Seja a política da empresa exigir uma carta de justificativa de ausência ou não, é sempre uma boa idéia documentar dias de trabalho perdidos, tanto para seus registros quanto para os registros da empresa.
Dessa forma, caso surja alguma dúvida sobre sua folga, seu arquivo mostrará que todas as suas ausências foram legítimas.
Como escrever um e-mail ou carta sobre ausência no trabalho
Sua carta de desculpa de trabalho pode ser enviada via papel ou e-mail. Se você enviar uma carta dentro do escritório, precisará incluir a data e as informações de contato de seu supervisor ou gerente de RH no início.
- Sua linha de assunto de e-mail deve conter seu nome e "Desculpa de ausência".
- Comece sempre sua carta formalmente : "Caro Ms. Jones" ou "Dear Phyllis".
- O corpo de sua carta deve ser breve e específico, mencionando o motivo da sua ausência, a data, a duração e se você incluir qualquer documentação explicativa, como documentos médicos ou de emergência.
- Use um profissional e educado , como "Atenciosamente" ou "Atenciosamente".
Lembre-se de que qualquer correspondência comercial deve parecer profissional . Mesmo em um escritório casual, use o formato apropriado para sua carta e revise-o antes de enviá-lo.
Erros descuidados refletem negativamente na sua reputação profissional. Você não quer uma desculpa de ausência mal escrita para se tornar parte do seu arquivo de emprego.
Amostra de cartas de ausência de trabalho
Aqui estão exemplos de cartas de desculpas de ausência para revisar quando você precisa fornecer uma desculpa por escrito para o trabalho que está faltando. É bom manter a carta curta e simples - apenas certifique-se de indicar a data exata da ausência e a principal razão por trás dela.
Amostra # 1
Encontro
Primeiro nome, ultimo nome
Título
Organização
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Caro Sr. Sobrenome:
Por favor, aceite esta carta como notificação por escrito de que não pude comparecer ao trabalho em 1 de agosto de 20XX devido a doença familiar.
Por favor, deixe-me saber se eu posso fornecer qualquer informação adicional ou documentação do nosso consultório médico.
Atenciosamente,
Sua assinatura
Seu nome digitado
Amostra # 2
Encontro
Primeiro nome, ultimo nome
Título
Organização
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Prezada Ms. Sobrenome,
Estou escrevendo para documentar minha ausência em 15 de julho de 20XX. Eu precisava levar meu filho para a perna dele após uma lesão em seu jogo de beisebol na noite anterior.
Por favor, consulte a documentação anexa do ortopedista pediátrico. Se você precisar de alguma informação adicional, por favor me avise.
Atenciosamente,
Sua assinatura
Seu nome digitado
Amostra # 3
Assunto: Sobrenome Sobrenome - Desculpa Ausência
Caro gerente,
Por favor, aceite esta carta como documentação da minha ausência em 9 de agosto de 20XX. Eu estava viajando para ir ao funeral da minha avó.
Se você tiver alguma dúvida, não hesite em contactar-me. Obrigado pela sua compreensão.
Saudações,
Primeiro nome, ultimo nome
flastname@email.com
555-555-5555
Amostra # 4 (mensagem de email)
Assunto: Roger Bledsoe - desculpa de ausência
Caro Sr. Garner
Por favor, aceite esta carta como documentação escrita da minha ausência em 30 de outubro de 20XX. Como você sabe, estou em processo de divórcio e tive reuniões com meu advogado e planejador financeiro.
Eu aprecio seu apoio e compreensão. Se eu puder fornecer detalhes adicionais ou documentação, por favor me avise.
Saudações,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Amostra # 5 (mensagem de email)
Assunto: Janet Nathan - desculpa de ausência
Prezada Sra. Blevens,
Por favor, aceite este e-mail como documentação escrita da minha ausência ontem, 14 de novembro de 20XX. Uma árvore caiu em nossa casa durante a tempestade na noite anterior, e eu tive que me encontrar com nosso agente de seguros, um arborista e um carpinteiro.
Eu aprecio seu apoio e compreensão. Se eu puder fornecer detalhes adicionais ou documentação, como fotografias dos danos, por favor me avise.
Saudações,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Mais cartas de desculpa de ausência
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