Amostra de notas de ausência para a visita de um médico
Políticas de Ausência no Local de Trabalho
Sempre pergunte quais são as políticas gerais sobre ausência e licença para consultas médicas antes de precisar aplicá-las.
Não assuma que o seu local de trabalho atual tem as mesmas políticas que as anteriores. As políticas também podem mudar, então o mais sábio é sempre informar o seu supervisor, se possível, de que você precisa tirar uma licença para uma consulta médica. Uma semana de aviso prévio é provavelmente muito tempo, a menos que você esteja envolvido em um projeto crítico de prazo final, no qual saiba que sua ausência será perdida. Neste caso, tente dar ao seu supervisor tempo extra para que arranjos adequados para um substituto possam ser feitos.
Quando uma notificação por escrito é necessária, você pode precisar escrever a carta ou seu empregador pode pedir uma carta do seu médico. Os exemplos fornecidos aqui são apenas para orientação geral, então edite para se adequar à sua situação pessoal e para atender aos requisitos do seu local de trabalho.
O que o seu local de trabalho exige anotações de ausência?
Você pode precisar notificar seu supervisor antes dos compromissos agendados para ser dispensado.
Se você não fez isso, sua ausência pode ter repercussões disciplinares. Para compromissos de emergência, no entanto, você pode enviar uma carta de desculpas após o fato.
Alguns locais de trabalho podem exigir uma nota assinada por escrito, enquanto outros podem aceitar um email, fax ou mensagem de texto. Envie ou entregue a nota assim que retornar ao trabalho, pois alguns empregadores têm um limite de tempo para recebê-los.
Seu empregador também pode ter uma política exigindo documentação da consulta , como uma nota do consultório do médico. Se este for o caso, você pode solicitar tal nota no momento da consulta do seu médico, ou mandar o escritório assinar uma nota similar a esta.
Amostra da carta de visita do médico
Uma consulta médica programada ou imprevista forçou você a perder o trabalho sem ter a chance de alertar seu empregador antes do tempo? Escreva uma carta semelhante à carta de visita do médico desta amostra quando precisar fornecer um aviso por escrito de que você perdeu o trabalho por causa de uma consulta médica.
Encontro
Nome
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Caro Sr. / Sra. Último nome:
Por favor, aceite esta carta como notificação por escrito de que não pude comparecer ao trabalho na segunda-feira, 15 de junho de 20XX, devido a uma consulta com o médico agendada anteriormente.
Por favor, deixe-me saber se posso fornecer mais informações ou documentação.
Atenciosamente,
Sua assinatura (carta impressa)
Seu nome digitado
Enviando uma mensagem de email
Se preferir enviar sua notificação por e-mail, verifique se sua mensagem é profissional . Inclua seu endereço de e-mail e um número de telefone onde você possa ser encontrado, caso seu empregador tenha alguma dúvida.
Exemplo de anotação do médico
Se o seu empregador exigir uma documentação por escrito da visita de um médico, o seu consultório médico poderá ter uma notificação padrão em papel timbrado que poderá imprimir mediante solicitação.
Se não, você deve compor uma desculpa como o exemplo a seguir e fazer com que seu médico a assine no final de sua consulta.
Encontro
O nome do físico
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
A quem possa interessar:
Por favor, aceite esta carta como documentação que eu tratei [inserir nome do funcionário] durante uma consulta em meu escritório na segunda-feira, 9 de maio de 20XX, às 14:00.
Se você precisar de confirmação adicional, sinta-se à vontade para entrar em contato com minha equipe do escritório em (XXX) XXX-XXXX.
Atenciosamente,
Assinatura do médico (carta impressa)
Nome Digitado do Médico, MD
Etapas adicionais podem ser necessárias
Pode ser necessário acompanhar e documentar sua ausência no sistema de cronometragem e solicitar a saída retroativa. Nos locais de trabalho com políticas de recursos humanos mais rigorosas, você pode estar em um status "ausente sem deixar" até que sua solicitação de baixa seja enviada e aprovada.
Isso pode resultar em ações disciplinares de alguns empregadores se você não seguir todos os procedimentos.
Embora os cuidados médicos preventivos e o tratamento das condições sejam importantes para uma força de trabalho saudável, as questões e políticas de atendimento e tempo ainda precisam ser seguidas. Você pode pedir perdão por esquecer um compromisso marcado uma vez, mas instâncias repetidas podem colocá-lo em situação ruim com seu empregador.
Mais cartas de desculpa de ausência
Os funcionários podem precisar fornecer uma carta de desculpas quando perderem tempo do trabalho por outras razões além da doença. Cartas de desculpas de amostra para uma variedade de circunstâncias podem ser editadas para ajustar sua situação pessoal e profissional.