Planejar, responsabilizar pessoas, comunicar e comunicar mais
Essa é uma boa definição acadêmica, mas o que os gerentes de projeto fazem?
Simplificando, eles gerenciam projetos. Talvez isso seja muito simples, mas é isso que eles fazem. Dentro dos limites éticos, eles fazem o que for necessário para atingir os objetivos do projeto.
O PMI define um projeto como “uma atividade de grupo temporária projetada para produzir um produto, serviço ou resultado exclusivo”. A palavra unique é o trabalho chave nessa definição. Tarefas diárias não incluem projetos. As atividades que compõem um projeto não ocorrem mais quando o projeto termina.
Os gerentes de projeto organizam recursos - como tempo, dinheiro e pessoas - para tornar os projetos bem-sucedidos. Quando um projeto é concluído, os gerentes de projeto passam para outro projeto.
O que os gerentes de projeto fazem
Se o trabalho de um gerente de projeto é organizar recursos para tornar os projetos bem-sucedidos, como isso acontece?
Os gerentes de projeto planejam projetos. Eles se sentam com os patrocinadores do projeto para estabelecer os objetivos do projeto. Eles tomam essas metas e as desenvolvem em uma carta de projeto .
O termo de abertura do projeto é o documento que formaliza o início de um projeto. A carta do projeto descreve as expectativas de alto nível do projeto, como marcos, orçamento e prazos. Os componentes exatos das cartas de projeto variam de acordo com a organização.
O gerente de projeto e o patrocinador do projeto discutem quem eles querem na equipe do projeto.
O gerente de projeto e o patrocinador estabelecem estratégias sobre como eles conseguirão essas pessoas no projeto. O patrocinador do projeto deve ter a posição e influência organizacional para abordar os gerentes de alto nível para obter recursos humanos para o projeto.
Esses membros da equipe não se reportarão ao gerente de projeto formalmente, mas serão responsáveis perante o gerente do projeto pela conclusão das tarefas atribuídas ao projeto. Esta é talvez a coisa mais difícil sobre o gerenciamento de projetos: o gerente de projeto não tem autoridade gerencial completa sobre os membros da equipe do projeto. Essas pessoas têm outras atribuições e prioridades fora do projeto. Se surgirem problemas pessoais, os gerentes de projeto tentam lidar com eles com o membro da equipe do projeto, mas se esses problemas persistirem, o gerente do projeto pode ter que ir ao gerente do membro da equipe para chegar a uma solução.
Quando um gerente de projeto conhece seus recursos para um projeto, o gerente de projeto desenvolve um plano de projeto e uma estrutura de divisão de trabalho , ou WBS. A EAP divide os marcos do projeto em partes gerenciáveis que podem ser atribuídas a uma pessoa. Uma tarefa não precisa ser completada por apenas uma pessoa, mas uma pessoa deve ser responsável pela tarefa.
Conforme o gerente de projeto desenvolve a WBS, ele considera quais tarefas dependem uma da outra. Ele seqüencia tarefas apropriadamente. Ele também considera os pontos fortes, fracos e outros compromissos dos membros da equipe do projeto.
A maior parte do trabalho de um gerente de projetos é comunicação. Na fase de planejamento, o gerente de projeto e o patrocinador estão em constante comunicação. Na reunião inicial, o gerente de projeto define o tom para todo o projeto. Depois que o projeto é iniciado, o gerente de projeto se comunica com os membros da equipe do projeto, patrocinadores do projeto e partes interessadas . As partes interessadas podem estar dentro e fora da organização. O gerente de projeto realiza reuniões regulares com a equipe do projeto e se reúne com membros individuais da equipe, conforme necessário. O gerente de projeto também se reúne regularmente com o patrocinador do projeto para garantir que o projeto esteja indo conforme o patrocinador do projeto espera.
À medida que o projeto chega ao fim, o gerente de projeto deve se comunicar para ter certeza de que tudo vem junto. Após o encerramento, o gerente de projeto documenta e comunica as lições aprendidas com o projeto.
Organizações governamentais tendem a colocar os gerentes de projeto para usar em grandes esforços com componentes de tecnologia da informação, como grandes atualizações de software e atualizações de hardware. Projetos menores de tecnologia da informação são mais propensos a ter estruturas formais de gerenciamento de projetos do que projetos menores sem implicações tecnológicas. Os gerentes de projeto para esses projetos menores e não técnicos podem ser funcionários que não têm treinamento em gerenciamento de projetos e que se espera que atrapalhem o trabalho.
Muitas pessoas entram em gerenciamento de projetos de serem forçadas a passar por elas. Eles vêm de todos os tipos de origens. Independentemente de serem policiais , gerentes de contrato, especialistas em currículo , funcionários de informações públicas ou qualquer outra coisa, eles começam como especialistas no assunto que têm habilidades organizacionais e acabam como gerentes de projeto. Uma vez que eles ganham um pouco de experiência e treinamento, eles acham que gostam de gerenciar projetos. Eles buscam mais oportunidades para gerenciar projetos, treinamentos para aprimorar suas habilidades e, talvez, certificações para obter mais credibilidade e oportunidades de emprego.
