Os funcionários muitas vezes também precisam escrever cartas de desculpas para licenças mais longas ou outras folgas prolongadas.
Cartas de desculpas formais são usadas em outras situações também, como a ausência do dever do júri ou a ausência da escola.
Leia abaixo para obter dicas sobre como escrever uma carta de desculpas formal, bem como duas cartas de amostra: uma amostra para enviar um empregador antes de você perder o trabalho e um para depois.
Dicas para escrever uma carta de desculpa formal
- Siga o formato de carta comercial. Use o formato oficial de carta comercial ao escrever sua carta. Você quer que esta carta seja profissional.
- Entenda as políticas do seu empregador. Antes de perder o trabalho, certifique-se de conhecer a política para informar seu chefe que você estará ausente. Saiba se você precisa dizer ao seu chefe e como você deve obter essa informação (ou seja, um telefonema, uma carta, um e-mail). Também analise com que antecedência você precisa informar ao seu empregador.
- Envie a carta o mais breve possível. Se possível, envie sua carta de desculpas antes de perder o trabalho. Você quer dar tempo ao seu empregador para reatribuir qualquer uma das suas tarefas. Se você está pedindo uma licença mais longa, envie esta carta o mais cedo possível. Se você não tiver tempo para enviar uma carta formal, considere o envio de um email de desculpa .
- Mantenha isso breve. Não especifique detalhadamente por que você está perdendo o trabalho (como uma longa lista de seus sintomas se estiver doente ou uma história detalhada sobre um problema pessoal). Em vez disso, simplesmente declare brevemente o dia ou os dias em que estará ausente e explique (brevemente) por quê.
- Ofereça-se para ajudar. Você pode considerar ajudar a compensar sua ausência de alguma forma. Por exemplo, você pode dizer que ainda estará no e-mail durante sua ausência ou oferecer uma ou duas horas extras mais tarde para concluir alguns projetos perdidos. Se você puder preparar sua ausência com antecedência, peça a um ou dois de seus colegas ou funcionários que ajudem a preencher as tarefas que você não conseguir. Isto será particularmente importante quando você está pedindo uma licença mais longa.
Exemplo de carta de desculpa formal (antes de perder o trabalho)
Encontro
Nome do empregado
Título do Empregador
Organização
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Caro Sr. / Sra. Último nome:
Por favor, aceite esta carta como notificação formal de que não poderei comparecer ao trabalho de 1º de setembro de 20XX a 5 de setembro de 20XX. Eu estarei participando da conferência de desenvolvimento profissional com a qual falei com você no início desta semana.
Combinei estar no e-mail durante as horas de trabalho, e ligarei e falarei com o escritório uma vez por dia para ver o que perdi.
Por favor, deixe-me saber se eu posso fornecer qualquer informação adicional, ou se você precisar de mais alguma coisa de mim para fazer a minha ausência funcionar sem problemas. Obrigado por me permitir aproveitar esta excelente oportunidade.
Atenciosamente,
Sua assinatura (carta impressa)
Seu nome digitado
Exemplo de carta formal de desculpas (após falta de trabalho)
Encontro
Nome do empregado
Título do Empregador
Organização
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Caro Sr. / Sra. Último nome:
Por favor, aceite esta carta como notificação formal de que não pude comparecer ao trabalho em 1 de setembro de 20XX devido a doença. Já completei as tarefas para esta semana que perdi durante a minha ausência.
Por favor, deixe-me saber se posso fornecer mais informações. Obrigado pela compreensão.
Atenciosamente,
Sua assinatura (carta impressa)
Seu nome digitado
Enviando uma mensagem de email
Às vezes faz mais sentido enviar uma mensagem de e-mail explicando sua ausência. Por exemplo, se você quiser dizer ao seu chefe o mais rápido possível que você não estará no trabalho, o email é a maneira mais rápida de compartilhar essas informações. Alguns empregadores até pedem que os funcionários os alertem para as ausências por e-mail.
Se você enviar uma mensagem de e-mail com a desculpa da sua ausência, certifique-se de manter o e-mail curto, simplesmente informando as datas que você estará ausente e dando uma breve explicação de por que você estará ausente.
Também não se esqueça de incluir uma linha de assunto clara. Você pode simplesmente escrever “Ausência do Trabalho” na linha de assunto. Isso explica claramente o propósito do seu email para o seu chefe.
Se você preferir enviar sua desculpa por e-mail, veja como enviar uma mensagem de e-mail profissional .
informação adicional
Desculpas por falta de trabalho
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