Caro Sr. Grey
Por favor, aceite esta notificação por escrito da minha ausência em 16 de novembro de 20XX. Eu não pude comparecer ao trabalho devido a doença.
Se você precisar de informações adicionais, por favor me avise.
Atenciosamente,
Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Exemplo # 2
Assunto: Joe Brown-Absence June X, 20XX
Caro Steve
Estou escrevendo para documentar minha ausência devido a doença em X de junho de 20XX. Não fui capaz de relatar ao trabalho devido a um ataque agudo de intoxicação alimentar. Por favor, consulte o relatório anexo do meu tratamento no Atendimento Urgente.
Saudações,
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Aviso antecipado
Assunto: Jane Doe - ausente do trabalho
Caro Nome do Supervisor:
Estou com gripe e não vou chegar na terça-feira, 2 de março, para descansar e me recuperar. Pedi a Patricia que verifique meus clientes para garantir que todas as suas necessidades sejam atendidas e Tom preparará o relatório para nossa reunião de sexta-feira. Vou tentar verificar e-mail se você precisar de alguma coisa urgente.
Obrigado,
Jane