Se você quiser fazer algo muito especial - e é apropriado em sua empresa - você pode copiar o gerente da pessoa na nota. Dessa forma, o gerente (que provavelmente tem o poder de dar aumentos, bônus e promoções) também está ciente da ajuda do colega.
Escrever notas de agradecimento
Dependendo das circunstâncias, você pode querer enviar um cartão ou uma nota por e-mail para agradecer ao seu colega pela ajuda que lhe deram em um projeto. Isso pode ser um bom toque. Um cartão para colocar em um quadro de avisos ou mesa pode ser um lembrete duradouro de apreciação, bem como um registro de cópia impressa para seus arquivos. Se você está escrevendo seu agradecimento, lembre-se de incluir a data no canto superior direito da nota.
No entanto, você decide enviar seus agradecimentos , sua carta conterá os mesmos elementos. Você deve começar com uma saudação e, dependendo do seu relacionamento, você pode escolher “Querido” ou “Oi”, já que esta é uma nota informal entre colegas.
Como em todas as correspondências comerciais , não use abreviações ou gírias. A nota pode ser informal, mas toda a correspondência relacionada ao trabalho precisa manter um tom profissional.
O corpo da sua carta deve mencionar algumas maneiras pelas quais sua experiência foi valiosa para o seu projeto, e quanto você aprecia o tempo que eles tiraram de sua agenda ocupada para oferecer sua assistência.
No seu encerramento , é sempre bom se você pode oferecer para retribuir de alguma forma. Caso contrário, você pode compartilhar sua gratidão e prazer com a oportunidade de trabalhar com eles neste projeto em particular.
Amostra Obrigado cartas para ajuda com um projeto
Aqui estão exemplos de mensagens de e-mail ou cartas que agradecem a um funcionário por ajuda com um projeto. Use esses exemplos como uma diretriz ao criar sua própria carta ou mensagem e inclua detalhes específicos sobre como a pessoa ajudou.
Exemplo 1
Subject line: Obrigado
Caro Eloise
Muito obrigado por oferecer sua ajuda no próximo projeto de Recursos Humanos. Eu realmente aprecio sua disposição em ajudar fora de sua posição atual.
É útil ter alguém que tenha experiência com problemas semelhantes em projetos anteriores para oferecer orientação e orientação.
Eu sei que o RH está feliz em ter você ajudando neste assunto.
Deixe-me saber se você precisar de alguma coisa de mim. Posso disponibilizar alguém para ajudar sua equipe a passar alguns dias com a equipe de Recursos Humanos.
Saudações,
Pedro
Exemplo # 2
Assunto: Obrigado pela sua ajuda!
Olá Mike,
Gostaria de agradecer a você por dedicar um tempo à sua agenda lotada para ajudar o departamento financeiro a concluir a contabilidade de fim de ano.
Eu sei que o trabalho não fazia parte de suas responsabilidades normais, mas sua ajuda foi inestimável para ajudar meu departamento a fazer tudo de uma forma muito oportuna. Sua perícia e entusiasmo foram ambos apreciados durante um tempo que pode ser estressante para todos os envolvidos!
Agradecemos sinceramente seus esforços e agradecemos também ao seu gerente por compartilhar parte de sua programação com o departamento financeiro.
Cumprimentos,
Bridget Dolan
CPA
cc: James Bridgton
Exemplo # 3 (Cartão manuscrito)
27 de março de 20XX
Caro Sophie
Muito obrigado por ter vindo todas aquelas horas extras na semana passada para me ajudar a arrumar a nova loja. Eu não posso acreditar em quanto mais espaço temos para a exibição, e a nova cozinha vai tornar muito mais fácil atender a demanda por bolos de casamento neste verão!
Você é sempre uma ajuda e eu agradeço o seu apoio em todos os sentidos. Estou muito feliz por tê-lo como meu assistente e estou ansioso para trabalhar com você enquanto avançamos para a próxima fase com nosso negócio em crescimento.
Atenciosamente,
Melissa