Reveja estas dicas para receber de volta um funcionário de licença médica ou maternidade, com cartas de exemplo para os dois conjuntos de circunstâncias. Quando um colega de trabalho sai de licença médica , voltar ao trabalho pode fazer alguns ajustes, não apenas para o empregado, mas também para os colegas e o chefe.
Aqui estão alguns conselhos sobre maneiras de receber de volta um funcionário após a licença médica.
Desenvolva um plano
Não assuma que tudo vai se encaixar assim que o funcionário retornar. Crie um plano para abordar o seguinte:
- Agendamento. O empregado retornará ao trabalho em tempo integral ou em part-time ? Ele precisará de horários flexíveis ? Dias de trabalho mais curtos? Opções de telecomutação?
- Acomodações . O funcionário requer alguma acomodação no consultório (por exemplo, uma estação de trabalho mais ergonômica, um cubículo mais próximo do banheiro, uso do elevador em vez de escadas, intervalos adicionais de trabalho)?
- Carga de trabalho . Algum trabalho precisa ser atribuído novamente a outros colegas de trabalho?
Também se reúna com os colegas do trabalhador para garantir que todos entendam a situação após seu retorno, mantendo a discussão positiva e otimista.
Fornecer uma saudação pessoal
Pessoalmente, cumprimentar o empregado em seu primeiro dia de volta. Traga-o a par de todas as mudanças ou atualizações significativas da empresa durante sua ausência e ajude-o a voltar ao fluxo de trabalho diário, e-mails, reuniões, etc.
Seja paciente durante esses primeiros dias.
Pode levar o funcionário tempo para ajustar e voltar ao ritmo.
Seja empático
A licença por doença pode ser causada por doença física ou mental e pode ser de curto ou longo prazo. Independentemente da questão ou do quanto você sabe sobre ela, ofereça bondade, simpatia e compreensão para o seu colega de trabalho que passou por um momento difícil e que ainda pode não estar totalmente recuperado.
Respeite sua privacidade
Permita que seu colega de trabalho fale o quanto ele quiser sobre sua doença e ausência. Não o sobrecarregue com perguntas, apóie-se na simpatia ou, alternativamente, aja como se nada tivesse acontecido; apenas ofereça seu apoio, deixando-o saber que você é grato e aliviado por tê-lo de volta e que sua porta está sempre aberta.
Amostra de boas-vindas de volta carta de licença médica
Aqui está uma carta de boas-vindas para enviar a um funcionário que retornou ao trabalho de licença médica.
Caro Dean,
Bem vindo de volta! Estamos muito felizes em ter você de volta na Sunshine House. Todos nós sentimos sua falta e os moradores estão ansiosos pelo seu retorno. Nós estávamos preocupados com você durante a sua ausência, e eu falo por todos aqui quando digo que todos nós somos gratos por sua rápida recuperação.
Tome o tempo que você precisa para se estabelecer e voltar a velocidade. Somos gratos por ter você de volta tão cedo.
Atenciosamente,
Eleanor
Congratulando-se com um colega de volta da licença de maternidade
Toda mulher se sente diferente ao retornar ao trabalho após a licença maternidade, e as primeiras semanas atrás podem ser um grande ajuste acompanhado por uma mistura de emoções. Colegas querem ser solidários, mas muitas vezes não sabem a coisa certa a dizer e podem acabar colocando o pé na boca com um comentário como "Você sente falta da sua menina?" Aqui estão algumas maneiras de parabenizar uma nova mãe, recebê-la de volta ao trabalho e facilitar a transição.
Trazer flores: quando um grupo de colegas compra uma nova mãe de flores no escritório, é uma experiência de colagem instantânea. É um lindo gesto que diz que eles compartilham a beleza de um novo bebê também.
Mostre empatia: faça perguntas, veja fotos, ofereça abraços e diga à nova mãe que você entende que ela pode não estar pronta para voltar.
Embora você não tenha o poder de conceder ao seu colega de trabalho mais folga ou horários flexíveis, deixá-la saber que você a terá de volta se precisar, significa muito.
Organize um grupo de mães companheiras: Existem outras mães novas ou amamentando em seu consultório? Reuni-los com um grupo de e-mail privado ou durante o almoço para comiserar e compartilhar como eles lidam com os obstáculos. Mesmo que eles não trabalhem juntos ou não se tornem amigos rapidamente, é útil ter uma mãe que entende como é difícil retornar ao trabalho após a licença maternidade.
Ter alguém que entenda e cuja porta está sempre aberta é um longo caminho para o apoio.
Agende um dia "traga seu bebê para o trabalho": os bebês podem ser passados e as fotos tiradas com muito oohing e aahing, permitindo que as novas mães tenham tempo de mostrar seus filhos.
Leve a nova mãe para almoçar: deixe-a sentar-se, relaxar e descansar da vida agitada e desafiadora de trabalhar enquanto enfrenta o estresse de ser uma nova mãe.
Bem-vindo de volta do exemplo de carta de licença de maternidade
Aqui está uma mensagem de boas-vindas para enviar a um funcionário que retornou da licença-maternidade.
Caro Layla
É ótimo ter você de volta ao escritório depois da sua licença maternidade. Espero que você descubra que Suzanne fez um excelente trabalho em manter as coisas organizadas na sua ausência. Você faz muito por todos aqui que foi difícil acompanhar! Estamos todos gratos por você estar de volta.
Parabéns pelo seu garotinho doce e saudável! Ele é adorável, e fico feliz que pudemos oferecer a você a oportunidade de passar esses últimos meses em casa com ele.
Cumprimentos,
Jim
Mais exemplos de carta
Essas amostras de carta, incluindo cartas de apresentação, cartas de agradecimento, cartas de acompanhamento, cartas de aceitação e rejeição, cartas de demissão, cartas de agradecimento, cartas comerciais e mais amostras de carta de emprego, ajudarão você a obter uma entrevista, acompanhamento , e lidar com toda a correspondência relacionada ao emprego que você precisa escrever.