Características dos gerentes de projeto
Existem várias características comuns entre os gerentes de projetos bem-sucedidos. Com esses traços, os gerentes de projeto estão no caminho certo para atingir as metas de seus projetos.
Os gerentes de projeto devem ser confiáveis. Para que as partes interessadas e os membros da equipe do projeto confiem em um projeto, eles devem confiar no gerente do projeto. Se as coisas estão indo bem ou não tão bem, o gerente de projetos deve ser aberto e honesto sobre o que está acontecendo com o projeto. Tal franqueza aumenta a confiabilidade do gerente de projeto. As pessoas sabem que obterão informações confiáveis, independentemente do que esteja acontecendo no projeto.
Os gerentes de projetos tendem a ser extrovertidos. A extroversão é uma boa qualidade para os gerentes de projeto porque eles estão constantemente se comunicando. Seja comunicando-se com o patrocinador do projeto, partes interessadas ou membros da equipe, os gerentes de projeto devem aproveitar ao máximo as oportunidades para disseminar e coletar informações. Gerentes de projetos introvertidos podem ser bem sucedidos; no entanto, eles devem se forçar fora de sua zona de conforto.
O planejamento é fundamental para o sucesso no gerenciamento de projetos. Os gerentes de projeto devem ser planejadores não apenas para estabelecer um bom plano, mas para seguir um plano e saber quando esse plano precisa mudar. Os gerentes de projeto aderem a um plano até que ele não atenda mais às necessidades do projeto. Em seguida, eles fazem ajustes rapidamente para garantir que as metas do projeto sejam atingidas. Eles comunicam as mudanças para os públicos-alvo necessários.
Os gerentes de projeto nem sempre são especialistas nos assuntos de seus projetos. Em projetos maiores, praticamente não há como um gerente de projetos ser especialista em todos os aspectos do projeto. É por isso que as equipes são tão importantes. Para combater a falta de conhecimento do assunto, os gerentes de projeto devem ser orientados a dados. Eles devem pressionar os membros de sua equipe para que forneçam dados verificáveis para provar que os projetos estão progredindo como deveriam. Quando surgem decisões críticas sobre tempo, qualidade e escopo, os gerentes de projeto precisam de dados para determinar o que precisa ser feito.
Como os gerentes de projetos precisam de dados, eles devem ser analíticos. Eles devem ser capazes de eliminar preconceitos e emoções para encontrar informações relevantes e aplicá-las ao processo de tomada de decisão.
Certificações Gerentes de Projeto Podem Ganhar
À medida que o gerenciamento de projetos se transformou em sua própria disciplina, o valor das certificações aumentou. De fato, muitas ofertas de emprego nos setores público e privado mostram que os empregadores exigem ou preferem que novas contratações sejam credenciadas. Pessoas com longas histórias de trabalho em gerenciamento de projetos podem não precisar de certificações, mas as que são novas nessa linha de trabalho devem buscá-las. Quanto mais pessoas entrarem no campo de gerenciamento de projetos, mais as pessoas precisarão se distinguir como competentes.
Nos EUA, a certificação mais prevalente para gerentes de projetos é o Project Management Professional, ou PMP®, oferecido pelo PMI. Para obter uma credencial PMP®, um gerente de projeto atende aos requisitos de treinamento, experiência e treinamento. Esses requisitos podem ser atendidos de duas maneiras. Primeiro, um gerente de projeto deve ter um diploma do ensino médio, cinco anos de experiência com 7.500 horas de gerenciamento de projetos e 35 horas de treinamento relevante. Segundo, um gerente de projeto deve ter um diploma de bacharel, três anos de experiência com 4.500 horas gerenciando projetos e 35 horas de treinamento relevante.
Depois de atender a esses requisitos, um gerente de projeto deve se inscrever no PMI e fazer um exame. Este exame é baseado no corpo de conhecimento em gerenciamento de projetos , ou PMBOK®.
Ao todo, o PMI oferece nove certificações de gerenciamento de projetos. O PMP® e o mais fácil de obter Certified Associate em Project Management ou CAPM® são as duas certificações gerais do PMI. Suas outras sete certificações lidam com aspectos específicos do gerenciamento de projetos - como análise de negócios, programação e gerenciamento de riscos - ou metodologias específicas de gerenciamento de projetos - como Agile e OPM3.
Salários gerentes de projeto ganham
Como em quase todos os empregos que existem tanto no setor público quanto no privado, aqueles que trabalham para o governo podem esperar ganhar um pouco menos do que seus colegas do setor privado. A organização governamental tende a ter melhores pacotes de benefícios do que as empresas privadas.
Os gerentes de projeto no início de suas carreiras ganham menos do que aqueles que têm mais experiência. À medida que os gerentes de projeto ganham experiência, eles podem obter salários mais altos.